Jak sdílet soubory OneDrive s ostatními.

Jak sdílet soubory OneDrive s ostatními.

Andy Davis

Microsoft OneDrive je výchozí online úložiště a synchronizační služba pro systém Windows. Díky neuvěřitelně široké škále funkcí, kterými je vybavena, se nebráníme tvrzení, že tato aplikace je lepší než téměř všichni její konkurenti.

Služba OneDrive umožňuje ukládat dokumenty online a poskytuje přístup ke kancelářskému balíku Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ve webové aplikaci. Kromě toho umožňuje bezpečně spolupracovat s lidmi mimo organizaci, například s partnery, dodavateli, klienty nebo zákazníky, bez ohledu na to, zda mají předplacenou službu Microsoft 365.

Sdílení souborů s ostatními pomocí služby OneDrive je poměrně jednoduché, ale pokud s používáním služby OneDrive začínáte, jste na správném místě. V tomto průvodci vás podrobně provedeme kroky sdílení souborů pomocí služby OneDrive.

  • Část 1. Jak sdílet soubory s ostatními ve službě OneDrive.Část 2. Jak zastavit sdílení souborů nebo složek ve službě OneDrive nebo změnit oprávnění.

Část 1. Jak sdílet soubory s ostatními ve službě OneDrive.

Metoda 1. Pozvání osob e-mailem v aplikaci OneDrive.

1. Vyberte soubory/složky OneDrive, které chcete sdílet s ostatními, a klikněte na tlačítko Sdílet na panelu nástrojů OneDrive v horní části obrazovky. *

Poznámka: Pokud chcete sdílet jednotlivý soubor nebo složku, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Sdílet.

2. V Pole Pozvat lidi , zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou budete soubor nebo složku sdílet (klidně přidejte i zprávu).

3a. Po dokončení přidávání příjemců klikněte na možnost "Kdokoli s odkazem může upravovat" a zadejte přístupová práva ke sdílenému souboru.

3b. Určete, zda osoby, kterým soubor/složku sdílíte, mohou soubor upravovat, a volitelně nastavte heslo pro přístup k souboru a datum vypršení platnosti. Použít .

4. Nakonec klikněte na Tlačítko Odeslat sdílet soubory.

Metoda 2. Odeslání odkazu na sdílené soubory prostřednictvím jiných platforem (e-mail, Messenger, Viber, skype atd.)

1. Vyberte soubory, které chcete sdílet s ostatními, a klikněte na tlačítko Sdílet nahoře.

2. Nyní klikněte na Kopírovat odkaz získat odkaz na sdílené soubory,

3a. Klikněte na Kdokoli s odkazem může upravovat upravit přístupová práva' ke sdílenému souboru (souborům).

3b. V části "Nastavení odkazu" určete, zda mají mít uživatelé s odkazem na sdílené soubory možnost upravovat nebo pouze prohlížet soubory, a případně nastavte heslo a datum vypršení platnosti. Použít .

4. Nakonec klikněte na Kopírovat zkopírovat odkaz na sdílené soubory OneDrive do schránky a poté jej pomocí libovolného programu/platformy vložit a odeslat svým partnerům.

Část 2. Jak zastavit sdílení souborů nebo složek OneDrive nebo změnit oprávnění.

Zobrazení všech sdílených souborů ve službě OneDrive a zastavení sdílení nebo úprava oprávnění ke sdíleným souborům:

1. Klikněte na Sdílené stránky vlevo.

2. Vyberte soubor nebo složku, které chcete přestat sdílet nebo změnit oprávnění ke sdílení.

3. Klikněte na možnost Informace v pravém horním rohu otevřete panel "Podrobnosti" a klikněte na ikonu . Správa přístupu.

Poznámka: Ikona Informace se nachází pod vaším profilovým obrázkem. Pokud ji nevidíte, ujistěte se, že máte vybraný pouze jeden soubor nebo složku - pokud máte vybraných více položek, nezobrazí se.

4. Na adrese Správa přístupu možnosti:

A. Klikněte na Přidat lidi pokud chcete sdílet svůj soubor/složku s novými uživateli.

B. Klikněte na X (Odstranit odkaz) na Přestaňte sdílet* soubor/složku OneDrive a...

Poznámka: Sdílení můžete zastavit také prostřednictvím Lze upravit odkaz (viz níže).

...vybrat Odstranit odkaz potvrdit své rozhodnutí.

C. Klikněte na Lze upravit menu, abyste změnit přístupová oprávnění na sdíleném souboru/složce OneDrive nebo na přestat sdílet soubor s konkrétní osobou.

To je vše! Dejte mi vědět, zda vám tento návod pomohl, a zanechte komentář o svých zkušenostech. Prosím, lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.


Andy Davis

Blog správce systému o Windows

Leave a comment