Как да добавите таблица със съдържание в Word.

Как да добавите таблица със съдържание в Word.

Анди Дейвис

Ако искате да научите как да добавите съдържание в документ на Word , продължете да четете по-долу. След като сте написали обширен документ от много страници, ще трябва да улесните читателите си при разглеждането на съдържанието. Но имате много страници и глави, да не говорим за подглавите. Ръчното изписване на всяка глава със съответния номер на страницата не е привлекателно. Трябва да се съсредоточите върхуи вместо това използвайте автоматичен опис на съдържанието.

Съдържанието (известно също като "Списък на съдържанието" или "TOC") обикновено се намира на първата страница на документа и съдържа главите и разделите на документа с техните номера на страниците.

В това ръководство ще ви покажа как да добавите таблица със съдържание в документ на Microsoft Word.

Как да добавите автоматично съдържание в документ на Word. *

Забележка: Това ръководство е тествано за Microsoft Office 365 и Office 2019/2016 с Windows 10.

1. Отворете документа на Word, в който искате да добавите таблица със съдържание.
2. Поставете курсора на мястото, където искате да бъде таблицата със съдържание. *

Препоръчва се: След заглавната страница или на страница преди първата глава.

3. Ако приемете, че искате да добавите таблица със съдържание на първата страница на документа, поставете курсора преди първата дума на документа и вмъкнете празна страница, като натиснете Ctrl + Въведете за да преместите съдържанието на следващата страница.

4. Сега отидете в Препратки щракнете върху Съдържание и изберете един от двата " Автоматична маса " въведете името.

5. Кликнете върху OK при подкана "Създаване на таблица със съдържание".

6. Тази стъпка е от решаващо значение за добавянето на съдържание. Ще отнеме известно време, но е полезно да се справим правилно. Главите и подглавите се наричат "заглавия" в Microsoft Word и ние ще използваме тези заглавия, за да форматираме стила в заглавията на главите и подглавите, както следва:

    • Глави -> Заглавие 1 Подглави -> Позиция 2

а. За да промените стила в Глави , подчертайте заглавието(ята) на главата и в Начало изберете раздела Заглавие 1 от стиловете.

b. За да промените стила в Подглави , подчертайте заглавието(ята) на подглавата и в Начало изберете раздела Позиция 2 от стиловете.

7. Повторете същия процес и променете стила във всички заглавия на глави и подглави със съответното заглавие.

8. Когато е готово, отидете на страницата, където сте добавили съдържанието .

9. Щракнете върху вътрешността на таблицата и щракнете върху Актуализиране на таблицата .

10. Поздравления, добавили сте таблица със съдържание към вашия документ.

Допълнителна помощ.

1. Ако добавите нови глави и подглави към документа или ново съдържание, което засяга номерацията на страниците, върнете се към съдържанието, щракнете върху актуализиране на таблицата както е посочено в стъпка 7, и изберете Актуализиране на цялата таблица и OK .

2. Форматиране на стила на текста (шрифтове, цвят) на съдържанието , изберете целия ред на всеки запис (включително водещия таб и номера на страницата) и след това изберете предпочитания стил.

3. Ако искате да промените нивата на TOC или стила на водача на раздела:

а. Щракнете върху TOC и от Препратки отидете в раздела Съдържание -> Съдържание по избор .

б. Тук можете да промените стила на TOC (водач на раздела, нива и т.н.)

4. За да премахнете съдържанието на документа, щракнете върху TOC и от Препратки отидете в раздела Съдържание -> Премахване на съдържанието.

Това е! Ето как да добавите таблица със съдържание в документ на Word.
Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за опита си. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.


Анди Дейвис

Блог на системен администратор за Windows

Leave a comment