Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.

Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019 ή σε παλαιότερες εκδόσεις. Το Outlook της Microsoft είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για όλες τις δραστηριότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά μερικές φορές χρειάζεται να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Για παράδειγμα, όταν έχετε πρόβλημα με την αποστολή ή τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, θα πρέπει να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ανάλογα. Αν δεν είστε έμπειρος χρήστης, τότε αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία σε χρόνο μηδέν!

Σημαντική ειδοποίηση: Πριν προχωρήσετε παρακάτω, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού σας (POP ή IMAP), τα ονόματα του εισερχόμενου και εξερχόμενου διακομιστή, καθώς και τις ρυθμίσεις SSL και θύρας για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τις βρείτε. Αν θέλετε να ρυθμίσετε το Outlook με το Office 365, ανατρέξτε εδώ για να μάθετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office365.

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019/2016/2013 & Outlook 365.

Υπάρχουν δύο μέθοδοι πρόσβασης στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Outlook για να τις δείτε ή να τις αλλάξετε.*

• Μέθοδος 1. Τροποποίηση των ρυθμίσεων του Outlook στον Πίνακα Ελέγχου.Μέθοδος 2. Τροποποίηση των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Σημείωση: Προσωπικά προτιμώ την 1η μέθοδο επειδή λειτουργεί παρόμοια σε όλες τις εκδόσεις του Outlook και των Windows και είναι πολύ αξιόπιστη.

Μέθοδος 1. Αλλαγή των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από τον Πίνακα Ελέγχου.

Η πρώτη μέθοδος για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, είναι η χρήση της εφαρμογής "Mail" στον Πίνακα Ελέγχου των Windows.

1. Κλείστε Προοπτικές.
2. Πλοηγηθείτε στο Πίνακας ελέγχου Αν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, δείτε πώς να το κάνετε:

α. Πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο Windows + R για να ανοίξετε το πλαίσιο εντολών εκτέλεσης.
β. Τύπος έλεγχος και πατήστε Εισάγετε το .

3. Στον πίνακα ελέγχου κάντε διπλό κλικ στο στο Mail (Microsoft Outlook) applet. *

Σημείωση: Αν δεν βλέπετε το applet 'Mail', ρυθμίστε το 'View By' σε 'Small icons' (Μικρά εικονίδια).

3. Στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει με τίτλο "Mail Setup", κάντε κλικ στο Λογαριασμοί email για να δείτε και να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

4. Τώρα, στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", θα δείτε όλους τους διαμορφωμένους λογαριασμούς email στο Outlook. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις email κάντε διπλό κλικ στο στο λογαριασμό, (ή επιλέξτε/τον επισημάνετε) και κάντε κλικ στο Αλλαγή .

5. Στο παράθυρο "Αλλαγή λογαριασμού" που ανοίγει, μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας, τη διεύθυνση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τους διακομιστές εισερχόμενου και εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να τροποποιήσετε τα εξής:*

Σημείωση: Αυτό το παράθυρο περιέχει τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, ως εκ τούτου, πρέπει να συμπληρωθούν σωστά.

1. Το όνομά σας : Πληκτρολογήστε εδώ το πραγματικό σας όνομα ή την επωνυμία της εταιρείας σας. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στους παραλήπτες, όταν λαμβάνουν ένα email από εσάς. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Πληκτρολογήστε εδώ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Διακομιστής εισερχόμενων email : Καθορίστε εδώ τη διεύθυνση του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας σύμφωνα με τον τύπο του λογαριασμού (POP3 ή IMAP), όπως παρέχεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. * Διακομιστής εξερχόμενων email : Καθορίστε εδώ τη διεύθυνση του διακομιστή εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (SMTP), όπως παρέχεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πληροφορίες σύνδεσης πληκτρολογήστε το σωστό Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης που συνδέεται με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως παρέχεται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σημείωση: Εάν έχετε ορίσει έναν λανθασμένο "Τύπο λογαριασμού" και θέλετε να τον αλλάξετε (από POP3 σε IMAP ή αντίστροφα), ο μόνος τρόπος να το κάνετε είναι να διαγράψετε και να δημιουργήσετε εκ νέου τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αρχή.

6. Όταν ολοκληρώσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις για να αλλάξετε ορισμένες πρόσθετες ρυθμίσεις που μπορεί να απαιτούνται από τον πάροχο email σας.

7. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet":

7a. Στο Γενικά μπορείτε να εισάγετε ένα διαφορετικό email για να αναφέρεστε σε αυτόν τον λογαριασμό, και αν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του οργανισμού σας και μια διαφορετική διεύθυνση email για τις απαντήσεις.

7b. Στο Εξερχόμενος διακομιστής και αν ο διακομιστής εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή.

7c. Στο Καρτέλα Advanced:

1. Αριθμοί θυρών διακομιστή τμήμα:

• Συγκρίνετε τους αριθμούς του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας (POP3) και του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) με αυτούς που παρέχονται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αλλάξτε τους αναλόγως. Επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο εάν απαιτείται σύνδεση κρυπτογράφησης με τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας και επιλέξτε τον τύπο κρυπτογράφησης για τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP).

2. Παράδοση ενότητα, καθορίστε αν θέλετε να Αφήστε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων στο διακομιστή και πόσο καιρό θα τα διατηρήσετε.

3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .

8. Τέλος, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής στο παράθυρο 'Αλλαγή λογαριασμού' για να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις σας.

8a. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής", ελέγξτε αν έχετε πράσινα σημάδια ελέγχου ή κόκκινα σημάδια:

• Το Πράσινα σημάδια ελέγχου υποδεικνύουν ότι οι καθορισμένες ρυθμίσεις είναι σωστές και ότι έχετε διαμορφώσει με επιτυχία τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Σε αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείστε το , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο και Τέλος στο παράθυρο "Αλλαγή λογαριασμού". Ανοίξτε το πρόγραμμα Outlook για να ξεκινήσετε να εργάζεστε.

• Το Κόκκινοι δείκτες υποδεικνύουν ότι κάποιες ρυθμίσεις είναι λανθασμένες. Σε αυτή την περίπτωση, κοιτάξτε στο Σφάλματα Εάν όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές, επικοινωνήστε με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να σας βοηθήσει.

Μέθοδος 2. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook.

1. Στο Microsoft Outlook κάντε κλικ στο Αρχείο μενού..

2. ...και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

3. Θα ανοίξει το παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Ακολουθήστε τις οδηγίες (από το βήμα-4 και μετά) της πρώτης μεθόδου παραπάνω, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού του Outlook.

Αυτό ήταν! Ποια μέθοδος σας βοήθησε;
Ενημερώστε με αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Παρακαλώ κάντε like και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε και άλλους.