Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook.

Αν θέλετε να μάθετε πώς να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail με το Outlook, τότε συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω. Όπως ίσως γνωρίζετε, το Google Mail (GMAIL) είναι μία από τις πιο δημοφιλείς, βασισμένες στο cloud υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα. Το Gmail προσφέρεται και υποστηρίζεται δωρεάν από την Google και μπορεί να προσπελαστεί είτε με τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο, είτε από οποιοδήποτε πρόγραμμα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. Outlook, Thunderbird κ.λπ.) ή από οποιαδήποτε κινητή συσκευή.(Android ή iOS).

Αυτό το σεμινάριο απευθύνεται σε κάθε χρήστη που θέλει να χειριστεί τα μηνύματα του Google Gmail στο Microsoft Outlook.

Πώς να ρυθμίσετε το Google Mail στο Microsoft Outlook 365, 2019, 2016, 2013 κ.λπ.

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε την προώθηση στο GMAIL για POP ή IMAP.

Αν θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματα του GMAIL στο Outlook ή σε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP & POP3 στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google Mail.

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.

2. Κάντε κλικ στο Εργαλείο εικονίδιο στα δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις .

3. Κάντε κλικ " Προώθηση και POP/IMAP " στην κορυφή.

4. Ελέγξτε το Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα επιλογή (1) εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό POP3 στο Outlook ή/και να τσεκάρετε την επιλογή Ενεργοποίηση IMAP επιλογή (2), αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό IMAP. *

Σημείωση: Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός λογαριασμού POP και ενός λογαριασμού IMAP, είναι ότι όταν χρησιμοποιείτε IMAP και κάνετε μια αλλαγή στα email σας στο web ή στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας (π.χ. Outlook), η αλλαγή εμφανίζεται και στις δύο τοποθεσίες (web & mail client). π.χ. Αν διαγράψετε ένα ληφθέν μήνυμα email χρησιμοποιώντας το Outlook, το μήνυμα θα διαγραφεί και στο web mail.

5. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο Αποθήκευση αλλαγών .

Βήμα 2. Ρύθμιση του GMAIL στο Outlook.

Αφού ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP ή/και IMAP στο λογαριασμό σας GMAIL, εκκινήστε το Outlook και συνεχίστε να ρυθμίζετε το λογαριασμό σας GMAIL στο Outlook, σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες.

1. Στο Outlook, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού .

2. Επιλέξτε Χειροκίνητη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετου τύπου διακομιστή και κάντε κλικ στο Επόμενο .

3. Επιλέξτε το Internet E-mail υπηρεσία και κάντε κλικ στο Επόμενο ξανά.

4. Στο Πληροφορίες χρήστη τμήμα, πληκτρολογήστε:

• Το όνομά σας: Το όνομα εμφάνισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. John Smith). Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected])

5. Στο Πληροφορίες διακομιστή τμήμα:

• Τύπος λογαριασμού: Επιλέξτε POP3 , αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό POP3, ή IMAP για να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό IMAP (για το GMAIL).

5A. Εάν έχετε επιλέξει POP3 ως Τύπος λογαριασμού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Εισερχόμενος διακομιστής: pop.gmail.com Εξαγόμενος διακομιστής: smtp.gmail.com

(Ρύθμιση λογαριασμού POP3 για το GMAIL)

5B. Εάν έχετε επιλέξει IMAP ως Τύπος λογαριασμού, πληκτρολογήστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Εισερχόμενος διακομιστής: imap.gmail.com Εξαγόμενος διακομιστής: smtp.gmail.com

(Ρύθμιση λογαριασμού IMAP για το GMAIL)

6. Στο Πληροφορίες σύνδεσης τμήμα, τύπος: *

• Όνομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected]) Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός σας GMAIL.

Σημείωση για το POP3: Αν θέλετε να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας GMAIL (ως POP3), σε περισσότερες από μία συσκευές, τότε ενεργοποιήστε τη λειτουργία "recent" για το GMAIL. Στη λειτουργία RECENT, οι διακομιστές Gmail θα στέλνουν πάντα όλα τα email σας, σε όλες τις συσκευές σας, ακόμα και αν έχουν ήδη κατεβάσει σε μία από αυτές. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία RECENT, απλά προσθέστε τη λέξη πρόσφατα: πριν από το όνομα του λογαριασμού σας (πλήρης διεύθυνση Gmail) στις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook "Πληροφορίες σύνδεσης".

π.χ. αν το όνομα του λογαριασμού σας είναι "[email protected]" αλλάξτε το σε "recent:[email protected]".

7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το Περισσότερες ρυθμίσεις κουμπί.

8. Στο "Παράθυρο ρυθμίσεων Internet E-Mail" επιλέξτε το Εξερχόμενος διακομιστής και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Ο εξερχόμενος διακομιστής μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας πλαίσιο ελέγχου.

9. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προχωρημένο και εφαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

9A. Εάν ρυθμίσετε ένα POP3 λογαριασμό:

1. Αυτός ο διακομιστής απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση SSL: Ναι
2. Θύρα εισερχόμενου διακομιστή (POP3): 995
3. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 465
4. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
5. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

(Ρυθμίσεις POP3 για προχωρημένους για το GMAIL)

9B. Εάν ρυθμίσετε ένα IMAP λογαριασμό:

1. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
2. Θύρα εισερχόμενου διακομιστή (IMAP): 993
3. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
4. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 465
5. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

(Προηγμένες ρυθμίσεις IMAP για το GMAIL)

10. Στον οδηγό "Προσθήκη νέου λογαριασμού", κάντε κλικ στο Επόμενο .

11. Το Outlook θα πρέπει τώρα να δοκιμάσει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

- Εάν η εργασία Test Account Settings ολοκληρωθεί επιτυχώς (χωρίς σφάλματα), τότε θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας στην οθόνη σας. Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείστε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τελειώστε. Σε αυτό το σημείο, έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση του λογαριασμού και μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το λογαριασμό σας GMAIL στο Outlook.

- Εάν η εργασία Test Account Settings (Δοκιμή ρυθμίσεων λογαριασμού) ολοκληρωθεί ανεπιτυχώς (με σφάλματα), τότε θα δείτε ένα παρόμοιο παράθυρο στην οθόνη σας:

- Σε αυτό το σημείο, προχωρήστε στην επίλυση του σφάλματος "Test account settings", εκτελώντας τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Διαβάστε το μήνυμα σφάλματος, για να διαπιστώσετε πού βρίσκεται το πρόβλημα.

2. Κλείστε το το παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής".

3. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις και οι πληροφορίες που εφαρμόσατε για το νέο λογαριασμό είναι σωστές (π.χ. ονόματα διακομιστών αλληλογραφίας, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης κ.λπ.) και στη συνέχεια "Δοκιμάστε ξανά τις ρυθμίσεις λογαριασμού".

4. Εάν οι ρυθμίσεις λογαριασμού είναι σωστές, αλλά εξακολουθείτε να λαμβάνετε σφάλματα, κατά τη δοκιμή των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, τότε:

a. Αποεπιλέξτε το το Δοκιμάστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο πλαίσιο ελέγχου.

β. Κάντε κλικ Επόμενο και στη συνέχεια επιλέξτε Τελειώστε, για να βγείτε από τον οδηγό, χωρίς να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

c. EXIT Outlook και συνεχίστε στο επόμενο Βήμα.

Βήμα 3. Επιτρέψτε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές και εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό GMAIL.

Σημαντικό: Συνεχίστε να εφαρμόζετε τα παρακάτω βήματα μόνο εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Outlook.

Σύμφωνα με αυτό το άρθρο της Google, η Google μπορεί να μπλοκάρει την πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail, από οποιαδήποτε εφαρμογή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Outlook ή ο Thunderbird) ή από οποιαδήποτε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά (όπως η εφαρμογή Mail του iPhone/iPad ή η εφαρμογή Mail του Windows Phone), που δεν χρησιμοποιούν σύγχρονα πρότυπα ασφαλείας.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας της Google, προκειμένου να επιτρέψετε την πρόσβαση στο λογαριασμό σας Google από λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εφαρμογές:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο:

• https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

2. Ορίστε το Πρόσβαση για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές ρύθμιση προς: ON (Ενεργοποίηση).

3. Εκκινήστε το Outlook και δοκιμάστε ξανά τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας (ή απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή/λήψη" στη γραμμή μενού).

4. Εάν εξακολουθείτε να λαμβάνετε σφάλματα, αφού ελέγξετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, τότε κλείστε το Outlook και συνεχίστε στο επόμενο βήμα, για να απενεργοποιήσετε την "επαλήθευση 2 βημάτων".

Βήμα 4. Απενεργοποιήστε την επαλήθευση 2 βημάτων.

Η "Επαλήθευση 2 βημάτων" είναι ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό ασφαλείας για την ασφάλεια του λογαριασμού σας Google, αλλά δυστυχώς, αν η "Επαλήθευση 2 βημάτων" είναι ενεργοποιημένη, προκαλεί προβλήματα κατά την εγγραφή στο λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ή την εφαρμογή του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Για να απενεργοποιήσετε την "Επαλήθευση 2 βημάτων".

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού μου Google.

2. Στην ενότητα "Είσοδος και ασφάλεια", κάντε κλικ στο Σύνδεση στο Google .

3. Ορίστε το Επαλήθευση 2 βημάτων επιλογή για να Off . *

Σημείωση: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να απενεργοποιήσετε την επαλήθευση 2 βημάτων. Επιλέξτε OK .

4. Κλείστε τις ρυθμίσεις "Ο λογαριασμός μου Google" και εκκινήστε το Outlook.

Αυτό είναι όλο! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας για την εμπειρία σας. Παρακαλώ κάντε like και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε και άλλους.