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如果你想了解如何用Outlook设置你的Gmail账户,那么请继续阅读下文。 正如你可能知道的那样,谷歌邮件(GMAIL)是当今最流行的、基于云的电子邮件服务之一。 Gmail由谷歌免费提供和支持,可以通过使用网络浏览器,或从任何桌面电子邮件客户端程序(如Outlook、雷鸟等)或从任何移动设备访问。(安卓或iOS)。
本教程是为每个想处理谷歌Gmail邮件到微软Outlook的用户而写的。
如何在Microsoft Outlook 365、2019、2016、2013等版本中设置Google Mail。
步骤1.在GMAIL中为POP或IMAP启用转发功能。
如果你想在Outlook或其他电子邮件客户端程序中接收你的GMAIL邮件,你必须首先在你的谷歌邮件账户设置中启用IMAP & POP3访问。
1. 使用台式电脑登录到你的Gmail账户。
2. 点击 装备 图示 在右侧选择 设置 .
3. 点击" 转发和POP/IMAP "在上面。
4. 检查 为所有邮件启用POP 如果你想在Outlook中设置一个POP3账户,请选择选项(1),并勾选该选项。 启用IMAP 选项(2),如果你想设置一个IMAP账户。
注意:POP和IMAP账户之间的主要区别是,当你使用IMAP时,你在网络或邮件客户端程序(如Outlook)中对你的邮件进行修改,该修改会出现在两个地方(网络和邮件客户端)。 例如,如果你使用Outlook删除了收到的邮件,该邮件也会在网络邮件中被删除。
5. 完成后点击 保存更改 .
第2步:在Outlook中设置GMAIL。
在你启用了GMAIL账户的POP或/和IMAP访问后,启动Outlook并继续按照下面的指示在Outlook中设置你的GMAIL账户。
1. 在Outlook中,选择 添加账户 .
2. 选择 手动配置服务器设置或附加服务器类型 并点击 下一页 .
3. 选择 互联网电子邮件 服务,并点击 下一页 再次。
4. 在 用户信息 部分,输入。
- 你的名字。 你想使用的显示名称(如:约翰-史密斯)。 电子邮件地址。 您的完整Gmail地址(例如:[email protected])。
5. 在 服务器信息 节。
- 账户类型。 选择 POP3 ,如果你想设置一个POP3账户,或 IMAP 来设置一个IMAP账户(用于GMAIL)。
5A. 如果你已经选择了 POP3 作为账户类型,然后输入以下信息。
- 接收的服务器。 pop.gmail.com 发出的服务器。 smtp.gmail.com
(GMAIL的POP3帐户设置)
5B. 如果你已经选择了 IMAP 作为账户类型,输入以下信息。
- 接收服务器。 imap.gmail.com 发出的服务器。 smtp.gmail.com
(GMAIL的IMAP帐户设置)
6. 在 登录信息 节,类型:*
- 用户名称。 您的完整Gmail地址(例如:[email protected])。 密码。 你的GMAIL密码。
POP3的注意事项:如果你想把你的GMAIL帐户(作为POP3)设置到一个以上的设备上,那么请启用GMAIL的 "最近 "模式。 在最近模式下,Gmail服务器将总是把你的所有邮件,发送到你的所有设备上,即使它们已经在其中一个设备上下载。 要启用最近模式,只需添加以下字样 最近。 在Outlook "登录信息 "电子邮件设置中,在你的账户名称(完整的Gmail地址)之前。
例如,如果你的账户名称是 "[email protected]",则将其改为 "recent:[email protected]"。
7. 完成后,按 更多设置 按钮。
8. 在 "互联网电子邮件设置窗口 "选择 外发服务器 选项卡,然后检查 我的外发服务器(SMTP)需要认证 复选框。
9. 然后选择 高级 选项卡,并应用以下设置。
9A. 如果你设置一个 POP3 帐户。
1.该服务器需要一个加密的连接SSL。 是
2.接收服务器(POP3)端口。 995
3.外发服务器(SMTP)端口。 465
4.使用以下类型的加密连接。 SSL
5.点击 认可 以应用更改。
(GMAIL的POP3高级设置)
9B. 如果你设置了一个 IMAP 帐户。
1.使用以下类型的加密连接。 SSL
2.接收服务器(IMAP)端口。 993
3.使用以下类型的加密连接。 SSL
4.外发服务器(SMTP)端口。 465
5.点击 OK 以应用更改。
(GMAIL的IMAP高级设置)
10. 在 "添加新账户 "向导中,点击 下一页 .
11.Outlook现在应该测试你的账户设置。
- 如果测试账户设置任务成功完成(没有错误),那么你将在屏幕上看到一个成功的消息。 如果发生这种情况,请点击 关闭 然后点击 完成。 至此,你已经完成了账户设置,你可以开始在Outlook中使用你的GMAIL账户。
- 如果测试账户设置任务完成得不成功(有错误),那么你会在屏幕上看到一个类似的窗口。
- 在这一点上,继续解决 "测试账户设置 "错误,执行以下操作。
1.阅读错误信息,找出问题所在。
2.然后 关闭 测试账户设置 "窗口。
3.确保你为新账户申请的所有设置和信息都是正确的(例如,邮件服务器名称、用户名、密码等),然后再次 "测试账户设置"。
4.如果账户设置正确,但你仍然收到错误,同时测试你的账户设置,那么。
a. 取消勾选 的 点击 "下一步 "按钮,测试账户设置 复选框。
b. 点击 下一页 然后选择 完成。 退出向导,不测试你的账户设置。
c. 退出 展望并继续下一步。
第3步:允许不太安全的应用程序和应用访问GMAIL帐户。
重要的是。 只有在你遇到Outlook的问题时才继续应用下面的步骤。
根据这篇谷歌文章,谷歌可能会阻止任何不使用现代安全标准的电子邮件客户端应用程序(如Outlook或Thunderbird)或任何移动电子邮件应用程序(如iPhone/iPad邮件应用程序,或Windows Phone邮件应用程序)访问你的Gmail账户。
改变谷歌的安全设置,以便允许从不太安全的电子邮件应用程序或应用程序访问你的谷歌账户。
1. 登录你的Gmail账户并浏览以下链接。
- https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
2. 设置 不太安全的应用程序的访问 设置为。 ON (开启)。
3. 启动Outlook并再次测试你的账户设置(或者直接点击菜单栏上的 "发送/接收 "按钮)。
4. 如果你仍然收到错误,在测试你的账户设置后,然后关闭Outlook,继续下一步,关闭 "2步验证"。
第4步:关闭2步验证。
2步验证 "是一个额外的安全功能,以确保你的谷歌账户的安全,但不幸的是,如果 "2步验证 "被启用,它在使用你的电子邮件客户端程序或应用程序签署你的Gmail账户时造成问题。
要关闭 "两步验证"。
1. 登录你的Gmail账户,并导航到谷歌我的账户设置。
2. 在 "登录和安全 "部分,点击 登录到谷歌 .
3. 设置 2-步骤验证 选项,以 关闭 . *
注意:会出现一个弹出窗口,确认你是否要关闭2步验证。 选择 OK .
4. 关闭 "Google My Account "设置并启动Outlook。
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Andy Davis
A system administrator s blog about Windows