Как да настроите Gmail в Outlook.

Как да настроите Gmail в Outlook.

Анди Дейвис

Ако искате да научите как да настроите акаунта си в Gmail с Outlook, продължете да четете по-долу. Както може би знаете, Google Mail (GMAIL) е една от най-популярните услуги за електронна поща в облака днес. Gmail се предлага и поддържа безплатно от Google и може да бъде достъпен или чрез уеб браузър, или от всяка програма за настолен имейл клиент (напр. Outlook, Thunderbird и др.), или от всяко мобилно устройство.(Android или iOS).

Този урок е написан за всеки потребител, който иска да обработва съобщения от Google Gmail в Microsoft Outlook.

Как да настроите Google Mail в Microsoft Outlook 365, 2019, 2016, 2013 и др.

Стъпка 1. Активирайте препращането в GMAIL за POP или IMAP.

Ако искате да получавате съобщенията си от GMAIL в Outlook или друг клиент за електронна поща, първо трябва да разрешите достъпа до IMAP и POP3 в настройките на вашия акаунт в Google Mail.

1. Влезте в акаунта си в Gmail, като използвате настолен компютър.

2. Щракнете върху Предавка икона вдясно и изберете Настройки .

3. Кликнете върху " Препращане и POP/IMAP " в горната част.

4. Проверете Активиране на POP за цялата поща опция (1), ако искате да настроите POP3 акаунт в Outlook, или/и да проверите Активиране на IMAP опция (2), ако искате да настроите акаунт IMAP. *

Бележка: Основната разлика между POP и IMAP акаунт е, че когато използвате IMAP и направите промяна в имейлите си в уеб или в пощенския си клиент (напр. Outlook), промяната се появява и на двете места (уеб и пощенски клиент). напр. Ако изтриете получено имейл съобщение с помощта на Outlook, съобщението ще бъде изтрито и в уеб пощата.

5. Когато приключите, щракнете върху Запазване на промените .

Стъпка 2. Настройка на GMAIL в Outlook.

След като активирате POP и/или IMAP достъпа до акаунта си в GMAIL, стартирайте Outlook и продължете да настройвате акаунта си в GMAIL в Outlook, както е указано по-долу.

1. В Outlook изберете Добавяне на акаунт .

2. Изберете Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра или допълнителен тип сървър и щракнете върху Следваща .

3. Изберете Интернет E-mail услуга и щракнете върху Следваща отново.

4. В Информация за потребителя въведете:

  • Вашето име: Показваното име, което искате да използвате (напр. John Smith). Имейл адрес: Пълният ви адрес в Gmail (напр. [email protected])

5. В Информация за сървъра раздел:

  • Вид на сметката: Изберете POP3 , ако искате да настроите акаунт POP3, или IMAP за създаване на акаунт IMAP (за GMAIL).

5A. Ако сте избрали POP3 като Тип на сметката, след което въведете следната информация:

  • Входящ сървър: pop.gmail.com Изходящ сървър: smtp.gmail.com

(Настройка на POP3 акаунт за GMAIL)

5B. Ако сте избрали IMAP като Тип на сметката въведете следната информация:

  • Входящ сървър: imap.gmail.com Изходящ сървър: smtp.gmail.com

(Настройка на IMAP акаунт за GMAIL)

6. На адрес Информация за влизане в системата раздел, тип: *

  • Потребителско име: Пълният ви адрес в Gmail (напр. [email protected]) Парола: Вашата парола за GMAIL.

Бележка за POP3: Ако искате да настроите акаунта си в GMAIL (като POP3) на повече от едно устройство, включете режима "recent" за GMAIL. В режим RECENT сървърите на Gmail винаги ще изпращат всички ваши имейли на всички устройства, дори ако те вече са изтеглени на едно от тях. За да включите режима RECENT, просто добавете думата наскоро: преди името на акаунта ви (пълния адрес на Gmail) в настройките за електронна поща на Outlook "Информация за влизане".

Например, ако името на акаунта ви е "[email protected]", променете го на "recent:[email protected]".

7. Когато приключите, натиснете бутона Повече настройки бутон.

8. В "Прозорец с настройки на интернет пощата" изберете Изходящ сървър и след това проверете Изходящият ми сървър (SMTP) изисква удостоверяване квадратчето за отметка.

9. След това изберете Разширен и приложете следните настройки:

9A. Ако настроите POP3 сметка:

1. Този сървър изисква криптирана връзка SSL: Да
2. Входящ сървър (POP3) Port: 995
3. Изходящ сървър (SMTP) Port: 465
4. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
5. Щракнете върху OK за да приложите промените.

(Разширени настройки на POP3 за GMAIL)

9B. Ако настроите IMAP сметка:

1. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
2. Входящ сървър (IMAP) Port: 993
3. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
4. Изходящ сървър (SMTP) Port: 465
5. Щракнете върху OK за да приложите промените.

(Разширени настройки на IMAP за GMAIL)

10. В съветника "Добавяне на нов акаунт" щракнете върху Следваща .

11. сега Outlook трябва да тества настройките на акаунта ви.

- Ако задачата "Тестване на настройките на акаунта" е завършена успешно (без грешки), на екрана ще се появи съобщение за успех. Ако това се случи, щракнете върху Затвори и след това щракнете върху Завършване. В този момент сте приключили с настройката на акаунта и можете да започнете да използвате акаунта си в GMAIL в Outlook.

- Ако задачата "Тестване на настройките на акаунта" е завършена неуспешно (с грешки), на екрана ще се появи подобен прозорец:

- В този момент пристъпете към отстраняване на грешката "Тестване на настройките на акаунта", като извършите следните действия:

1. Прочетете съобщението за грешка, за да разберете къде е проблемът.

2. след това Затвори в прозореца "Настройки на тестовия акаунт".

3. Уверете се, че всички настройки и информация, които сте приложили за новия акаунт, са правилни (напр. имена на пощенски сървър, потребителско име, парола и т.н.) и след това отново "Тествайте настройките на акаунта".

4. Ако настройките на акаунта са правилни, но все още получавате грешки, докато тествате настройките на акаунта, тогава:

a. Махнете отметката от на Тествайте настройките на акаунта, като щракнете върху бутона Next квадратчето за отметка.

b. Щракнете върху Следваща и след това изберете Завършване, за да излезете от съветника, без да тествате настройките на акаунта си.

c. EXIT Outlook и продължете към следващата стъпка.

Стъпка 3. Разрешете на по-малко защитени приложения и приложения да имат достъп до акаунта GMAIL.

Важно: Продължете да прилагате стъпките по-долу само ако имате проблеми с Outlook.

Според тази статия на Google, Google може да блокира достъпа до вашия акаунт в Gmail от всяко приложение за имейл клиенти (като Outlook или Thunderbird) или от всяко мобилно приложение за имейл (като iPhone/iPad Mail App или Windows Phone Mail App), което не използва съвременни стандарти за сигурност.

Промяна на настройките за сигурност на Google, за да разрешите достъпа до профила си в Google от по-малко защитени приложения за електронна поща или приложения:

1. Влезте в профила си в Gmail и отидете на следната връзка:

  • https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

2. Задайте Достъп за по-малко сигурни приложения настройка на: ON (Включете).

3. Стартирайте Outlook и тествайте отново настройките на акаунта си (или просто щракнете върху бутона "Изпращане/получаване" в лентата с менюта).

4. Ако все още получавате грешки, след като сте тествали настройките на акаунта си, затворете Outlook и продължете към следващата стъпка, за да изключите проверката в две стъпки.

Стъпка 4. Изключете проверката в 2 стъпки.

"Проверка в 2 стъпки" е допълнителна функция за защита на вашия акаунт в Google, но за съжаление, ако е активирана, тя създава проблеми при влизането в акаунта ви в Gmail с помощта на клиентска програма или приложение за електронна поща.

Изключване на функцията "Проверка в 2 стъпки".

1. Влезте в акаунта си в Gmail и отидете в настройките на моя акаунт в Google.

2. В раздела "Вписване и сигурност" щракнете върху Влизане в Google .

3. Задайте Проверка в 2 стъпки опция за Изключено . *

Забележка: Ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите, че искате да изключите 2-стъпковата проверка. OK .

4. Затворете настройките на "Моят профил в Google" и стартирайте Outlook.

Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за опита си. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.


Анди Дейвис

Блог на системен администратор за Windows

Leave a comment