Πώς να ορίσετε ποιος χρήστης στο δίκτυό σας μπορεί να έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους σας.

Ενώ εργάζεστε σε ένα δικτυακό περιβάλλον, υπάρχει η ανάγκη να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους στο δίκτυό σας με άλλους. Αλλά πριν προχωρήσετε στην κοινή χρήση των αρχείων σας με άλλους χρήστες στο δίκτυό σας, πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά και να καταγράψετε το επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε λογαριασμό που έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, για να διασφαλίσετε την ασφάλεια και την προστασία των αρχείων σας.

Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι εργαζόμαστε σε ένα δικτυακό περιβάλλον με τρεις (3) σταθμούς εργασίας που εκτελούν το λειτουργικό σύστημα Windows 7 Professional και θέλουμε να μοιραστούμε έναν φάκελο στον (1ο) σταθμό εργασίας μας με άλλους χρήστες στο δίκτυό μας: π.χ. Χρήστης1 από τον σταθμό εργασίας Νο2 και Χρήστης2 από τον σταθμό εργασίας Νο3.

Βήμα 1: Δημιουργήστε τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας.

Η πρώτη ενέργεια είναι η δημιουργία του/των χρήστη/ων από άλλους σταθμούς εργασίας με τους οποίους θέλουμε να μοιραστούμε (π.χ. User1, User2, κ.λπ.).

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη στα Windows 7 Pro.

1. Πηγαίνετε στο " Έναρξη " > " Πίνακας ελέγχου ”

2. Κάντε κλικ στο to ανοιχτό για να ανοίξετε το " Προσθήκη ή κατάργηση λογαριασμών χρηστών ”.

3. Κάντε κλικ στο " Δημιουργία νέου λογαριασμού".

4. Δώστε ένα όνομα για το νέο λογαριασμό (π.χ. User1) και καθορίστε το επίπεδο δικαιωμάτων στον τρέχοντα σταθμό εργασίας (π.χ. Standard user), στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Δημιουργία λογαριασμού ".

5. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία αν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερους λογαριασμούς (π.χ. User2).

6. Τέλος, στην οθόνη σας θα πρέπει να βλέπετε τρεις (3) ενεργούς λογαριασμούς χρηστών και το Επισκέπτης λογαριασμός που είναι " off / Disabled".

1ος λογαριασμός = Διαχειριστής από τον -1ο- σταθμό εργασίας μας με δικαιώματα διαχειριστή.

2ος λογαριασμός = Χρήστης 1 από το σταθμό εργασίας Νο2 ως τυπικός χρήστης.

3ος λογαριασμός = Χρήστης 2 από το σταθμό εργασίας Νο3 ως τυπικός χρήστης.

Βήμα 2: Δημιουργήστε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο για να τον μοιραστείτε με άλλους στο δίκτυό σας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο κοινόχρηστο φάκελο*.

π.χ. Ας πούμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν νέο κοινόχρηστο φάκελο με όνομα " Δημόσιο " μέσα " Τα έγγραφά μου " φάκελος.

1. Κάντε δεξί κλικ μέσα στο Τα έγγραφά μου και επιλέξτε " Νέο ” > “ Φάκελος ”.

2. Ονομάστε το νέο φάκελο με ένα προτιμώμενο όνομα, π.χ. " Δημόσιο " στο παράδειγμά μας. και πατήστε " Εισάγετε το ”.

Βήμα 3: Καθορίστε το επίπεδο δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

Πώς να καθορίσετε δικαιώματα κοινής χρήσης.

1. Κάντε δεξί κλικ στο νεοδημιουργημένο φάκελο και επιλέξτε " Μοιραστείτε με ” > “ Συγκεκριμένοι άνθρωποι ”

2. Στο " Κοινή χρήση αρχείων ", κάντε κλικ στο παράθυρο πτυσσόμενο βέλος για να εμφανίσετε τους τρέχοντες χρήστες που είναι εγκατεστημένοι στον υπολογιστή σας.

3. Επιλέξτε τον/τους χρήστη/ες επιθυμείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας με (π.χ. Χρήστης1) και κάντε κλικ στο " Προσθέστε ” .

4. Τώρα χρησιμοποιώντας το πτυσσόμενο βέλος δίπλα σε κάθε χρήστη που προστίθεται, τροποποιήστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης: Διαβάστε ή Ανάγνωση/εγγραφή.

5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο " Μοιραστείτε το ".

6. Στην επόμενη οθόνη κάντε κλικ στο " Έγινε ”.

Βήμα 4: Τροποποιήστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης*.

Προχωρήστε σε αυτό το βήμα αν θέλετε να καθορίσετε προηγμένα δικαιώματα κοινής χρήσης.

Πώς να τροποποιήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.

1. Κάντε δεξί κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο (π.χ. Public) και επιλέξτε " Ιδιότητες ”.

2. Στο παράθυρο ιδιοτήτων του φακέλου, κάντε κλικ στο " Ασφάλεια ".

3. Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του. (π.χ. User1) και επιλέξτε " Επεξεργασία ”.

4. Κοιτάξτε το " Δικαιώματα για τον χρήστη User1 " και τροποποιήστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του, τσεκάροντας το αντίστοιχο πλαίσιο:

Επιτρέψτε το ή Άρνηση δίπλα σε κάθε άδεια.

Περιγραφή των επιπέδων άδειας:

α. Πλήρης έλεγχος: σημαίνει ότι ο χρήστης/οι έχουν πλήρη δικαιώματα μέσα στον κοινόχρηστο φάκελο ( Ανάγνωση, εγγραφή, τροποποίηση, διαγραφή και εκτέλεση )

β. Ανάγνωση και εκτέλεση: Σημαίνει ότι ο χρήστης/οι μπορεί μόνο να διαβάζει και να ανοίγει αρχεία ή εφαρμογές μέσα από τον κοινόχρηστο φάκελο .

γ. Καταγράψτε τα περιεχόμενα του φακέλου: Σημαίνει ότι ο χρήστης/οι μπορεί να δει τα περιεχόμενα μέσα στον κοινόχρηστο φάκελο αλλά δεν μπορεί να εκτελέσει άλλες ενέργειες (π.χ. άνοιγμα ή εγγραφή αρχείων ).

δ. Καταγράψτε τα περιεχόμενα του φακέλου: Ο χρήστης/οι μπορεί να δει μόνο μια λίστα των αρχείων μέσα στον κοινόχρηστο φάκελο.

ε. Διαβάστε: Ο χρήστης/οι μπορεί μόνο να διαβάσει τα περιεχόμενα του φακέλου.

στ. Γράψτε: Ο χρήστης μπορεί μόνο να γράψει μέσα στον κοινόχρηστο φάκελο.

5. Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό των δικαιωμάτων κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο " OK " δύο φορές για έξοδο.

Τώρα δοκιμάστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και αρχίστε να μοιράζεστε με άλλους.