Så här definierar du vilka användare i nätverket som har tillgång till delade filer och mappar.

När du arbetar i en nätverksmiljö finns det ett behov av att dela filer och mappar i nätverket med andra. Men innan du delar dina filer med andra användare i nätverket måste du tänka igenom och skriva ner behörighetsnivån för varje konto som har tillgång till dina filer, för att garantera filernas säkerhet.

Exempel: Låt oss säga att vi arbetar i en nätverksmiljö med tre (3) arbetsstationer som kör operativsystemet Windows 7 Professional och att vi vill dela en mapp på vår (1:a) arbetsstation med andra användare i nätverket: t.ex. användare1 från arbetsstation nr 2 och användare2 från arbetsstation nr 3.

Steg 1: Skapa de användare som ska ha tillgång till dina filer.

Den första åtgärden är att skapa användaren/användarna från andra arbetsstationer som vi vill dela med (t.ex. User1, User2 osv.).

Så här skapar du en ny användare i Windows 7 Pro.

1. Gå till " Starta " > " Kontrollpanel ”

2. Klicka på to öppna för att öppna " Lägg till eller ta bort användarkonton ”.

3. Klicka på " Skapa ett nytt konto".

4. Ange ett namn för det nya kontot (t.ex. User1) och ange behörighetsnivån på den aktuella arbetsstationen (t.ex. Standardanvändare), klicka sedan på " Skapa ett konto " -knappen.

5. Upprepa ovanstående procedur om du vill skapa fler konton (t.ex. User2).

6. Slutligen bör du på din skärm se tre (3) aktiva användarkonton och Gäst konto som är " av/avstängd".

Första kontot = Admin från vår första arbetsstation med administratörsrättigheter.

Andra kontot = Användare 1 från arbetsstation nr 2 som standardanvändare.

Tredje kontot = Användare 2 från arbetsstation nr 3 som standardanvändare.

Steg 2: Skapa mappen du vill dela.

Nästa steg är att skapa en mapp som du kan dela med andra i nätverket.

Hur du skapar en ny delad mapp*.

t.ex. Låt oss säga att vi vill skapa en ny delad mapp som heter " Offentlig " inuti " Mina dokument " mapp.

1. Högerklicka på Mina dokument och välj " Ny ” > “ Mapp ”.

2. Namnge den nya mappen med ett önskat namn, t.ex. " Offentlig " i vårt exempel och tryck på " Gå in på ”.

Steg 3: Ange behörighetsnivå för delning.

Hur du anger delningsbehörigheter.

1. Högerklicka på på den nyss skapade mappen och välj " Dela med ” > “ Särskilda personer ”

2. I " Fildelning ", klickar du på drop-down-pilen för att visa de aktuella användarna som är installerade på din dator.

3. Välj användaren/användarna du vill dela dina filer med (t.ex. Användare1) och klicka på " Lägg till ” .

4. Nu med hjälp av rullpilen Vid sidan av varje användare som läggs till ändrar du delningsbehörigheterna: Läs eller . Läsa/skriva.

5. När du är klar klickar du på " Dela " -knappen.

6. På nästa skärm klickar du på " Klart ”.

Steg 4: Ändra delningsbehörigheterna*.

Fortsätt med det här steget om du vill ange avancerade delningsbehörigheter.

Hur du ändrar delningsbehörigheter.

1. Högerklicka på den delade mappen (t.ex. Public) och välj " Egenskaper ”.

2. I fönstret för mappegenskaper klickar du på " Säkerhet ".

3. Välj den användare som du vill ändra delningsbehörigheter. (t.ex. User1) och välj " Redigera ”.

4. Titta på " Behörigheter för User1 " och ändra dess delningsbehörigheter genom att markera motsvarande ruta:

Tillåt eller . Förneka vid sidan av varje tillstånd.

Beskrivning av behörighetsnivåer:

a. Fullständig kontroll: innebär att användaren/användarna har fullständiga rättigheter i den delade mappen ( Läsa, skriva, ändra, radera och utföra )

b. Läs och utför: Innebär att användaren/användarna kan endast läsa och öppna filer eller program från den delade mappen .

c. Lista mappens innehåll: Innebär att användaren/användarna kan se innehållet i den delade mappen men kan inte utföra andra åtgärder (t.ex. öppna eller skriva filer).

d. Lista mappens innehåll: Användaren/användarna kan endast visa en lista av filerna i den delade mappen.

e. Läs: Användaren/användarna kan bara läsa mappens innehåll.

f. Skriv: Användaren kan bara skriva i den delade mappen.

5. När du har angett delningsbehörigheterna klickar du på " OK " två gånger för att avsluta.

Nu kan du prova dina delningsinställningar och börja dela med andra.