Cara menentukan pengguna mana di jaringan Anda yang dapat mengakses file dan folder bersama Anda.

Saat bekerja di lingkungan jaringan, ada kebutuhan untuk berbagi file dan folder di seluruh jaringan Anda dengan orang lain. Tetapi sebelum melanjutkan untuk berbagi file Anda dengan pengguna lain di jaringan Anda, Anda harus secara serius memikirkan dan menuliskan tingkat izin untuk setiap akun yang memiliki akses ke file Anda, untuk memastikan keamanan dan keselamatan file Anda.

Contoh: Katakanlah kita bekerja di lingkungan jaringan dengan tiga (3) workstation yang menjalankan sistem operasi Windows 7 Professional dan kami ingin berbagi folder di workstation (1) kami dengan pengguna lain di jaringan kami: misalnya User1 dari Workstation No2 dan User2 dari Workstation No3.

Langkah 1: Buat pengguna yang harus memiliki akses ke file Anda.

Tindakan pertama adalah membuat pengguna dari workstation lain yang ingin kita bagikan (misalnya, User1, User2, dll.).

Cara membuat pengguna baru di Windows 7 Pro.

1. Pergi ke " Mulai " > " Panel Kontrol ”

2. Klik to terbuka untuk membuka " Menambah atau menghapus akun pengguna ”.

3. Klik " Buat akun baru".

4. Berikan nama untuk akun baru (misalnya User1) dan tentukan tingkat izin di stasiun kerja saat ini (misalnya Pengguna standar), lalu klik " Buat Akun " tombol.

5. Ulangi prosedur di atas jika Anda ingin membuat lebih banyak akun (misalnya, User2).

6. Akhirnya, pada layar Anda, Anda akan melihat tiga (3) akun pengguna aktif dan Tamu akun yang merupakan " mati / Dinonaktifkan".

Akun pertama = Admin dari workstation pertama kita dengan hak istimewa Administrator.

Akun kedua = Pengguna 1 dari Workstation No2 sebagai pengguna Standar.

Akun ketiga = Pengguna 2 dari Workstation No3 sebagai pengguna Standar.

Langkah 2: Buat folder yang ingin Anda bagikan.

Langkah berikutnya adalah membuat folder untuk berbagi dengan orang lain dalam jaringan Anda.

Cara membuat folder bersama baru*.

misalnya, katakanlah kita ingin membuat folder bersama baru bernama " Publik " di dalam " Dokumen Saya " folder.

1. Klik kanan di dalam Dokumen Saya dan pilih " Baru ” > “ Map ”.

2. Beri nama folder baru dengan nama yang disukai, misalnya " Publik " dalam contoh kita. dan tekan " Masuk ”.

Langkah 3: Tentukan level izin berbagi.

Cara menentukan izin berbagi.

1. Klik kanan pada folder yang baru dibuat dan pilih " Berbagi dengan ” > “ Orang-orang tertentu ”

2. Dalam " Berbagi File ", klik pada jendela panah drop-down untuk menampilkan pengguna saat ini yang terpasang pada komputer Anda.

3. Pilih Pengguna Anda ingin berbagi file Anda dengan (misalnya Useer1) dan klik " Tambahkan ” .

4. Sekarang menggunakan panah drop-down di samping setiap pengguna yang ditambahkan, modifikasi izin berbagi: Baca atau Baca/Tulis.

5. Setelah selesai, klik " Berbagi " tombol.

6. Di layar berikutnya klik " Selesai ”.

Langkah 4: Modifikasi izin berbagi*.

Lanjutkan ke langkah ini jika Anda ingin menentukan izin berbagi lanjutan.

Cara memodifikasi izin berbagi.

1. Klik kanan pada folder bersama (misalnya Publik) dan pilih " Properti ”.

2. Di jendela properti folder, klik " Keamanan " tab.

3. Pilih pengguna yang ingin Anda ubah izin berbaginya (misalnya, Pengguna1) dan pilih " Edit ”.

4. Lihatlah " Perizinan untuk Pengguna1 " dan memodifikasi izin berbaginya dengan mencentang kotak yang sesuai:

Izinkan atau Tolak di samping setiap izin.

Deskripsi tingkat izin:

a. Kendali penuh: berarti bahwa pengguna memiliki hak penuh di dalam folder bersama ( Baca, Tulis, Modifikasi, Hapus, dan Eksekusi )

b. Baca & Jalankan: Berarti bahwa pengguna hanya dapat Membaca dan membuka file atau aplikasi dari dalam folder bersama .

c. Daftar isi folder: Berarti bahwa pengguna dapat melihat konten di dalam folder bersama tetapi tidak dapat melakukan tindakan lain (misalnya, membuka atau menulis file).

d. Daftar isi folder: Pengguna hanya dapat melihat daftar dari file-file di dalam folder bersama.

e. Baca: Pengguna hanya bisa membaca isi folder.

f. Tulis: Pengguna hanya bisa menulis di dalam folder bersama.

5. Setelah selesai menentukan izin berbagi, klik " OK " dua kali untuk keluar.

Sekarang lanjutkan untuk mencoba pengaturan berbagi Anda dan mulai berbagi dengan orang lain.