Come bloccare una cartella o un file con una password in Windows.

Come bloccare una cartella o un file con una password in Windows.

Andy Davis

A volte è necessario bloccare una cartella o un file con una password per proteggerlo da un accesso non autorizzato. Questo articolo contiene i metodi GRATUITI più sicuri per proteggere con password una cartella o un file nel sistema operativo Windows, in modo da renderli inaccessibili a chiunque non sia in possesso della password.

Alcuni suggerimenti prima di bloccare/criptare i file:
1. Utilizzate sempre una password forte quando bloccate i vostri file e annotatela in un luogo sicuro.
2. Se si utilizza la crittografia EFS o BitLocker, eseguire sempre il backup dei file crittografati e delle chiavi di ripristino su un dispositivo separato (ad esempio su un'unità USB esterna) e conservarlo in un luogo sicuro.
3. Per precauzione, eseguire spesso il backup su un dispositivo separato dei file bloccati (crittografati) in un formato sbloccato (non crittografato).

Come proteggere con password i file o le cartelle in Windows.

Metodo 1. Bloccare i documenti di Office, le cartelle di lavoro, le presentazioni, ecc. Metodo 2. Bloccare e crittografare una cartella o un file con 7-Zip. Metodo 3. Crittografare i file e le cartelle utilizzando la crittografia EFS. Metodo 4. Crittografare una cartella e i relativi file utilizzando Bit Locker. Metodo 5. Crittografare i file e le cartelle utilizzando VeraCrypt. Metodo 1. Come bloccare i documenti Word, le cartelle di lavoro Excel, le presentazioni PowerPoint, ecc.

Ogni applicazione di Microsoft Office offre la possibilità di proteggere con una password il documento correntemente aperto. Ad esempio, se si desidera impostare una password su un file di Word, Excel o PowerPoint, andare su:

  • File -> Info -> Proteggere il documento -> Crittografia con password .

Metodo 2. Come bloccare cartelle o file usando 7-zip.

Il metodo successivo per proteggere con password un file o una cartella è l'utilizzo del programma di archiviazione file 7-Zip, che supporta la crittografia dei dati.

Pro: Fornisce una forte crittografia ed è gratuito!
Contro: L'aspetto negativo del metodo di blocco di 7-zip è che bisogna sempre estrarre l'archivio protetto per accedere e lavorare con il suo contenuto.

Per proteggere (bloccare) un file o una cartella con una password con 7-zip:

1. Scaricare e installare 7-zip.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file (o sulla cartella) che si desidera comprimere e proteggere con una password e selezionare 7-Zip -> Aggiungi all'archivio .

3. Nella finestra "Aggiungi all'archivio", digitare la password e fare clic su OK .

Metodo 3. Come bloccare file e cartelle utilizzando la crittografia EFS.

EFS è uno strumento di crittografia integrato, in grado di proteggere singoli file e cartelle nelle unità NTFS, criptandoli.

Pro: I file crittografati con EFS possono essere aperti solo nello stesso computer (dove sono stati creati) o in un altro computer solo se si installa la chiave di decrittazione (certificato).

Contro:
1. La crittografia EFS è disponibile solo per Windows 10, 8, 8.1 Pro o Windows 10 Enterprise e Windows 7 Ultimate.
2. Se si inviano via e-mail o si copiano i file crittografati su un altro computer della rete, la crittografia verrà rimossa (persa).

Per crittografare i file o le cartelle con la crittografia EFS.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sui file o sulla cartella che si desidera crittografare e selezionare Proprietà .
2. Nella scheda Generale fare clic su Avanzato .

3. Controllare il Crittografia dei file per proteggere i dati e fare clic su OK due volte per applicare le modifiche.

4. Quindi, quando viene richiesto da Windows, fare clic su Backup della chiave di crittografia . *

Nota: se non viene visualizzato il messaggio "Esegui il backup della chiave di crittografia dei file" e i file/cartelle vengono crittografati per la prima volta, seguire uno dei due modi seguenti per eseguire il backup della chiave di crittografia:

  • Metodo-A. Riavviare il computer e, dopo l'avvio di Windows, fare clic sull'icona di notifica "Sistema di crittografia dei file - Backup della chiave di crittografia".

  • Metodo-B. Passare a Windows Pannello di controllo e aprire Opzioni Internet .

a. A Contenuto clic sulla scheda Certificati.

b. A Personale fare clic su Esportazione e continuare al punto 6 per eseguire il backup della chiave di ripristino.

5. Cliccare Eseguire subito il backup (consigliato)

6. In corrispondenza di Benvenuto alla procedura guidata di esportazione del certificato, fare clic su Avanti .

7. Lasciare il formato di esportazione predefinito e fare clic su Avanti .

8. Nella schermata successiva, controllo il Password digitare una password forte e scegliere la casella di controllo AES256-SHA256 crittografia. Al termine, fare clic su Avanti .

9. Cliccare Sfogliare , digitare un nome di file per il file di certificato (chiave di decrittazione) e fare clic su Risparmiare per salvare il certificato (chiave di decrittazione) sul PC.* Al termine, fare clic su Avanti .

* Attenzione: Non salvate il certificato all'interno della cartella che avete criptato.

10. Infine, fare clic su Finitura e OK al termine dell'esportazione.

11. Dopo aver applicato la crittografia, tutti i file/cartelle crittografati appariranno con un'icona a forma di lucchetto. *

Nota: nelle versioni precedenti di Windows (ad esempio in Windows 7) i file/cartelle crittografati appaiono con lettere verdi sui loro nomi.

SUGGERIMENTI quando si utilizza il metodo di crittografia EFS:
1. Specificate una password di accesso forte su Windows (sul PC in cui viene applicata la crittografia).
2. Eseguire sempre il backup della chiave di ripristino EFS esportata (certificato .pfx) in un'altra posizione (unità) sicura.
3. Non inviate via e-mail o copiate i file crittografati in rete, perché la crittografia verrà rimossa.
4. Se si desidera aprire (decifrare) i file crittografati EFS su un altro computer, è necessario installare prima la chiave del certificato (chiave di decifrazione .pfx), utilizzando la password specificata al momento dell'esportazione del certificato EFS-chiave di decifrazione. A tal fine, premere due volte sul certificato esportato e seguire i passaggi della "Procedura guidata di importazione del certificato".
5. Infine, se si desidera rimuovere la crittografia EFS, sul computer in cui è abilitata la crittografia EFS (o su un altro computer dopo aver installato il certificato-chiave di decrittografia), è necessario:

a. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella/file crittografati e selezionare Proprietà del file -> Personale .

b. Procedere quindi alla rimozione completa del certificato installato come segue:

1. Passare a Windows Pannello di controllo e aprire Opzioni Internet .
2. A Contenuto clic sulla scheda Certificati.
3. A Personale evidenziare il certificato installato e fare clic su Rimuovere .

Metodo 4. Come crittografare una cartella e i suoi file utilizzando Bit Locker.

Un metodo molto sicuro per proteggere i dati sensibili con una password è l'utilizzo del programma di crittografia BitLocker, attualmente integrato solo nelle versioni Professional ed Enterprise di Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro o Windows 10 Enterprise e Windows 7 Ultimate).

Pro: Fornisce una forte protezione.
Contro: L'aspetto negativo di BitLocker è che non è disponibile nelle versioni di Windows Home.

  • Articolo correlato: Come crittografare l'intero PC con BitLocker in Windows 10 Pro ed Enterprise.

Per proteggere con password una cartella con BitLocker:

Passo 1. Creare un disco rigido virtuale (VHD).

Per utilizzare la protezione BitLocker, è necessario creare un VHD (alias "contenitore di file") e quindi memorizzare i file che si desidera crittografare su di esso. Per fare ciò:

1. Premere contemporaneamente i tasti Finestre + R per aprire la casella di comando Esegui.
2. Tipo diskmgmt.msc e premere Entrare .

3. In Gestione disco, andare su Azione -> Creare VHD

4. Cliccare Sfogliare quindi, nella schermata successiva, digitare un nome per il volume BitLocker (ad esempio "Unità virtuale") e fare clic su Risparmiare .
5. Quindi, specificate una dimensione per il disco virtuale in base alle vostre esigenze (ad esempio, 300 MB) e, facoltativamente, selezionate l'opzione Espansione dinamica per aumentare automaticamente la dimensione definita, ad esempio 300 MB, se necessario.
6. Al termine, fare clic su OK .

7. Quando la creazione del disco virtuale è completata, si dovrebbe vedere un nuovo disco (ad esempio "Disco 1") con l'etichetta " Non inizializzato ".
8. Fate clic con il tasto destro del mouse sul nuovo disco e selezionate Inizializza il disco .

9. Nella finestra "Inizializza disco", lasciare l'impostazione predefinita (MBR) e fare clic su OK .

10. Al termine dell'inizializzazione, fare clic con il tasto destro del mouse sullo spazio non allocato e creare un file Nuovo volume semplice .

11. Cliccare Avanti in tutte le schermate per creare un nuovo volume e formattare l'unità.

12. Al termine della formattazione, in Gestione disco (e in Esplora risorse) verrà visualizzato un nuovo volume VHD (ad esempio con il nome "Nuovo volume (D:)").

Passo 2. Proteggere il volume VHD con BitLocker.

1. Andare al Pannello di controllo di Windows (icone piccole) e aprire Crittografia unità BitLocker .

2. Quindi, fare clic su Attivare BitLocker per abilitare la crittografia sul nuovo volume (unità):

3. Controllo Utilizzare una password per sbloccare l'unità , quindi digitare una password forte e fare clic su Il prossimo.

4. Nella schermata successiva, selezionare dove si desidera salvare la chiave di ripristino, nel caso in cui si verifichino problemi nello sbloccare l'unità, quindi fare clic su Avanti In questo passaggio, sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Salvare nel proprio account Microsoft Selezionando questa opzione sarà possibile ottenere la chiave di ripristino dopo aver effettuato l'accesso con il proprio account Microsoft all'indirizzo https://onedrive.live.com/recoverykey. Salvare su un'unità flash USB. Se si seleziona questa opzione, inserire un'unità USB vuota nel PC e seguire le istruzioni per creare l'unità di ripristino BitLocker. Se si hanno problemi a sbloccare il computer (in futuro), inserire l'unità flash USB nel PC bloccato e seguire le istruzioni per sbloccarlo. Salvare in un file: Se si desidera salvare la chiave di recupero in un file, salvare il file sul computer (non è sicuro) o collegare un'unità USB al PC e salvare la chiave di recupero sull'USB. Se non si riesce a sbloccare il PC in futuro, leggere il file di testo salvato per trovare la chiave di recupero per sbloccare l'unità virtuale. Stampare la chiave di recupero e salvare il documento stampato in un luogo sicuro.

5. Nelle due (2) schermate successive, fare clic su Avanti .

6. Infine, fare clic su Avviare la crittografia .

7. Una volta completata la crittografia, aprire Esplora risorse e trasferire i file che si desidera proteggere nella nuova unità (VHD).
8. Al termine del lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova unità e scegliere Espulsione .

9. Ecco fatto!

SUGGERIMENTI per l'utilizzo della crittografia BitLocker:
1. Per modificare la password di BitLocker o per rimuovere (disattivare) la protezione di BitLocker, andare su Pannello di controllo -> Crittografia unità BitLocker.
2. Eseguire sempre il backup della chiave di ripristino BitLocker in un'altra posizione (unità) sicura. 3. Per accedere al contenuto del disco virtuale (VHD) protetto da BitLocker, utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Metodo 1. Fare doppio clic sul file del disco virtuale (VHD) e, quando viene richiesto, digitare la password per sbloccare l'unità. Metodo 2. Aperto Gestione del disco e andare a Azione -> Allegare il VHD e quindi digitare la password di BitLocker.

    • Cliccare Sfogliare , selezionare l'unità virtuale (file VHD) e fare clic su OK .

    • Aprire Esplora risorse e fare doppio clic sulla nuova unità. Digitare la password per sbloccare l'unità ed esplorarne il contenuto.

Metodo 5. Come crittografare cartelle e file utilizzando VeraCrypt.

L'ultimo metodo sicuro per bloccare cartelle e file è l'utilizzo di VeraCrypt, il potente software di crittografia open source gratuito.

Pro:
1. Fornisce una forte protezione
2. VeraCrypt può essere utilizzato in tutte le versioni di Windows (Home e Pro) e in Mac OSX e Linux.
3. È gratis!

Contro: -

  • Articolo correlato: Come crittografare l'intero PC con VeraCrypt in Windows (tutte le versioni)

Per crittografare i file con VeraCrypt:

Passo 1. Creare un volume protetto da password VeraCrypt:

Per iniziare a criptare i file con VeraCrypt, è necessario creare un volume VeraCrypt (noto anche come "VeraCrypt File Container"), che è in realtà un disco virtuale (VHD) criptato con i file criptati.

1. Scaricate e installate VeraCrypt sul vostro PC. *

Nota: installare sempre VeraCrypt con privilegi amministrativi locali.

2. Al termine dell'installazione, avviare VeraCrypt e andare su Volumi -> Creare un nuovo volume

3. Nella prima schermata lasciate l'opzione predefinita (Crea un contenitore di file crittografato) e fate clic su Avanti .

4. Stampa Avanti per creare un Volume VeraCrypt standard.

5. Nella finestra Posizione del volume, fare clic su Selezionare il file e poi, nella schermata successiva, digitare un nome per il volume VeraCrypt (ad esempio "Privato") e fare clic su Risparmiare Al termine, fare clic su Avanti per continuare.

6. Lasciare le opzioni di crittografia predefinite (AES / SHA-512) e fare clic su Avanti .

7. A Dimensione del volume , digitare una dimensione per il nuovo volume in base alle proprie esigenze (ad esempio 300MB) e fare clic su Avanti .

8. Digitare ora una password forte* e fare clic su Avanti per continuare.

Nota: una password forte deve essere composta da 20 o più caratteri e deve contenere lettere maiuscole e minuscole, numeri, simboli speciali, ecc.

CONSIGLIO: Selezionare la casella di controllo "Visualizza password" per verificare la password digitata.

9. Nelle opzioni di Formato volume, selezionare NTFS e controllare facoltativamente l'opzione Dinamico casella di controllo. * Muovete quindi il mouse nel modo più casuale possibile all'interno della finestra per aumentare la forza crittografica. Quando la barra "Casualità" diventa verde premete Formato .

Nota: se si sceglie l'opzione Dinamico la dimensione del volume verrà aumentata dinamicamente se supera il limite definito (ad esempio, 300 MB).

10. Al termine dell'operazione, fare clic su OK e poi fare clic su Uscita.

Passo 2. Trasferire i file che si desidera proteggere all'interno del volume VeraCrypt.

Il passo finale consiste nell'inserire le cartelle/file che si desidera proteggere all'interno del volume crittografato da VeraCrypt.

1. Avviare VeraCrypt e montare il volume crittografato. A tal fine:

1. Selezionare una lettera di unità disponibile.
2. Fare clic su Selezionare il file e scegliere il volume VeraCrypt criptato (ad esempio, "Privato").
3. Fare clic su Montaggio .

4. Digitare la password e fare clic su OK.

2. Al termine del montaggio, aprite Esplora risorse e vedrete una nuova unità locale (con una dimensione conforme a quella impostata al momento della creazione del volume VeraCrypt).

3. A questo punto, trasferite tutte le cartelle e i file che volete proteggere sulla nuova unità.
4. Al termine, chiudere Windows Explorer e dal menu VeraCrypt selezionare Smontaggio .

5. Seguite la stessa procedura per lavorare con i vostri file protetti in futuro.

Fatemi sapere se questa guida vi è stata utile lasciando un commento sulla vostra esperienza. Vi prego di mettere "Mi piace" e di condividere questa guida per aiutare gli altri.


Andy Davis

Il blog di un amministratore di sistema su Windows

Leave a comment