Sisukord
Kui proovite SharePointis kausta või faili jagada ja "Igaühe lingiga" on hallis (keelatud), siis jätkake allpool probleemi lahendamiseks lugemist. SharePoint Online'is saate jagada kausta (või üksikut faili), kasutades menüüst valikut "Jaga", teistele kasutajatele teie organisatsiooni sees või välistele kasutajatele, saates neile e-posti teel kutse koos lingiga jagatudkaust/fail.
Vaikimisi on teie organisatsiooni inimestel õigus pääseda ligi teie SharePoint'i jagatud failidele, kuid inimeste jaoks väljaspool teie organisatsiooni peate aktiveerima SharePoint'i saidi välise jagamise, sest see on vaikimisi välja lülitatud.
Selles õpetuses saate teada, kuidas lubada SharePointis "Igaühele lingiga" jagamisvõimalust (Väline jagamine) teie organisatsioonist väljapoole jäävate kasutajate jaoks.
Kuidas FIX: SharePointi jagamisvõimalus "Igaüks, kellel on link" on hallis.
Selleks, et aktiveerida SharePointis valik "Igaüks koos lingiga", järgige alljärgnevaid samme:
Samm 1. Lubage organisatsioonitasandil väline jagamine.
Selleks, et lubada SharePointis mis tahes saidi välise jagamise kasutamist, peate seda esmalt lubama organisatsiooni tasandil. Selleks:
1. Sissepääs Office 365 halduskeskusesse ja klõpsake SharePoint.
2. Veebilehel SharePointi halduskeskus kliki Jagamine vasakul ja siis...
a. Lohistage SharePointi all olev riba üles (Igaüks). *.
b. Valige valik "Igaüks, kellel on link".
c. Valige jagatud failide õiguste tase (View või Edit).
d. Kerige allapoole ja klõpsake Salvesta .
Info: Valik "Igaüks" võimaldab kasutajatel jagada faile ja kaustu, kasutades linke, mis võimaldavad igaühel, kellel on link, pääseda failidele või kaustadele ligi ilma autentimiseta. See seade võimaldab kasutajatel jagada saite ka uute ja olemasolevate külalistega, kes autentuvad.
Samm 2. Lubage SharePointi saidi väline jagamine.
Järgmine samm, on lubada Väline jagamine saidil, mis sisaldab faili või kausta, mida soovite jagada kellelegi lingiga. Selleks:
1. Veebilehel SharePointi halduskeskus, kliki Saidid ja siis Aktiivsed kohad.
2. Valige Sait, millelt soovite faile jagada, ja klõpsake nuppu Jagamine.
3. Alates Väline jagamine valikuid, valige Igaüks ja klõpsake Salvesta.
4. See ongi kõik. Nüüd avage SharePointi sait, navigeerige dokumentide raamatukogusse, valige fail või kaust, mida soovite jagada, ja näete, et valik "Igaühele lingiga" on aktiveeritud *.
* Info: Valides "Igaühele lingiga", saavad lingiga kasutajad (teie organisatsiooni sees või väljaspool) juurdepääsu failidele ja kaustadele, ilma et nad peaksid sisse logima või koodi esitama. Need kasutajad saavad ainult vaadata või muuta (kui te lubate lingi seadetes "Toimetamist") konkreetset faili või kausta, mida te jagasite, kasutades valikut "Igaühele lingiga".
See on kõik! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et aidata teisi.
Andy Davis
Süsteemiadministraatori ajaveeb Windowsi kohta
