OPRAVA: Možnosť "Ktokoľvek s odkazom" je v službe SharePoint šedá (Vyriešené)

Ak sa pokúšate zdieľať priečinok alebo súbor v službe SharePoint a položka "Ktokoľvek s odkazom" je sivá (vypnutá), pokračujte v čítaní nižšie, aby ste problém vyriešili. V službe SharePoint Online môžete priečinok (alebo jeden súbor) zdieľať pomocou možnosti "Zdieľať" z ponuky, a to iným používateľom vo vašej organizácii alebo externým používateľom tak, že im pošlete e-mailovú pozvánku s odkazom na zdieľanýpriečinok/súbor.

V predvolenom nastavení majú ľudia vo vašej organizácii oprávnenie na prístup k zdieľaným súborom SharePoint, ale pre ľudí mimo vašej organizácie musíte povoliť externé zdieľanie na lokalite SharePoint, pretože v predvolenom nastavení je zakázané.

V tomto návode sa dozviete, ako povoliť možnosť zdieľania "Ktokoľvek s odkazom" (externé zdieľanie) v službe SharePoint pre používateľov mimo vašej organizácie.

Ako opraviť: Možnosť zdieľania SharePoint "Ktokoľvek s odkazom" je šedá.

Ak chcete v službe SharePoint povoliť možnosť "Ktokoľvek s odkazom", postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1. Povoľte externé zdieľanie na úrovni organizácie.

Ak chcete povoliť externé zdieľanie na ľubovoľnej lokalite v službe SharePoint, musíte ho najprv povoliť na úrovni organizácie. Ak to chcete urobiť:

1. Prihlásenie do centra administrácie služby Office 365 a kliknite na položku SharePoint.

2. Na stránke Centrum správy SharePoint kliknite na Zdieľanie naľavo a potom...

a. Potiahnite lištu pod aplikáciou SharePoint na vrchol (Anyone). *
b. Vyberte možnosť "Anyone with the link option" (Ktokoľvek s prepojením).
c. Vyberte úroveň oprávnenia pre zdieľané súbory. (Zobraziť alebo Upraviť)
d. Prejdite nadol a kliknite na Uložiť .

Informácie: Možnosť "Anyone" (Ktokoľvek) umožní používateľom zdieľať súbory a priečinky pomocou odkazov, ktoré umožnia každému, kto má odkaz, prístup k súborom alebo priečinkom bez overovania. Toto nastavenie tiež umožňuje používateľom zdieľať stránky s novými a existujúcimi hosťami, ktorí sa overujú.

Krok 2. Povoľte externé zdieľanie pre lokalitu SharePoint.

Ďalším krokom je povolenie externého zdieľania na lokalite, ktorá obsahuje súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať s kýmkoľvek pomocou odkazu. Ak to chcete urobiť:

1. Na stránke Centrum správy SharePoint, kliknite na Stránky a potom Aktívne miesta.
2. Vyberte lokalitu, z ktorej chcete zdieľať súbory, a kliknite na tlačidlo Zdieľanie.

3. Z adresy Externé zdieľanie možnosti, vyberte Ktokoľvek a kliknite na Uložiť.

4. To je všetko. Teraz otvorte lokalitu SharePoint, prejdite do knižnice Dokumenty, vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a uvidíte, že možnosť "Ktokoľvek s odkazom" je povolená. *

* Informácie: Výberom možnosti "Ktokoľvek s odkazom" môžu používatelia s odkazom (vo vašej organizácii alebo mimo nej) pristupovať k súborom a priečinkom bez toho, aby sa museli prihlasovať alebo zadávať kód. Títo používatelia môžu len prezerať alebo upravovať (ak ste v nastaveniach odkazu vybrali možnosť "Povoliť úpravy") konkrétny súbor alebo priečinok, ktorý ste zdieľali pomocou možnosti "Ktokoľvek s odkazom".

To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám tento návod pomohol, a zanechajte komentár o svojich skúsenostiach. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.