FIX: 'Iedereen met de link' optie is grijs op SharePoint (Opgelost)

Als u een map of bestand probeert te delen in SharePoint en de optie "Iedereen met de link" is grijs weergegeven (uitgeschakeld), lees dan hieronder verder om het probleem op te lossen. In SharePoint Online kunt u een map (of een enkel bestand) delen via de optie 'Delen' in het menu, naar andere gebruikers binnen uw organisatie of naar externe gebruikers, door hen een e-mailuitnodiging te sturen met de link naar het gedeeldemap/bestand.

Standaard hebben de mensen in uw organisatie toegang tot uw gedeelde SharePoint-bestanden, maar voor mensen buiten uw organisatie moet u Extern delen op de SharePoint-site inschakelen, omdat dit standaard is uitgeschakeld.

In deze handleiding leert u hoe u de optie "Iedereen met de link" delen (Extern delen) op SharePoint inschakelt voor gebruikers buiten uw organisatie.

How to FIX: SharePoint Sharing Option 'Anyone with the link' is Greyed Out.

Volg onderstaande stappen om de optie "Iedereen met de link" in SharePoint in te schakelen:

Stap 1. Schakel Extern delen in op organisatieniveau.

Om extern delen op elke site in SharePoint toe te staan, moet u dit eerst op organisatieniveau toestaan. Om dat te doen:

1. Inloggen naar Office 365 Beheercentrum en klik op SharePoint.

2. In SharePoint beheercentrum klik Het delen van aan de linkerkant, en dan...

a. Sleep de balk onder SharePoint naar boven (Iedereen). *.
b. Selecteer de optie "Iedereen met de link".
c. Selecteer het toestemmingsniveau voor de gedeelde bestanden (Bekijken of Bewerken).
d. Scroll naar beneden en klik op Sla .

Info: Met de optie 'Iedereen' kunnen gebruikers bestanden en mappen delen door links te gebruiken waarmee iedereen die de link heeft toegang krijgt tot de bestanden of mappen zonder zich te authenticeren. Met deze instelling kunnen gebruikers ook sites delen met nieuwe en bestaande gasten die zich authenticeren.

Stap 2. Schakel Extern delen in voor de SharePoint-site.

De volgende stap is het inschakelen van Extern Delen op de site die het bestand of de map bevat die u wilt delen met iedereen met de link. Om dat te doen:

1. In SharePoint admin center, klik Sites en dan Actieve sites.
2. Selecteer de Site waarvan u bestanden wilt delen, en klik op Delen.

3. Van Extern delen opties, kies Iedereen en klik op Redden.

4. Dat is het. Open nu de SharePoint-site, navigeer naar de bibliotheek Documenten, selecteer het bestand of de map die u wilt delen en u zult zien dat de optie "Iedereen met de link" is ingeschakeld. *.

* Info: Door "Iedereen met de link" te kiezen, hebben gebruikers met de link (binnen of buiten uw organisatie) toegang tot bestanden en mappen zonder dat zij zich hoeven aan te melden of een code hoeven op te geven. Deze gebruikers kunnen alleen het specifieke bestand of de map die u met de optie "Iedereen met de link" hebt gedeeld, bekijken of bewerken (als u "Bewerken toestaat" in de linkinstellingen).

Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door je commentaar achter te laten over je ervaring. Like en deel deze gids om anderen te helpen.