OPRAVA: Možnost "Kdokoli s odkazem" je v aplikaci SharePoint šedá (vyřešeno)

Pokud se pokoušíte sdílet složku nebo soubor v aplikaci SharePoint a možnost "Kdokoli s odkazem" je zašedlá (zakázaná), pokračujte ve čtení níže a problém vyřešte. V aplikaci SharePoint Online můžete sdílet složku (nebo jednotlivý soubor) pomocí možnosti "Sdílet" v nabídce, a to ostatním uživatelům v rámci organizace nebo externím uživatelům tak, že jim zašlete e-mailovou pozvánku s odkazem na sdílenou složku.složka/soubor.

Ve výchozím nastavení mají lidé ve vaší organizaci oprávnění k přístupu ke sdíleným souborům SharePoint, ale pro lidi mimo vaši organizaci musíte povolit externí sdílení na webu SharePoint, protože ve výchozím nastavení je zakázáno.

V tomto návodu se dozvíte, jak povolit možnost sdílení "Kdokoli s odkazem" (externí sdílení) v aplikaci SharePoint pro uživatele mimo vaši organizaci.

Jak opravit: Možnost sdílení SharePoint "Kdokoli s odkazem" je šedá.

Chcete-li v aplikaci SharePoint povolit možnost "Kdokoli s odkazem", postupujte podle následujících kroků:

Krok 1. Povolte externí sdílení na úrovni organizace.

Chcete-li povolit externí sdílení na jakémkoli webu v aplikaci SharePoint, musíte je nejprve povolit na úrovni organizace. Chcete-li to provést:

1. Přihlášení do centra správy Office 365 a klikněte na SharePoint.

2. Na adrese Centrum správy SharePoint klikněte na Sdílení vlevo a pak...

a. Přetáhněte lištu pod aplikací SharePoint nahoru (libovolně). *
b. Vyberte možnost "Anyone with the link option".
c. Vyberte úroveň oprávnění pro sdílené soubory (Zobrazit nebo Upravit).
d. Přejděte dolů a klikněte na Uložit .

Informace: Možnost "Anyone" (Kdokoli) umožní uživatelům sdílet soubory a složky pomocí odkazů, které umožní přístup k souborům nebo složkám komukoli, kdo má odkaz, bez ověření. Toto nastavení také umožňuje uživatelům sdílet weby s novými a stávajícími hosty, kteří se ověří.

Krok 2. Povolte externí sdílení pro web SharePoint.

Dalším krokem je povolit externí sdílení na webu, který obsahuje soubor nebo složku, kterou chcete sdílet s kýmkoli pomocí odkazu. Chcete-li to provést:

1. Na adrese Centrum správy SharePoint, klikněte na Stránky a pak Aktivní místa.
2. Vyberte web, ze kterého chcete sdílet soubory, a klikněte na tlačítko Sdílení.

3. Z Externí sdílení vyberte možnost Kdokoli a klikněte na Uložit.

4. To je vše. Nyní otevřete web SharePoint, přejděte do knihovny Dokumenty, vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a uvidíte, že je povolena možnost "Kdokoli s odkazem" *.

* Informace: Pokud zvolíte možnost "Kdokoli s odkazem", mohou uživatelé s odkazem (v rámci vaší organizace nebo mimo ni) přistupovat k souborům a složkám, aniž by se museli přihlašovat nebo zadávat kód. Tito uživatelé mohou pouze prohlížet nebo upravovat (pokud jste v nastavení odkazu nastavili možnost "Povolit úpravy") konkrétní soubor nebo složku, které jste sdíleli pomocí možnosti "Kdokoli s odkazem".

To je vše! Dejte mi vědět, zda vám tento návod pomohl, a zanechte komentář o svých zkušenostech. Prosím, lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.