Satura rādītājs
Ja mēģināt kopīgot mapi vai failu pakalpojumā SharePoint un "Anyone with the link" (ikvienam, kam ir saite) ir aizkrāsots (atspējots), turpiniet lasīt tālāk, lai atrisinātu problēmu. Pakalpojumā SharePoint Online varat kopīgot mapi (vai atsevišķu failu), izmantojot izvēlnes opciju "Kopīgot", citiem lietotājiem jūsu organizācijā vai ārējiem lietotājiem, nosūtot viņiem e-pasta ielūgumu ar saiti uz kopīgoto mapi.mapes/lietas.
Pēc noklusējuma cilvēkiem jūsu organizācijā ir tiesības piekļūt jūsu SharePoint koplietojamiem failiem, bet cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas ir jāiedarbina SharePoint vietnes ārējā koplietošana, jo pēc noklusējuma tā ir atspējota.
Šajā pamācībā uzzināsiet, kā iespējot kopīgošanas opciju "Jebkurš, kam ir saite" (Ārējā kopīgošana) pakalpojumā SharePoint lietotājiem ārpus jūsu organizācijas.
Kā izlabot: SharePoint kopīgošanas opcija "Jebkurš, kam ir saite" ir pelēkā krāsā.
Lai iespējotu opciju "Ikviens ar saiti" pakalpojumā SharePoint, izpildiet tālāk norādītās darbības:
Solis 1. Organizācijas līmenī iespējojiet ārējo kopīgošanu.
Lai atļautu ārējo kopīgošanu jebkurā SharePoint vietnē, vispirms tas ir jāļauj organizācijas līmenī. Lai to izdarītu:
1. Pieteikšanās uz Office 365 administratora centru un noklikšķiniet uz SharePoint.
2. In SharePoint administratora centrs noklikšķiniet uz Koplietošana pa kreisi, un tad...
a. Velciet joslu zem SharePoint uz augšu (Anyone). *
b. Izvēlieties opciju "Jebkurš, kam ir saite".
c. Atlasiet koplietojamo failu atļaujas līmeni (Skatīt vai Rediģēt).
d. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Saglabāt .
Informācija: Iespēja "Jebkurš" ļaus lietotājiem kopīgot failus un mapes, izmantojot saites, kas ļauj ikvienam, kam ir saite, piekļūt failiem vai mapēm bez autentifikācijas. Šis iestatījums arī ļauj lietotājiem kopīgot vietnes ar jauniem un esošiem viesiem, kas veic autentifikāciju.
Solis 2. Aktivizējiet SharePoint vietnes ārējo kopīgošanu.
Nākamais solis ir iespējot ārējo kopīgošanu vietnē, kurā atrodas fails vai mape, ko vēlaties kopīgot ar ikvienu, izmantojot saiti. Lai to izdarītu:
1. In SharePoint administrēšanas centrs, noklikšķiniet uz Vietnes un pēc tam Aktīvās vietnes.
2. Atlasiet vietni, no kuras vēlaties kopīgot failus, un noklikšķiniet uz Koplietošana.
3. No Ārējā koplietošana opcijas, izvēlieties Ikviens un noklikšķiniet uz Saglabājiet.
4. Tas ir viss. Tagad atveriet SharePoint vietni, dodieties uz dokumentu bibliotēku, atlasiet failu vai mapi, ko vēlaties kopīgot, un redzēsiet, ka ir iespējota opcija "Jebkuram, kam ir saite" *.
* Informācija: Izvēloties iespēju "Anyone with the link" (Jebkurš, kam ir saite), lietotāji ar saiti (jūsu organizācijā vai ārpus tās) var piekļūt failiem un mapēm bez nepieciešamības pierakstīties vai norādīt kodu. Šie lietotāji var tikai apskatīt vai rediģēt (ja saites iestatījumos esat izvēlējies "Allow Editing" (atļaut rediģēšanu)) konkrētu failu vai mapi, kuru kopīgojat, izmantojot iespēju "Anyone with the link" (Jebkurš, kam ir saite).
Tas ir viss! Ļaujiet man zināt, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, ielasiet un dalieties ar šo rokasgrāmatu, lai palīdzētu citiem.
Endijs Deiviss
Sistēmas administratora emuārs par Windows
