Съдържание
Един от най-големите кошмари в компютърния свят е да загубим личните си данни поради срив на диска или случайно изтриване на данни. Затова е от голямо значение да поддържаме актуално резервно копие на всички важни данни (документи, имейли, предпочитани и др.) към друго устройство за съхранение Поради тази причина подготвих тази статия, за да ви преведа през процеса на архивиране на всеки отделен тип файлове, които трябва да архивирате (например документи, имейли, отметки и др.).
За да улесня работата по архивирането, използвам безплатната версия на програмата за архивиране "SyncBack", предлагана от 2brightsparks. "SyncBackFree" е лек безплатен софтуер за бързо архивиране и синхронизиране, който може да помогне на потребителите лесно да правят резервни копия на своите файлове. Програмата включва и много други полезни функции, като планиране на архивирането, компресиране на файлове, мрежови архиви и др.
Наръчникът съдържа подробни инструкции как лесно да направите резервно копие на всичките си важни данни (документи, снимки, музика, електронна поща, любими) в Windows 10, 7, 8 или Vista с безплатната програма за резервно копие SyncBack. Ако следвате редовно посочените по-долу процедури за резервно копие, няма да загубите никакви ценни данни в случай на изтриване на данни или повреда на диска.
- Свързана статия: Как да създавате резервно копие и да възстановявате личните си файлове с Windows Backup
Как да архивирате личните си данни с помощта на SyncBack (безплатно)
Стъпка 1: Изтегляне и инсталиране на SyncBackFreeСтъпка 2: Създаване на профил за резервно копие в SyncbackFreeСтъпка 3: Архивиране на важни файлове (документи. Снимки, музика и др.)Стъпка 4: Архивиране на данни от Outlook, Outlook Express и ThunderbirdСтъпка 5: Архивиране на любими (отметки) от IE, Firefox, Chrome
Стъпка 1: Изтеглете и инсталирайте SyncBackFree.
1. Изтегляне SyncBackFree от тук.
2. Изберете " Изпълнявайте ", ако искате незабавно да инсталирате приложението за архивиране SyncBackFree, или " Запазете " на " SyncBack_Setup.exe " на вашия диск за по-късна инсталация.
3. “ Приемане на лицензионното споразумение " и натиснете " Следваща ”.
4. Преса " Следваща " при останалите стъпки за инсталиране.
5. В последния екран за инсталиране, премахнете отметката от квадратчето "Присъединете се към пощенския списък" (ако желаете) и натиснете бутона " Завършете ", за да стартирате приложението за архивиране SyncBackFree. *
* Известие: Ако желаете, можете да посетите официалната уебстраница на SyncBack Free за информация и да намерите ръководства за това как да използвате програмата SyncBackFree или можете да натиснете " No ", за да го направите по-късно.
Стъпка 2: Създайте профил за архивиране в SyncbackFree.
След инсталирането на SyncbackFree трябва да създадем нов профил за архивиране. За да направите това:
1. От главното меню на SyncBackFree отидете на " Профили " и изберете " Нов ”.
2 . Въведете име на профил (напр. " Архивиране на MyFiles ") и натиснете " Следваща ”.
3. Сега трябва да решите какъв тип резервно копие (профил) искате да извършите (напр. " Резервно копие ") и натиснете " Следваща ”:
- Резервно копие : Избирайки този профил, програмата ще копира всички нови и променени файлове от източника на архивиране (например локалния диск) на мястото за архивиране (например външния USB диск). Синхронизиране на : Избирайки този профил, програмата ще синхронизира между два източника - архивирания източник (напр. локалния ви диск) с мястото за архивиране (напр. външния ви USB диск), за да съдържа едни и същи файлове. Огледало : Ако изберете " Огледало ", тогава програмата ще създаде идентично резервно копие на източника на резервно копие в местоположението на резервно копие. (Програмата изтрива всички файлове от местоположението на резервно копие, ако те не съществуват в източника на резервно копие).
- На този етап предпочитам да избера да създам " Резервно копие ", тъй като според мен това е най-сигурният избор (например в случай, че случайно сте изтрили файл в източника, файлът няма да бъде изтрит от дестинацията за архивиране) *
* Забележка. Имайте предвид, че когато използвате профил "Архивиране", може да имате нежелани/безполезни файлове в местоположението за архивиране {напр. в случай че сте изтрили безполезен файл от източника за архивиране (напр. локалния диск), файлът ще остане в местоположението за архивиране (напр. външния USB диск) и ще трябва да го изтриете ръчно или да извършите огледално архивиране}.
4. Преса " Готово " на следващия екран.
5. Проверете " Не ме подканяйте отново " опция и натиснете " OK ”.
6. Продължете към следващата стъпка, за да персонализирате настройките на профила "Backup" (Изберете Backup Source (Източник на архивиране) и Backup Destination (Дестинация на архивиране) и изберете кои файлове искате да архивирате).
Стъпка 3: Създайте резервно копие на важните си файлове със SyncBackFree.
В тази стъпка ще ви покажа как да персонализирате профила за архивиране, за да направите основно резервно копие на важните ни файлове. Основното резервно копие ще съдържа всички файлове, които са създадени от вас или които са важни за вас (документи, снимки, музика, видеоклипове и др.). И така, нека започнем:
1. Щракнете върху иконата на папка до Източник: за да изберете файловете и папките, които искате да архивирате (източник на архивиране). *
Забележка: Ако не виждате екрана по-долу, щракнете два пъти върху новосъздадения профил (напр. "MyFiles Backup") в основния екран на SyncBack.
2. От левия прозорец изберете Местен диск (C:) & кликнете два пъти върху за да отворите " Потребители " папка*.
Ако имате Windows XP d ouble-click за да отворите " Документи и настройки " папка.
3. Щракнете, за да изберете папката с потребителското име (например " Администратор ") и след това натиснете бутона " Изберете папка " бутон.
4. Щракнете върху иконата на папката до " Дестинация ", за да посочите местоположението на резервното копие:.
5. Изберете къде ще бъдат записани файловете (мястото за архивиране, напр. външен USB диск).
6. Създайте разпознаваема папка за резервното копие: Кликнете с десния бутон на мишката върху (в десния прозорец) и отидете в " Нов " > " Папка ”.
7. Дайте име на новата папка за архивиране (например " Резервно копие_11022014 " и натиснете бутона " Изберете папка " бутон.
8. Сега щракнете върху Изберете поддиректории и файлове и изберете кои файлове и папки искате да архивирате.
9. За ваше удобство премахнете отметката от първото квадратче.
10. Накрая - според операционната система - изберете следните папки и натиснете OK когато е готово:
- Ако имате Windows 10, 8,7 или Vista изберете следните папки:
- Работен плот Документи Изтегляния Любими (съдържа нашите отметки от Internet Explorer) Музика Снимки Видеоклипове
- Ако имате Windows XP изберете следните папки :
- Моите документи Любими на работния плот (съдържа нашите отметки от Internet Explorer)
* Забележка: Горният списък (списъци) съдържа всички основни важни папки за архивиране. Трябва сами да изберете всяка друга папка, която искате да архивирате.
11. След като направите избора си, натиснете OK на екрана с опции на SyncBackFree.
12. В този момент натиснете бутона "Да", ако искате да извършите симулация на новия си профил, или можете да натиснете бутона "Не", за да продължите без симулация.
13. Сега сме готови да направим първото си резервно копие със SyncBack Free. За да продължите, изберете новосъздадения профил и след това натиснете бутона Изпълнявайте (в долната част на програмата SyncBackFree), за да започнете архивирането на избраните файлове и папки в посочената дестинация за архивиране.
14. След известно време програмата ви информира за действията, които ще бъдат извършени по време на операцията за архивиране. Можете да прегледате действията (ако желаете) или просто да натиснете бутона Продължи да работиш за незабавно стартиране на задачата за архивиране.
15. По време на изпълнението на операцията за архивиране SyncBackFree ви информира за копираните файлове и за приблизителното време, необходимо за архивирането.
16. Ако операцията за архивиране е успешна, SyncBackFree ще покаже " Успех " в колоната с резултатите, в противен случай се показва предупредително съобщение. Ако се показва предупредително съобщение, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху профила и да щракнете върху " Преглед на дневника ", за да видите каква е причината за грешката.
17. Това е всичко. Отсега нататък, стартирайте профила по всяко време, за да направите актуално резервно копие на важните си файлове или просто да промените График за автоматично създаване на резервни копия на файловете през предварително определени дни или часове.
18. Продължете към следващите стъпки, за да научите кои папки трябва да бъдат включени в профила за архивиране, за да архивирате данните от електронната си поща (електронни писма, контакти, календар) и отметките си.
Стъпка 4: Как да направите резервно копие на Outlook, Outlook Express или Thunderbird данни.
Ако искате да направите резервно копие на имейлите си и адресната книга от Outlook, Outlook Express или Thunderbird, включете посочените по-долу папки в резервното копие.
Outlook
- Ако използвате Microsoft Outlook като основна програма за електронна поща, включете в източника на резервно копие " Outlook ", която се съхранява на следното място по подразбиране на вашия диск: *
- Windows XP: C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\ Outlook Windows 10, 8, 7 или Vista: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\ Outlook Office 2016, 2013, 2010: Ако използвате Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010, включете Файлове на Outlook от това местоположение:
C:\Users\\Документи\ Файлове на Outlook \
Забележки:
1. Outlook " папка съдържа PST файл с данни (обикновено наречен "Outlook.PST") който съдържа всички имейл съобщения, контакти, клъчове & календар, който се съхранява в MS Outlook.
2. Ако искате да потвърдите местоположението на папката за съхранение на "Outlook" на вашия компютър, след това прочетете следната статия, която съдържа пълни -СТЪПКА ПО СТЪПКА- инструкции за това как да архивирате Outlook 2003, 2007 или 2010 данни.
3. Ако искате да направите резервно копие на настройките на имейл акаунта в Outlook, тогава можете да прочетете инструкциите в тази статия: Как да архивирате и възстановите настройките на акаунта в Outlook
Outlook Express
Ако използвате Outlook Express като основна програма за електронна поща, след което включете в резервния източник Outlook Express и адресна книга папки, които се съхраняват на следните (по подразбиране) места на диска: *
- C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Identities\{}\Microsoft\ Outlook Express C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\ Адресна книга
Забележки:
1. Outlook Express съдържа всички папки с имейли и имейл съобщения.
2. Адресна книга папка, съдържаща контактите ви за електронна поща.
3. Ако искате да потвърдите местоположението на папката "Outlook Express", прочетете следната статия, която съдържа подробни инструкции за това как да архивирате и възстановите съобщенията на Outlook Express, адресната книга и сметките.
Thunderbird
Създаване на резервно копие Thunderbird данни да включите тази папка в задачата за архивиране:
- C:\Users\\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Стъпка 5: Как да архивирате любими (Bookmarks) от Internet Explorer, Chrome и Firefox.
За да направите резервно копие на любимите си файлове със SyncBackFree, включете следните папки (или файлове) в източника на резервно копие:
Internet Explorer
За да направите резервно копие на отметките си в Internet Explorer, включете в резервното копие " Фаворити " от следното място на вашия диск:
- Windows 10, 8, 7 и Vista:
C:\Users\\ Фаворити Windows XP:
C:\Документи и настройки\\ Фаворити
Mozilla Firefox
За да направите резервно копие на отметките си във Firefox, включете символа " резервни копия на книги " от следното място на вашия диск:
- Windows 10, 8, 7 и Vista:
C:\Users\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\.default\default\ резервни копия на книги Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\.default\ резервни копия на книги
Google Chrome
За да направите резервно копие на отметките си в Chrome, включете символа " отметки " от следното място на вашия диск:
- Windows 10, 8, 7 и Vista :
C:\Users\\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\ отметки Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\User Data\Default\ отметки
Това е! Споделете с мен дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за опита си. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.
Анди Дейвис
Блог на системен администратор за Windows
