Как да архивирате локално съобщенията на GMAIL.

Това ръководство съдържа подробни инструкции и различни методи за създаване на резервно копие на съобщенията от GMAIL локално на вашия компютър с Windows, за сигурност или по други причини.

Прочитайки това ръководство, ще научите как да изтеглите имейл съобщенията си в архив на GMAIL, как да архивирате съобщенията на Google Mail в Outlook и как да архивирате Gmail, като използвате инструмента "IMAPSize" или "Gmail Backup and Restore Utility".

Как да архивирате/запазите локално съобщенията си в GMAIL. *

* Известие: Методите 2, 3 и 4 се нуждаят от Достъп до GMAIL IMAP да бъде активиран .

Активиране на достъпа до IMAP в настройките на акаунта GMAIL:
1. Влезте в акаунта си в Gmail, като използвате настолен компютър.
2. Щракнете върху Предавка икона в горния десен ъгъл и изберете Настройки .
3. На Препращане и POP/IMAP раздел, Разрешаване на IMAP.

---------------------------------------

Метод 1. Изтегляне на GMAIL Archive.Метод 2. Архивиране на съобщенията на Gmail с помощта на Outlook.Метод 3. Архивиране на съобщенията на Google Mail с помощта на IMAPSize utility.Метод 4. Архивиране на GMAIL с помощта на Gmail Backup and Restore Utility. Метод 1. Изтегляне на GMAIL Archive

Изтегляне на вашия имейл в Google в архив .mbox.

• Свързана статия: Как да отворите MBOX файлове в Thunderbird.

1. Влезте в профила си в Google, като използвате настолен компютър.
2. Кликнете върху Управление на данните и персонализация .

3. Превъртете надолу и щракнете върху Изтеглете данните си .

4. В екрана Избор на данни за включване щракнете върху Премахнете всички.

5. След това превъртете надолу и изберете на Поща квадратчето за отметка.

5a. Ако искате да направите резервно копие на цялата си поща, оставете избора по подразбиране (формат MBOX).

5b. Ако искате да направите резервно копие на конкретни папки с имейли, щракнете върху Включени са всички данни за пощата и след това изберете папките с имейли (напр. Входящи, Изпратени и др.), които искате да включите в резервното копие. . След като изберете папките, щракнете върху OK за да продължите. *

СЪВЕТ: Съветвам ви да създадете отделни архиви за всяка папка на Gmail (Входящи, Изпратени и т.н.), която искате да архивирате, защото по-късно ще е по-лесно да отворите файловете.

6. Сега превъртете в края на страницата и щракнете върху Следваща стъпка.

7. На следващия екран персонализирайте формата на архива за резервно копие на Gmail, размера на архива и метода за доставка (или оставете опциите по подразбиране) и щракнете върху Създаване на архив. На този екран имате следните опции:

1. Метод на доставка : Изберете как искате да бъде доставен архивът след приключване на създаването му. Наличните опции тук са следните:

a. Изпращане на връзка за изтегляне по имейл : На електронната ви поща ще бъде изпратена връзка за изтегляне на архива.
b. Добавяне към диск : Архивът ще бъде запазен в Google Drive и на електронната ви поща ще бъде изпратена връзка за изтегляне на архива.
C Добавяне в Dropbox : Изберете тази опция, ако искате да запазите архива в Dropbox (ще бъдете подканени да влезете в профила си в Dropbox).
d. Добавяне към Microsoft OneDrive : Изберете тази опция, ако искате да запазите архива в OneDrive. (Ще бъдете подканени да влезете в OneDrive с вашия акаунт в Microsoft).

2. да създадете еднократен архив, който да се изпълнява по график на всеки 2 месеца в продължение на една година.
3. Изберете тип на файла на архива за резервно копие (напр. .zip)
4. Оставете настройките по подразбиране размер на архива (препоръчително) или изберете друг размер на създадения архив.

8. Сега изчакайте, докато създаването на архива приключи. Когато това стане, ще получите уведомителен имейл, че архивът ви е готов за изтегляне. Отворете този имейл и щракнете върху Изтегляне на архив .
9. Накрая разархивирайте изтегления архив (.zip файл).
10. Разгледайте съдържанието на изтеглената папка и в Поща (Takeout\Mail), ще намерите .mbox файл, който съдържа цялата ви GMAIL. За да отворите и прегледате съдържанието на MBOX файла, можете да използвате клиента за електронна поща Thunderbird. Подробни инструкции за това можете да намерите тук: Как да отваряте MBOX файлове в Thunderbird.

Метод 2. Архивиране на Gmail с помощта на Outlook

Стъпка 1. Добавете акаунта си в GMAIL в Outlook.

1. От менюто на Outlook изберете Добавяне на акаунт .

2. Изберете Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра или допълнителен тип сървър и щракнете върху Следваща .
3. Изберете Интернет E-mail услуга и щракнете върху Следваща отново.

4. В Информация за потребителя въведете:

• Вашето име: Показваното име, което искате да използвате (напр. John Smith). Имейл адрес: Пълният ви адрес в Gmail (напр. [email protected])

5. В Информация за сървъра раздел:

• Вид на сметката: Изберете IMAP . Сървър за входяща поща тип: imap.gmail.com На адрес Сървър за изходяща поща (SMTP) тип: smtp.gmail.com

6. На адрес Информация за влизане в системата раздел, тип: *

• Потребителско име: Пълният ви адрес в Gmail (напр. [email protected]) Парола: Вашата парола за GMAIL.

7. Когато приключите, натиснете бутона Повече настройки бутон.
8. В "Прозорец с настройки на интернет пощата" изберете Изходящ сървър и след това проверете Изходящият ми сървър (SMTP) изисква удостоверяване квадратчето за отметка.
9. След това изберете Разширен и приложете следните настройки:

1. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
2. Входящ сървър (IMAP) Port: 993
3. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
4. Изходящ сървър (SMTP) Port: 465
5. Щракнете върху OK за да приложите промените.

10. В съветника "Добавяне на нов акаунт" щракнете върху Следваща .

Стъпка 2. Експортиране на GMAIL папки и съобщения от Outlook.

1. От главното меню на Outlook изберете Експорт или Отваряне/износ или Внос/износ (зависи от версията на Outlook).

2. След това изберете Експортиране към фи ле и щракнете върху Следваща .

3. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Следваща .

4. Маркирайте акаунта си в GMAIL и се уверете, че е поставена отметка в квадратчето "Включване на подпапки". Следваща .

5. В последния прозорец посочете име на файла за архивиране и дестинацията за архивиране и щракнете върху Завършете .

6. Сега създайте резервно копие и изчакайте, докато архивирането приключи.

Това е всичко! За да видите съдържанието на архивния файл на Gmail, отворете файла в Outlook, като използвате Отворете -> Отваряне на Outlook файл с данни от главното меню.

Метод 3. Създаване на резервно копие на съобщенията на Google Mail с помощта на програмата IMAP Size.

Следващата програма за архивиране на всички имейл съобщения от вашия акаунт в Google е IMAPSize .* IMAPSize може да изтегли всички ваши имейл съобщения, от всички папки на Gmail, в .EML формат.

Забележка: IMAPSize е старо безплатно приложение за Windows, разработено през 2009 г., чиято основна цел е лесното управление на вашите IMAP пощенски акаунти. IMAPSize съдържа невероятни функции * като например:

- Тя може да показва всички пощенски кутии в акаунта с визуални предупреждения за пощенските кутии, които заемат най-много място.
- Програмата има мощни възможности за търсене в една или няколко пощенски кутии.
- Копиране на съобщения от един акаунт на IMAP в друг.
- Той може да извършва инкрементални резервни копия на целия акаунт.
- Той може да копира йерархията на папките на IMAP на вашия локален диск.
- За да видите всички функции и да изтеглите IMAPSize посетете тази страница.

- Архивиране на папки и съобщения в Gmail с помощта на IMAPSize:

1. Инсталиране на IMAPSize на вашия компютър.
2. Стартиране на IMAPSize и след това добавете акаунта си в GMAIL към програмата, като използвате съветника, който се отваря при стартиране на програмата, или като отидете в Сметка --> Нов от главното меню.
3. В прозореца Add Account (Добавяне на акаунт):

• • Въведете идентификационните данни на профила си в Google в съответните полета. В полето Server (Сървър) въведете: imap.gmail.com Изберете Използване на защитена връзка (SSL порт: 993) и Smart INBOX опции Кликнете OK .

4. От главното меню изберете Вижте --> Опции.

5. Изберете папка като дестинация за архивиране в раздела "Root Backup Directory" и щракнете върху OK .

6. След това щракнете върху Сметка и изберете Архивиране на акаунт .

7. Изберете папките на Gmail, които искате да архивирате, и щракнете върху Резервно копие .

8. Когато процесът на архивиране приключи, отидете на посоченото място, за да видите имейл съобщенията на Google. За да отворите EML файловете, можете да използвате програмата си за електронна поща (Outlook*, Thunderbird и др.).

Забележка: За да отворите EML файловете в Outlook 2007, следвайте инструкциите в тази статия на Microsoft: Файлове, които имат разширение на името на файла .eml, не се отварят в Outlook 2007

Метод 4. Създаване на резервно копие на GMAIL с помощта на програма за архивиране и възстановяване на Gmail,

Помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail е безплатен софтуер и може да се използва за запазване на само съобщенията от вашия GMAIL Входящи папка, в локална папка на вашия компютър, във формат .EML.

1. Изтеглете помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail. *

Важна забележка: Официалната страница за изтегляне на помощната програма за архивиране на Gmail Backup е: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Но след инсталиране на програмата, използвайки инсталатора от официалната страница, получаваме следната грешка при стартиране на процеса на архивиране: "Грешка: IMAP: грешка в командата SEARCH: BAD ['Could not parse command']". След като потърсих грешката, намерих нова версия наинсталатора тук, което решава споменатия проблем/грешка.

2. Отворете "gmail-backup-installer.exe" и следвайте поканата на екрана, за да инсталирате програмата.
3. Когато инсталацията приключи, стартирайте Архивиране на GMail приложение.

4. В настройките на Gmail Backup:

1. Въведете данните си за достъп до GMAIL (потребителско име и парола).
2. След това щракнете върху Директория и изберете локална папка, в която да запазвате съобщенията от GMAIL.
3. В полетата "От дата" и "Преди дата" определете периода от време на съобщенията, които искате да запазите.
4. Когато приключите, щракнете върху Резервно копие за да стартирате архивирането.

4. Когато операцията по архивиране приключи, отидете в посоченото място за архивиране, за да видите запазените съобщения.За да отворите EML файловете, можете да използвате програмата си за електронна поща (Outlook*, Thunderbird и др.).

Забележка: За да отворите EML файловете в Outlook 2007, следвайте инструкциите в тази статия на Microsoft: Файлове, които имат разширение на името на файла .eml, не се отварят в Outlook 2007

Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за опита си. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.