Jak odstranit duplicitní e-maily a kontakty v aplikaci Outlook

V některých případech, jako například při synchronizaci při přijímání e-mailů nebo po přenosu našich e-mailů ze starého do nového počítače, mohou být v aplikaci Outlook nalezeny duplicitní e-mailové zprávy. Odstranění duplicitních položek v aplikaci Outlook lze provést ručně, ale to je časově náročný proces, nebo to lze provést pomocí programu určeného pro tuto práci v několika minutách.

V tomto článku vysvětlíme, jak odstranit duplicitní položky v aplikaci Outlook pomocí bezplatného programu s názvem ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR je vynikající program, protože dokáže odstranit všechny duplicitní položky nejen z e-mailových složek, ale také ze seznamu kontaktů, kalendáře, úkolů nebo dokonce poznámek.

Poznámky:

• ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) funguje dokonale s Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 & Outlook 2010 32bit verze. ODIR neběží v 64bit verze MS Outlook.

Jak odstranit všechny duplicitní položky v aplikaci Outlook E-mail, Kontakty, Úkoly nebo Kalendář.

Krok 1: Stáhněte si a nainstalujte ODIR (Odstraňovač duplicitních položek aplikace Outlook).

1. Aplikaci ODIR si můžete stáhnout zde.

2. Tisk " Spustit " pro instalaci ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - okamžitě nebo uložit "ODIR.exe" do počítače nainstalovat program později.

3. Tisk " Další " v průvodci instalací ODIR a pokračujte v instalaci.

4. “ Přijmout dohodu " a poté stiskněte tlačítko " Další " pro pokračování.

5. Zavřít vaše Outlook a poté stiskněte tlačítko " Další " znovu

6. Zadejte cílové umístění nebo ponechte výchozí umístění a stiskněte " Další " znovu.

7. Zadejte novou složku nabídky Start nebo ponechte výchozí a stiskněte tlačítko " Další " znovu.

8. Zkontrolujte své volby a stiskněte tlačítko " Instalace " spustíte instalaci ODIR.

9. Nakonec stiskněte tlačítko " Dokončení " pro ukončení ODIR instalace.

Krok 2. Jak používat ODIR (Outlook Duplicitní položky Remover) odstranit duplicitní e-maily, Kontakty, Úkoly v aplikaci Outlook .

1. Otevřete program "Outlook".

2. V hlavní nabídce aplikace Outlook vyberte ODIR > Odstranit duplicitní položky. *

* V aplikaci Outlook 2010 najdete ODIR pod položkou " Doplňky ".

3. Na adrese Odstraňovač duplicitních položek aplikace Outlook v hlavním okně vyberte složku, ze které chcete duplicitní položky odstranit (např. "Doručená pošta"), a poté stiskněte tlačítko " Odstranění duplicitních položek ".

4. Počkejte, dokud nebude proces odstranění duplikátů dokončen, a pak zavřít " ODIR " program.

5. Nyní pod složkou, kterou jste vybrali pro vyhledání duplicit, najdete novou složku s názvem " ODIR_Duplicate_Items ". Uvnitř této složky si můžete prohlédnout všechny nalezené duplicitní e-maily a poté je bezpečně odstranit.

Hotovo!