Come rimuovere i messaggi di posta elettronica e i contatti duplicati in Outlook

In alcuni casi, ad esempio durante la sincronizzazione della ricezione dei messaggi di posta elettronica o dopo il trasferimento delle nostre e-mail da un vecchio a un nuovo computer, è possibile che in Outlook si trovino messaggi di posta elettronica duplicati. La rimozione degli elementi duplicati in Outlook può essere eseguita manualmente, ma si tratta di un processo che richiede molto tempo, oppure può essere effettuata utilizzando un programma progettato per questo lavoro in pochi minuti.

In questo articolo spieghiamo come rimuovere gli elementi duplicati in Outlook utilizzando un programma gratuito chiamato ODIR (ODIR è un programma eccellente perché è in grado di rimuovere tutti gli elementi duplicati, non solo dalle cartelle di posta elettronica, ma anche dalla Rubrica, dal Calendario, dalle Attività o persino dalle Note.

Note:

• ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) funziona perfettamente con le versioni a 32 bit di Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010. ODIR non funziona nelle versioni a 64 bit di MS Outlook.

Come rimuovere tutti gli elementi duplicati nella posta elettronica, nei contatti, nelle attività o nel calendario di Outlook.

Passo 1: Scaricare e installare ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. È possibile scaricare ODIR da qui.

2. Stampa " Correre " per installare ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - immediatamente o salvare il file "ODIR.exe" sul computer per installare il programma in un secondo momento.

3. Stampa " Avanti " in corrispondenza della procedura guidata di installazione di ODIR e proseguire con le fasi di installazione.

4. “ Accettare l'accordo " e poi premere " Avanti " per continuare.

5. Chiudere il tuo Prospettiva e quindi premere " Avanti " di nuovo

6. Specificare la posizione di destinazione o lasciare la posizione predefinita e premere " Avanti " di nuovo.

7. Specificate una nuova cartella del menu di avvio o lasciate quella predefinita e premete " Avanti " di nuovo.

8. Rivedere le scelte effettuate e premere il tasto " Installare " per avviare l'installazione di ODIR.

9. Infine, premere " Finitura " per uscire ODIR installazione.

Passo 2. Come utilizzare ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) per rimuovere i duplicati di e-mail, contatti e attività in Outlook.

1. Aprire il programma "Outlook".

2. Dal menu principale di Outlook scegliere ODIR > Rimuovi gli elementi duplicati.

* In Outlook 2010, troverete ODIR sotto la voce " Componenti aggiuntivi ".

3. In Outlook Duplicate Items Remover selezionare la cartella dalla quale si desidera rimuovere gli elementi duplicati (ad esempio la "Posta in arrivo") e premere il tasto " Rimuovere gli elementi duplicati ".

4. Attendere che il processo di rimozione dei duplicati sia completato e quindi chiudere il " ODIR ".

5. Ora, sotto la cartella selezionata per trovare i duplicati, troverete una nuova cartella denominata " ODIR_Duplicazione_Articoli "All'interno di questa cartella è possibile esaminare tutte le e-mail duplicate trovate e quindi rimuoverle in modo sicuro.

Hai finito!