Cum să eliminați e-mailurile și contactele duplicate în Outlook

În unele cazuri, cum ar fi în timpul sincronizării la primirea de e-mailuri sau după transferul e-mailurilor noastre de pe un calculator vechi pe unul nou, pot fi găsite în Outlook mesaje de e-mail duplicate. Eliminarea elementelor duplicate din Outlook se poate face manual, dar este un proces care necesită mult timp, sau se poate face cu ajutorul unui program conceput pentru această sarcină în doar câteva minute.

În acest articol, vă explicăm cum să eliminați elementele duplicate în Outlook utilizând un program gratuit numit ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR este un program excelent, deoarece poate elimina toate elementele duplicate, nu numai din dosarele de e-mail, ci și din lista de contacte, din calendar, din sarcini sau chiar din notițe.

Note:

• ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) funcționează perfect cu Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 & Outlook 2010 versiunile 32bit. ODIR nu funcționează în versiunile 64bit ale MS Outlook.

Cum să eliminați toate elementele duplicate din Outlook Email, Contacte, Sarcini sau Calendar.

Pasul 1: Descărcați și instalați ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. Puteți descărca ODIR de aici.

2. Presa " Rulați " pentru a instala ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - imediat sau salvați "ODIR.exe" la computerul dvs. pentru a instala programul mai târziu.

3. Presa " Următorul " la expertul de instalare ODIR și continuați cu pașii de instalare.

4. “ Acceptarea acordului " și apoi apăsați " Următorul " pentru a continua.

5. Închideți dumneavoastră Outlook program și apoi apăsați " Următorul " din nou

6. Specificați locația de destinație sau lăsați locația implicită și apăsați " Următorul " din nou.

7. Specificați un nou dosar pentru meniul de start sau lăsați-l pe cel implicit și apăsați " Următorul " din nou.

8. Revizuiți alegerile și apoi apăsați butonul " Instalați " pentru a începe instalarea ODIR.

9. În cele din urmă apăsați " Finisaj " pentru a ieși ODIR instalare.

Pasul 2. Cum să utilizați ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) pentru a elimina e-mailuri duplicate, Contacte, Sarcini pe Outlook .

1. Deschideți programul "Outlook".

2. Din meniul principal al Outlook alegeți ODIR > Eliminați elementele duplicate. *

* În Outlook 2010, veți găsi ODIR în secțiunea " Suplimente ".

3. În Outlook Duplicate Items Remover selectați dosarul din care doriți să eliminați elementele duplicate (de exemplu, "Inbox") și apăsați butonul " Eliminați elementele duplicate ".

4. Așteptați până la finalizarea procesului de eliminare a duplicatelor și apoi închideți " ODIR ".

5. Acum, sub dosarul pe care l-ați selectat pentru a găsi duplicate, veți găsi un nou dosar numit " ODIR_Duplicate_Items ". în interiorul acelui dosar puteți examina toate e-mailurile duplicate găsite și apoi le puteți elimina în siguranță.

Ai terminat!