Sådan fjerner du dobbelte e-mails og kontakter i Outlook

I nogle tilfælde, som f.eks. under synkronisering ved modtagelse af e-mails eller efter overførsel af vores e-mails fra en gammel til en ny computer, kan der findes dublerede e-mails i Outlook. Fjernelse af de dublerede elementer i Outlook kan gøres manuelt, men det er en tidskrævende proces, eller det kan gøres ved hjælp af et program designet til dette job på få minutter.

I denne artikel forklarer vi, hvordan du fjerner dubletter i Outlook ved hjælp af et gratis program kaldet ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR er et fremragende program, fordi det kan fjerne alle dubletter, ikke kun fra dine e-mail-mapper, men også fra din kontaktliste, din kalender, dine opgaver eller endda dine noter.

Bemærkninger:

• ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) fungerer perfekt med Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 & Outlook 2010 32bit versioner. ODIR kører ikke i 64bit versioner af MS Outlook.

Sådan fjerner du alle dubletter i din Outlook e-mail, kontakter, opgaver eller kalender.

Trin 1: Download og installer ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. Du kan downloade ODIR her.

2. Tryk " Kør " for at installere ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - straks eller gem "ODIR.exe" til din computer for at installere programmet senere.

3. Tryk " Næste " i ODIR-installationsguiden, og fortsæt til installationstrinene.

4. “ Accepter aftalen ", og tryk derefter på " Næste " for at fortsætte.

5. Luk din Outlook program og derefter på " Næste " igen

6. Angiv destinationsplacering eller lad standardplaceringen stå, og tryk på " Næste " igen.

7. Angiv en ny mappe i startmenuen, eller lad standardmappen stå, og tryk på " Næste " igen.

8. Gennemgå dine valg, og tryk derefter på " Installer " for at starte ODIR-installationen.

9. Tryk til sidst på " Færdig " for at afslutte ODIR installation.

Trin 2. Sådan bruger du ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) til at fjerne duplikerede e-mails, kontakter, opgaver i Outlook .

1. Åbn dit "Outlook"-program.

2. Fra Outlooks hovedmenu vælger du ODIR > Fjern dubletter. *

* I Outlook 2010 finder du ODIR under " Tilføjelser " fanen.

3. På Outlook Duplicate Items Remover hovedvinduet vælger du den mappe, som du vil fjerne de dubletter fra (f.eks. din "Indbakke") og trykker derefter på " Fjern dubletter " -knappen.

4. Vent, indtil fjernelsen af dubletter er afsluttet, og luk den " ODIR " program.

5. Under den mappe, du valgte til at finde dubletter, finder du nu en ny mappe med navnet " ODIR_Duplicate_Items "I denne mappe kan du gennemgå alle de duplikerede mails, der er fundet, og derefter kan du fjerne dem sikkert.

Du er færdig!