Как да премахнете дублиращи се имейли и контакти в Outlook

В някои случаи, като например по време на синхронизация при получаване на имейли или след прехвърлянето на нашите имейли от стар на нов компютър, дублиращи се имейл съобщения могат да бъдат намерени в Outlook. Премахване на дублиращите се елементи в Outlook може да се направи ръчно, но това е процес, отнемащ много време, или може да се направи с помощта на програма, предназначена за тази работа в само няколко минути.

В тази статия обясняваме как да премахнете дублиращите се елементи в Outlook с помощта на безплатна програма, наречена ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR е отлична програма, защото може да премахне всички дублиращи се елементи не само от папките с имейли, но и от списъка с контакти, календара, задачите или дори бележките.

Забележки:

• ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) работи перфектно с Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 & Outlook 2010 32bit версии. ODIR не работи в 64bit версии на MS Outlook.

Как да премахнете всички дублиращи се елементи в имейл, контакти, задачи или календар на Outlook.

Стъпка 1: Изтеглете и инсталирайте ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. Можете да изтеглите ODIR от тук.

2. Преса " Изпълнявайте ", за да инсталирате ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - веднага или запишете "ODIR.exe" на вашия компютър, за да инсталирате програмата по-късно.

3. Преса " Следваща " в съветника за инсталиране на ODIR и продължете със стъпките за инсталиране.

4. “ Приемане на споразумението " и след това натиснете " Следваща ", за да продължите.

5. Затвори вашия Outlook и след това натиснете " Следваща " отново

6. Посочете местоположението на дестинацията или оставете местоположението по подразбиране и натиснете " Следваща " отново.

7. Посочете нова папка на стартовото меню или оставете папката по подразбиране и натиснете " Следваща " отново.

8. Прегледайте избора си и след това натиснете бутона " Инсталиране на ", за да стартирате инсталацията на ODIR.

9. Накрая натиснете " Завършете ", за да излезете ODIR монтаж.

Стъпка 2. Как да използвате ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) за премахване на дублирани имейли, Контакти, Задачи на Outlook .

1. Отворете програмата си "Outlook".

2. От главното меню на Outlook изберете ODIR > Премахване на дублиращи се елементи. *

* В Outlook 2010 ще намерите ODIR в " Добавки " раздел.

3. В Outlook дублиращи се елементи Remover изберете папката, от която искате да премахнете дублираните елементи (например "Входящи"), и натиснете " Премахване на дублиращи се елементи " бутон.

4. Изчакайте, докато процесът на премахване на дубликати приключи, и след това затворете " ODIR " програма.

5. Сега под папката, която сте избрали за намиране на дубликати, ще откриете нова папка с име " ODIR_Duplicate_Items ". В тази папка можете да прегледате всички намерени дублиращи се писма и след това да ги премахнете по сигурен начин.

Готови сте!