Så här tar du bort dubbla e-postmeddelanden och kontakter i Outlook

I vissa fall, som vid synkronisering när du tar emot e-post eller efter överföring av vår e-post från en gammal till en ny dator, kan dubbletter av e-postmeddelanden hittas i Outlook. Borttagning av dubbletter i Outlook kan göras manuellt, men det är en tidskrävande process, eller så kan det göras med hjälp av ett program som är utformat för detta jobb på bara några minuter.

I den här artikeln förklarar vi hur du tar bort dubbla objekt i Outlook med hjälp av ett gratis program som heter ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR är ett utmärkt program eftersom det kan ta bort alla dubbletter, inte bara från dina e-postmappar, utan även från din kontaktlista, din kalender, dina uppgifter eller till och med dina anteckningar.

Anteckningar:

• ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) fungerar perfekt med Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 & Outlook 2010 32bit versioner. ODIR fungerar inte i 64bit versioner av MS Outlook.

Så här tar du bort alla dubbletter i din Outlook e-post, kontakter, uppgifter eller kalender.

Steg 1: Ladda ner och installera ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. Du kan ladda ner ODIR här.

2. Press " Kör " för att installera ODIR - Outlook Duplicate Items Remover - omedelbart eller spara "ODIR.exe" till din dator för att installera programmet senare.

3. Press " Nästa " i ODIR-installationsguiden och fortsätt med installationsstegen.

4. “ Godkänna avtalet " och tryck sedan på " Nästa " för att fortsätta.

5. Stäng din Outlook programmet och tryck sedan på " Nästa " igen

6. Ange destinationsplatsen eller lämna standardplatsen och tryck på " Nästa " igen.

7. Ange en ny mapp för startmenyn eller lämna standardmappen och tryck på " Nästa " igen.

8. Granska dina val och tryck sedan på " Installera " för att starta ODIR-installationen.

9. Tryck slutligen på " Slutförande " för att avsluta ODIR installation.

Steg 2. Hur man använder ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) för att ta bort dubbla e-postmeddelanden, kontakter och uppgifter i Outlook .

1. Öppna programmet "Outlook".

2. Från Outlooks huvudmeny väljer du ODIR > Ta bort dubbla objekt. *

* I Outlook 2010 hittar du ODIR under " Tilläggsfunktioner ".

3. På Outlook duplicerade objekt Remover huvudfönstret väljer du den mapp från vilken du vill ta bort de dubbla objekten (t.ex. din "Inbox") och trycker sedan på " Ta bort dubbla objekt " -knappen.

4. Vänta tills borttagningen av dubbletter är slutförd och stäng den " ODIR " programmet.

5. Under den mapp som du valde för att hitta dubbletter hittar du nu en ny mapp som heter " ODIR_Duplicate_Items ". I den mappen kan du granska alla duplicerade e-postmeddelanden som hittats och sedan kan du ta bort dem på ett säkert sätt.

Du är klar!