Kā kopīgot Outlook kalendāru darbvirsmā vai tīmeklī.

Ja jums ir Exchange, Microsoft 365 vai Outlook.com konts un vēlaties kopīgot kalendāru Outlook darbvirsmas programmā Outlook vai programmā Outlook tīmeklī, turpiniet lasīt tālāk.

Lai kolēģi, strādājot attālināti, varētu plānot sanāksmes, ir jānodrošina augsta līmeņa koordinācija. Darbinieku darbību sinhronizēšana kalendāros ir svarīgs elements, kas veicina saziņu un darbu jebkurā uzņēmumā.

Outlook ļauj kopīgot kalendāru ar citām personām, piešķirot katram no tiem dažāda līmeņa atļaujas, un šajā rakstā atradīsiet detalizētus norādījumus par to, kā to darīt gan programmā Outlook darbvirsmas lietojumprogrammai, gan programmā Outlook Web (Outlook.com/Office365).

1. daļa. Kā kopīgot kalendāru programmā Outlook darbvirsmā.

Programma Outlook darbvirsmai nodrošina divas (2) kalendāra kopīgošanas iespējas. Pirmā iespēja ļauj kopīgot kalendāru ar tiesībām tikai lasīt citiem lietotājiem, savukārt otrā metode. ļauj kopīgot kalendāru ar tiesībām to rediģēt (piemēram, veikt izmaiņas vai pievienot un dzēst notikumus). Abas metodes ir aprakstītas turpmāk.

• 1. metode: kopīgojiet kalendāru ar tiesībām tikai lasīt.2. metode: kopīgojiet kalendāru ar tiesībām rediģēt.

Metode 1. Kā kopīgot Outlook darbvirsmas kalendāru ar tikai skatīšanas atļauju.

Ja vēlaties tikai kopīgot Outlook darbvirsmas kalendāru, nedodot iespēju citiem lietotājiem veikt izmaiņas, izpildiet šos soļus.

1. Palaist Outlook un pārvietojieties uz kalendāriem, izvēloties Kalendārs ikona apakšējā kreisajā stūrī.

2. Izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot, un no Sākums cilnes izvēlnē atlasiet Koplietošanas kalendārs. *

Piezīmes:
1. Koplietošanas kalendārs Šī poga ir pieejama tikai tad, ja tiek izmantoti Microsoft Exchange, Microsoft 365 vai Outlook.com konti. Lietotāji, kuriem ir cita veida konti, piemēram, IMAP vai POP3, nevar kopīgot savus kalendārus, un viņi var izmantot "E-pasta kalendāru" vai "Publicēt tiešsaistē" kā alternatīvas iespējas.

2. Iespēja "Kopīgot kalendāru" nevienam nedod iespēju rediģēt jūsu kalendāru, bet tikai to apskatīt. Ja vēlaties, lai citi varētu apskatīt un rediģēt jūsu kalendāru, izlasiet norādījumus par 2. metodi.

3. In the Koplietošanas uzaicinājums logs:

a. In the "Lai... ' lodziņš tips . e-pasta adrese saņēmēja(-u), ar kuru(-iem) vēlaties kopīgot savu kalendāru, vai noklikšķiniet uz Uz... izvēlieties adresātus no adrešu grāmatas.

b. In Sīkāka informācija atlasiet, cik daudz informācijas vēlaties, lai otra(-as) persona(-as) redz:

• Pilna informācija tiks parādīts visu kalendārā iekļauto elementu laiks, temats, atrašanās vieta un cita informācija. Ierobežota informācija tiks parādīts laiks, temats un atrašanās vieta, bet netiks sniegta cita informācija. Pieejamība tiks rādīts tikai kalendārā esošo elementu laiks.

c. Visbeidzot modificējiet tematu, ja vēlaties, un noklikšķiniet uz Sūtīt pogu, lai kopīgotu Outlook kalendāru.

2. metode Kā kopīgot Outlook darbvirsmas kalendāru ar skatīšanas un rediģēšanas atļaujām.

Ja vēlaties kopīgot kalendāru programmā Outlook darbvirsmā ar citām personām un ļaut tām tajā veikt izmaiņas (piemēram, pievienot, mainīt vai dzēst kalendāra notikumus), izmantojiet funkciju Kalendāra atļaujas iespēja. Lai to izdarītu:

1. Palaist Outlook un pāriet uz kalendāriem, izvēloties ikonu "Kalendārs" apakšējā kreisajā stūrī.

2. Izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot, un no Sākums cilnes izvēlnē atlasiet Kalendāra atļaujas.

3. Noklikšķiniet uz Pievienot... un atlasiet personas, ar kurām vēlaties kopīgot kalendāru.

4. Pēc personu atlases kopīgajam kalendāram atlasiet vienu pēc otras un no nolaižamajā izvēlnē mainiet Atļaujas līmeni vai norādiet savas pielāgotās atļaujas kopīgajā kalendārā. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz . Piesakies > LABI.

2. daļa. Kā kopīgot Outlook tīmekļa kalendāru ar citiem cilvēkiem.

Ja jums pieder Outlook.com vai Office365 konts, varat izmantot Outlook Web App, lai kopīgotu kalendāru ar jebkuru personu jūsu organizācijā vai ārpus tās. Īpaši, ja izmantojat O365 kontu, kopīgojot kalendāru ar kādu personu jūsu organizācijā, viņi varēs to pievienot tieši kalendāra skatam Outlook darbvirsmas programmā vai Outlook Web App.

Kalendāra kopīgošana programmā Outlook tīmeklī:

1. Autorizējieties programmā Outlook.com, izmantojot MS kontu.

2. Izvēlieties Kalendāra ikona navigācijas panelī, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta uz Mani kalendāri un atlasiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.

3. Pēc tam noklikšķiniet uz Dalīties no izvēlnes, lai turpinātu.

4a. Tukšajā laukā ierakstiet lietotāja(-u)* e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru.

Piezīmes:
1. Outlook.com kalendāru nevar kopīgot ar lietotājiem, kuriem nav Microsoft konta. Visi lietotāji, kuriem nav Microsoft konta (piemēram, Gmail, Yahoo u. c.), nevarēs skatīt kopīgo kalendāru.
2. Lai varētu kopīgot Office365 kalendāru cilvēkiem ārpus organizācijas, vispirms iespējojiet ārējo kalendāra kopīgošanu Microsoft 365 administratoru centrā.

4b. Izvēlieties vēlamo piekļuves līmeni, ko vēlaties izmantot kopīgajā kalendārā. (vai nu Var apskatīt visu informāciju vai Var rediģēt. Kad tas ir izdarīts, nospiediet Dalīties pogu.

5. Šobrīd jums vajadzētu būt veiksmīgi kopīgojušam savu kalendāru Office365/Outlook.com. Ja vēlaties mainīt kopīgošanas atļaujas nākotnē, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopīgajā kalendārā un izvēlieties Kopīgošana un atļaujas.

Tas viss! Kura metode jums palīdzēja?
Ļaujiet man zināt, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalieties ar šo rokasgrāmatu, lai palīdzētu citiem.