Kako deliti koledar Outlook v namizju ali spletu.

Če imate račun Exchange, Microsoft 365 ali Outlook.com in želite deliti koledar v namizni aplikaciji Outlook ali v programu Outlook za splet, nadaljujte z branjem v nadaljevanju.

Da bi sodelavci lahko načrtovali sestanke pri delu na daljavo, je potrebna visoka raven usklajenosti. Sinhronizacija dejavnosti zaposlenih v koledarjih je ključni element, ki spodbuja komunikacijo in delo v vsakem podjetju.

Outlook vam omogoča, da koledar delite z drugimi ljudmi, tako da vsakemu od njih dodelite različne ravni dovoljenj, v tem članku pa boste našli podrobna navodila, kako to storiti v aplikaciji Outlook za namizje in Outlook za splet (Outlook.com/Office365).

Del 1. Kako deliti koledar v programu Outlook za namizje.

Outlook za namizje ponuja dve (2) možnosti za souporabo koledarja. Prva možnost omogoča souporabo koledarja s pravicami samo za branje drugim uporabnikom, druga metoda pa omogoča souporabo koledarja s pravicami za njegovo urejanje (npr. za spreminjanje ali dodajanje in brisanje dogodkov). Obe metodi sta opisani spodaj.

• Metoda 1. Deljenje koledarja z dovoljenjem samo za branje.Metoda 2. Deljenje koledarja z dovoljenjem za urejanje.

Metoda 1. Kako deliti koledar namiznega programa Outlook z dovoljenjem samo za ogled.

Če želite le deliti koledar programa Outlook za namizje, ne da bi drugi uporabniki lahko vnašali spremembe, sledite naslednjim korakom.

1. Zagon Outlook in pojdite do koledarjev tako, da izberete Koledar v spodnjem levem kotu.

2. Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in v Domov v meniju zavihka izberite Koledar za deljenje. *

Opombe:
1. Koledar deljenja Gumb je na voljo samo pri uporabi računov Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Outlook.com. Uporabniki z drugimi vrstami računov, kot sta IMAP ali POP3, ne morejo deliti svojih koledarjev, zato lahko kot drugo možnost uporabijo "E-poštni koledar" ali "Objavi v spletu".

2. Možnost "Share Calendar" (Skupna raba koledarja) nikomur ne omogoča urejanja vašega koledarja, temveč le njegov ogled. Če želite, da drugi pregledujejo in urejajo vaš koledar, preberite navodila v načinu 2.

3. V Povabilo za deljenje okno:

a. V "Za... ' polje vrsta . e-poštni naslov prejemnikov, s katerimi želite deliti koledar, ali kliknite Za... in izberite prejemnike iz imenika.

b. Na spletnem mestu Podrobnosti izberite, koliko informacij želite prikazati drugi osebi (osebam):

• Vsi podatki prikaže čas, predmet, lokacijo in druge podrobnosti vseh elementov v koledarju. Omejene podrobnosti bodo prikazani čas, predmet in lokacija, vendar brez drugih informacij. Razpoložljivost samo prikaže samo čas elementov v koledarju.

c. Na koncu po želji spremenite predmet in kliknite Pošlji za skupno rabo koledarja programa Outlook.

Metoda 2. Kako deliti koledar namiznega programa Outlook z dovoljenji za ogled in urejanje.

Če želite koledar v programu Outlook za namizje deliti z drugimi ljudmi in jim omogočiti, da v njem izvajajo spremembe (npr. dodajajo, spreminjajo ali brišejo dogodke koledarja), uporabite Dovoljenja za koledar možnost. Da bi to storili:

1. Začetek Outlook in pojdite do koledarjev z izbiro ikone "Koledar" v spodnjem levem kotu.

2. Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in v Domov v meniju zavihka izberite Dovoljenja za koledar.

3. Kliknite na Dodajte... in izberite osebe, s katerimi želite deliti koledar.

4. Ko izberete osebe za koledar v skupni rabi, jih izberite eno za drugo in v spustnem meniju spremenite raven dovoljenja ali določite dovoljenja po meri za koledar v skupni rabi. Ko to storite, kliknite Uporabi > V REDU.

Del 2. Kako deliti koledar programa Outlook za splet z drugimi ljudmi.

Če imate račun Outlook.com ali Office365, lahko s spletno aplikacijo Outlook koledar delite s komer koli v organizaciji ali zunaj nje. Zlasti če uporabljate račun O365, bo lahko koledar, ko ga delite z nekom v organizaciji, dodal neposredno v svoj koledarski prikaz v namizni aplikaciji Outlook ali v spletni aplikaciji Outlook.

Skupna raba koledarja v programu Outlook za splet:

1. Prijavite se v Outlook.com z računom MS.

2. Izberite Ikona koledarja na navigacijskem podoknu, nato kliknite spustni seznam na Moji koledarji in izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. Nato kliknite Delite v meniju, če želite nadaljevati.

4a. V prazno polje vnesite e-poštni naslov uporabnika(-ov)*, s katerim želite deliti koledar.

Opombe:
1. Koledarja Outlook.com ne morete deliti z uporabniki, ki nimajo Microsoftovega računa. Vsi uporabniki, ki nimajo Microsoftovega računa (npr. Gmail, Yahoo itd.), ne bodo mogli pregledovati koledarja v skupni rabi.
2. Če želite koledar Office365 deliti z ljudmi zunaj organizacije, najprej omogočite zunanjo delitev koledarja v središču Microsoft 365 Admin.

4b. Izberite želeno raven dostopa, ki jo želite imeti v koledarju v skupni rabi. Lahko si ogledate vse podrobnosti ali Lahko urejate. Ko končate, pritisnite gumb Delite gumb.

5. Na tej točki bi morali uspešno deliti koledar v Office365/Outlook.com. Če želite spremeniti dovoljenja za deljenje v prihodnosti, z desnim klikom miške kliknite . na skupnem koledarju in izberite Souporaba in dovoljenja.

To je to! Katera metoda je delovala za vas?
Sporočite mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.