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在本教程中,您将学习如何将Office365中的用户邮箱(又称 "普通邮箱")转换为共享邮箱,或将共享邮箱转换为用户邮箱。 Office365最有用的功能之一,是创建共享邮箱的能力。 共享邮箱可由许多用户访问,与用户邮箱不同,不需要许可证。
Microsoft 365(以前称为 "Office365"),让你选择将普通邮箱转换为共享邮箱,或将共享邮箱转换为普通邮箱,以满足你的需求。
注意:创建一个新的共享邮箱所需的步骤可以在这篇文章中找到。
- 如何在Office 365中创建和设置一个共享的邮箱
如何将微软365中的用户邮箱转换为共享邮箱。
当员工离开公司时,通常需要将普通邮箱转换为共享邮箱,以便与那些向前员工地址发送邮件的客户保持联系。 要将普通邮箱改为共享邮箱。
1.登录 到Office 365管理中心,进入 用户 > 活跃用户 .
2.选择 的 用户邮箱 你想转换为共享邮箱。
3. 在 邮件 选项,选择 转换为共享邮箱 . *
注意:如果转换为共享邮箱选项不可用,请继续为邮箱分配一个许可证,因为转换需要许可证。
4. 新闻 转换 .
5. 当邮箱被转换后,点击 已完成 .
6. 最后,从Office 365管理中心的主页面,导航至 群体 > 共享的邮箱。 选择新的共享邮箱并点击 编辑 根据 成员 和 添加 将能够访问共享邮箱的用户。
如何将共享邮箱转换为普通邮箱。
注意:请记住,普通邮箱需要一个许可证才能工作。 因此,请在转换后继续进行并分配一个许可证。 要将共享邮箱改为用户邮箱。
1. 在Office 365管理中心,点击 显示全部 然后点击 交流。
2.在Exchange管理中心,转到 收件人 > 共享 .
3.选择 的 共用邮箱 你想转换为用户邮箱的
4. 点击 转换 根据 转换为普通邮箱。
5. 在警告信息中点击 OK 来继续。 *
注意:不要忘记在转换后给邮箱分配一个许可证,以便用户邮箱能够正常工作。
6. 当转换完成后,点击 关闭。
7. 现在,从Office 365管理中心,转到 用户 > 活跃的用户。
8. 选择新的用户邮箱,然后点击 许可证和应用程序。
9. 最后。 分配许可证 并点击 保存更改 .
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Andy Davis
A system administrator s blog about Windows