Πώς να μετατρέψετε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε γραμματοκιβώτιο χρήστη ή ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Office365.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να μετατρέψετε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη (ή αλλιώς "κανονικό γραμματοκιβώτιο") σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε γραμματοκιβώτιο χρήστη στο Office365. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Office 365, είναι η δυνατότητα δημιουργίας κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων. Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο μπορεί να είναι προσβάσιμο από πολλούς χρήστες και σε αντίθεση με ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη, δεν απαιτεί άδεια χρήσης.

Το Microsoft 365 (παλαιότερα γνωστό ως "Office365"), σας δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή να μετατρέψετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε κανονικό γραμματοκιβώτιο, για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

Σημείωση: Τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός νέου κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορείτε να τα βρείτε σε αυτό το άρθρο:

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Office 365

Πώς να μετατρέψετε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε κοινόχρηστο στο Microsoft 365.

Η μετατροπή ενός κανονικού γραμματοκιβωτίου σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο απαιτείται συνήθως όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί από μια εταιρεία, προκειμένου να διατηρηθεί η επαφή με τους πελάτες που έστειλαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση του πρώην υπαλλήλου. Για να αλλάξετε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:

1. Σύνδεση στο Κέντρο Διαχείρισης του Office 365 και μεταβείτε στο Χρήστες > Ενεργοί χρήστες .

2. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο χρήστη που θέλετε να μετατρέψετε σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

3. Στο Ταχυδρομείο επιλογές, επιλέξτε Μετατροπή σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο . *

Σημείωση: Εάν η επιλογή Μετατροπή σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν είναι διαθέσιμη, προχωρήστε και εκχωρήστε μια άδεια χρήσης στο γραμματοκιβώτιο, επειδή απαιτείται για τη μετατροπή (μετά τη μετατροπή μπορείτε να αφαιρέσετε την άδεια χρήσης).

4. Τύπος Μετάτρεψε .

5. Όταν το γραμματοκιβώτιο μετατραπεί κάντε κλικ στο Έγινε .

6. Τέλος, από την κεντρική σελίδα του Κέντρου Διαχείρισης του Office 365, μεταβείτε στη διεύθυνση Ομάδες > Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια. Επιλέξτε το νέο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο Μέλη και Προσθέστε τους χρήστες που θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Πώς να μετατρέψετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε κανονικό γραμματοκιβώτιο.

Σημείωση: Λάβετε υπόψη σας ότι τα κανονικά γραμματοκιβώτια χρειάζονται άδεια λειτουργίας. Έτσι, προχωρήστε και εκχωρήστε μια άδεια μετά τη μετατροπή. Για να αλλάξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε γραμματοκιβώτιο χρήστη:

1. Στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ανταλλαγή.

2. Στο Exchange Admin Center, μεταβείτε στην επιλογή αποδέκτες > κοινόχρηστο .

3. Επιλέξτε το Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμματοκιβώτιο χρήστη.
4. Κάντε κλικ στο Μετάτρεψε στο Μετατροπή σε κανονικό γραμματοκιβώτιο.

5. Στο προειδοποιητικό μήνυμα κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε. *

Σημείωση: Μην ξεχάσετε να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης στο γραμματοκιβώτιο μετά τη μετατροπή, προκειμένου να λειτουργήσει το γραμματοκιβώτιο του χρήστη.

6. Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή κάντε κλικ στο Κοντά.

7. Τώρα, από το κέντρο διαχείρισης του Office 365, μεταβείτε στη διεύθυνση Χρήστες > Ενεργοί χρήστες.

8. Επιλέξτε το νέο γραμματοκιβώτιο χρήστη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Άδειες και εφαρμογές.

9. Τέλος, να εκχωρήσετε μια άδεια και κάντε κλικ στο Αποθήκευση αλλαγών .

Αυτό είναι όλο! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας για την εμπειρία σας. Παρακαλώ κάντε like και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε και άλλους.