Sisällysluettelo
Tässä opetusohjelmassa opit, miten muuntaa käyttäjäpostilaatikko (eli "tavallinen postilaatikko") jaetuksi postilaatikoksi tai jaettu postilaatikko käyttäjäpostilaatikoksi Office365:ssä. Yksi Office 365:n hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus luoda jaettuja postilaatikoita. Jaettuun postilaatikkoon on pääsy monilta käyttäjiltä, eikä se, toisin kuin käyttäjäpostilaatikko, vaadi lisenssiä.
Microsoft 365 (joka tunnettiin aiemmin nimellä "Office365") tarjoaa sinulle mahdollisuuden muuntaa tavallinen postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi tai muuntaa jaettu postilaatikko tavalliseksi postilaatikoksi tarpeidesi mukaan.
Huomautus: Uuden jaetun postilaatikon luomiseen tarvittavat vaiheet löytyvät tästä artikkelista:
- Jaetun postilaatikon luominen ja määrittäminen Office 365:ssä
Käyttäjän postilaatikon muuntaminen jaetuksi Microsoft 365:ssä.
Tavallisen postilaatikon muuttaminen jaetuksi postilaatikoksi on yleensä tarpeen, kun työntekijä lähtee yrityksestä, jotta voidaan pitää yhteyttä asiakkaisiin, jotka lähettivät sähköposteja entisen työntekijän osoitteeseen. Tavallisen postilaatikon muuttaminen jaetuksi postilaatikoksi:
1. Kirjaudu sisään Office 365:n hallintakeskukseen ja siirry kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät .
2. Valitse ... käyttäjän postilaatikko jonka haluat muuntaa jaetuksi postilaatikoksi.
3. Osoitteessa Posti vaihtoehdot, valitse Muunna jaettuun postilaatikkoon . *
Huomautus: Jos Muunna jaettuun postilaatikkoon -vaihtoehto ei ole käytettävissä, jatka ja määritä lisenssi postilaatikkoon, koska sitä tarvitaan muuntamiseen (muuntamisen jälkeen voit poistaa lisenssin).
4. Paina Muunna .
5. Kun postilaatikko on muunnettu, napsauta Valmis .
6. Siirry lopuksi Office 365:n hallintakeskuksen pääsivulta osoitteeseen Ryhmät > Jaetut postilaatikot. Valitse uusi jaettu postilaatikko ja napsauta Muokkaa osoitteessa Jäsenet ja Lisää käyttäjät, jotka voivat käyttää jaettua postilaatikkoa.
Jaetun postilaatikon muuntaminen tavalliseksi postilaatikoksi.
Huomautus: Muista, että Regular Mailboxes tarvitsee lisenssin toimiakseen. Jatka siis ja määritä lisenssi muuntamisen jälkeen. Jaetun postilaatikon muuttaminen käyttäjän postilaatikoksi:
1. Valitse Office 365:n hallintakeskuksessa Näytä kaikki ja napsauta sitten Vaihto.
2. Siirry Exchange Admin Centerissä kohtaan vastaanottajat > jaettu .
3. Valitse ... Jaettu postilaatikko jonka haluat muuntaa käyttäjän postilaatikoksi.
4. Klikkaa Muunna osoitteessa Muunna tavalliseksi postilaatikoksi.
5. Varoitusviestin kohdalla napsauta OK jatkaaksesi. *
Huomautus: Älä unohda määrittää lisenssiä postilaatikkoon muuntamisen jälkeen, jotta käyttäjän postilaatikko toimisi.
6. Kun muunnos on valmis, napsauta Sulje.
7. Siirry nyt Office 365:n hallintakeskuksesta osoitteeseen Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
8. Valitse uusi käyttäjän postilaatikko ja napsauta sitten Lisenssit ja sovellukset.
9. Vihdoinkin, antaa lisenssin ja klikkaa Tallenna muutokset .
Kerro minulle, onko tämä opas auttanut sinua jättämällä kommentti kokemuksestasi. Tykkää ja jaa tätä opasta auttaaksesi muita.
Andy Davis
Järjestelmänvalvojan blogi Windowsista
