So konvertieren Sie ein freigegebenes Postfach in ein Benutzerpostfach oder ein Benutzerpostfach in ein freigegebenes Postfach in Office365.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Benutzerpostfach (auch bekannt als "normales Postfach") in ein freigegebenes Postfach oder ein freigegebenes Postfach in ein Benutzerpostfach in Office365 umwandeln können. Eine der nützlichsten Funktionen von Office 365 ist die Möglichkeit, freigegebene Postfächer zu erstellen. Auf ein freigegebenes Postfach können viele Benutzer zugreifen und es erfordert im Gegensatz zu einem Benutzerpostfach keine Lizenz.

Microsoft 365 (früher bekannt als "Office365") bietet Ihnen die Möglichkeit, ein normales Postfach in ein gemeinsames Postfach zu konvertieren oder ein gemeinsames Postfach in ein normales Postfach zu konvertieren, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Hinweis: Die erforderlichen Schritte zum Erstellen eines neuen gemeinsamen Postfachs finden Sie in diesem Artikel:

• Erstellen und Einrichten eines freigegebenen Postfachs in Office 365

Wie man ein Benutzerpostfach in Microsoft 365 in ein gemeinsames Postfach umwandelt.

Die Umwandlung eines regulären Postfachs in ein gemeinsames Postfach ist in der Regel erforderlich, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, um den Kontakt zu Kunden aufrechtzuerhalten, die E-Mails an die Adresse des ehemaligen Mitarbeiters gesendet haben. So ändern Sie ein reguläres Postfach in ein gemeinsames Postfach:

1. anmelden zum Office 365 Admin Center und gehen Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer .

2. auswählen die Benutzer-Postfach die Sie in ein gemeinsames Postfach umwandeln möchten.

3. Unter E-Mail Optionen, wählen Sie In ein gemeinsames Postfach umwandeln . *

Hinweis: Wenn die Option In freigegebenes Postfach konvertieren nicht verfügbar ist, fahren Sie fort und weisen Sie dem Postfach eine Lizenz zu, da diese für die Konvertierung erforderlich ist (nach der Konvertierung können Sie die Lizenz entfernen).

4. Presse Konvertieren .

5. Wenn die Mailbox konvertiert ist, klicken Sie auf Erledigt .

6. Navigieren Sie schließlich auf der Hauptseite des Office 365 Admin Centers zu Gruppen > Gemeinsame Postfächer. Wählen Sie das neue gemeinsame Postfach aus und klicken Sie auf bearbeiten unter Mitglieder und hinzufügen die Benutzer, die auf das gemeinsame Postfach zugreifen können.

So wandeln Sie ein gemeinsames Postfach in ein normales Postfach um.

Hinweis: Beachten Sie, dass für reguläre Postfächer eine Lizenz erforderlich ist. Weisen Sie daher nach der Konvertierung eine Lizenz zu. So ändern Sie ein gemeinsames Postfach in ein Benutzerpostfach:

1. Klicken Sie im Office 365 Admin Center auf Alle anzeigen und klicken Sie dann auf Umtausch.

2. im Exchange Admin Center gehen Sie zu Empfänger > gemeinsam genutzt .

3. auswählen die Gemeinsamer Briefkasten die Sie in ein Benutzerpostfach umwandeln möchten.
4. Klicken Sie auf Konvertieren unter In normales Postfach umwandeln.

5. Klicken Sie bei der Warnmeldung auf OK um fortzufahren. *

Hinweis: Vergessen Sie nicht, der Mailbox nach der Konvertierung eine Lizenz zuzuweisen, damit die Benutzer-Mailbox funktioniert.

6. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.

7. Gehen Sie nun im Office 365 Admin Center zu Benutzer > Aktive Benutzer.

8. Wählen Sie das neue Benutzerpostfach aus und klicken Sie dann auf Lizenzen und Anwendungen.

9. Endlich, eine Lizenz zuweisen und klicken Sie Änderungen speichern .

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