Innehållsförteckning
I den här handledningen lär du dig hur du konverterar en användarbrevlåda (även kallad "vanlig brevlåda") till delad brevlåda eller en delad brevlåda till användarbrevlåda i Office365. En av de mest användbara funktionerna i Office 365 är möjligheten att skapa delade brevlådor. En delad brevlåda kan nås av många användare och till skillnad från en användarbrevlåda krävs det ingen licens.
Microsoft 365 (tidigare känt som "Office365") ger dig möjlighet att konvertera en vanlig brevlåda till en delad brevlåda eller konvertera en delad brevlåda till en vanlig brevlåda för att täcka dina behov.
Obs: Stegen för att skapa en ny delad brevlåda finns i den här artikeln:
- Hur du skapar och konfigurerar en delad brevlåda i Office 365
Så här konverterar du en användares brevlåda till delad i Microsoft 365.
Att konvertera en vanlig brevlåda till en delad brevlåda krävs vanligtvis när en anställd slutar på företaget för att hålla kontakt med kunder som skickat e-post till den tidigare anställdes adress. Om du vill ändra en vanlig brevlåda till en delad brevlåda:
1. Logga in till Office 365 Admin center och gå till Användare > Aktiva användare .
2. Välj Användarens brevlåda som du vill konvertera till en delad brevlåda.
3. På E-post alternativ, välj Konvertera till en delad brevlåda . *
Obs: Om alternativet Konvertera till delad brevlåda inte är tillgängligt, fortsätt och tilldela en licens till brevlådan, eftersom den behövs för konverteringen (efter konverteringen kan du ta bort licensen).
4. Tryck på Konvertera .
5. När brevlådan har konverterats klickar du på Klart .
6. Slutligen, från huvudsidan i Office 365 Admin Center, navigerar du till Grupper > Delade brevlådor. Välj den nya delade brevlådan och klicka på Redigera under Ledamöter och Lägg till de användare som kommer att ha tillgång till den delade brevlådan.
Hur du konverterar en delad brevlåda till en vanlig brevlåda.
Obs: Tänk på att vanliga brevlådor behöver en licens för att fungera. Fortsätt därför och tilldela en licens efter konverteringen. Så här ändrar du en delad brevlåda till en användarbrevlåda:
1. I Office 365 Admin center klickar du på Visa alla och klicka sedan på Utbyte.
2. I Exchange Admin Center går du till mottagare > delad .
3. Välj Delad brevlåda som du vill omvandla till en användarbrevlåda.
4. Klicka på Konvertera under Konvertera till vanlig brevlåda.
5. Vid varningsmeddelandet klickar du på OK att fortsätta. *
Obs: Glöm inte att tilldela en licens till brevlådan efter konverteringen för att brevlådan ska fungera.
6. När konverteringen är klar klickar du på Stäng.
7. I Office 365 Admin Center går du till Användare > Aktiva användare.
8. Välj den nya brevlådan och klicka sedan på Licenser och appar.
9. Slutligen, tilldela en licens och klicka på Spara ändringar .
Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna en kommentar om dina erfarenheter. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.
Andy Davis
En systemadministratörs blogg om Windows
