Hoe een gedeelde mailbox omzetten naar een gebruikersmailbox of een gebruikersmailbox naar een gedeelde mailbox in Office365.

In deze tutorial leert u hoe u in Office365 een gebruikersmailbox (aka "gewone mailbox") omzet in een gedeelde mailbox of een gedeelde mailbox in een gebruikersmailbox. Een van de handigste functies van Office 365 is de mogelijkheid om gedeelde mailboxen te maken. Een gedeelde mailbox is toegankelijk voor veel gebruikers en in tegenstelling tot een gebruikersmailbox is er geen licentie voor nodig.

Microsoft 365 (vroeger bekend als "Office365"), geeft u de mogelijkheid om een gewone mailbox om te zetten in een gedeelde mailbox, of om een gedeelde mailbox om te zetten in een gewone mailbox, om aan uw behoeften te voldoen.

Opmerking: De stappen die nodig zijn om een nieuwe gedeelde mailbox aan te maken vindt u in dit artikel:

• Een gedeelde mailbox maken en instellen in Office 365

Hoe een gebruikersmailbox converteren naar gedeeld in Microsoft 365.

Het omzetten van een gewone mailbox in een gedeelde mailbox is meestal nodig wanneer een werknemer een bedrijf verlaat om contact te houden met klanten die e-mails stuurden naar het adres van de voormalige werknemer. Om een gewone mailbox te wijzigen in een gedeelde mailbox:

1. Inloggen naar Office 365 Admin center en ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers .

2. Selecteer de mailbox van de gebruiker die u wilt converteren naar een gedeelde mailbox.

3. Op Mail opties, selecteer Omzetten naar gedeelde mailbox . *

Opmerking: Als de Convert to shared mailbox optie niet beschikbaar is, ga dan verder en wijs een licentie toe aan de mailbox, omdat deze nodig is voor de conversie (na de conversie kunt u de licentie verwijderen).

4. Druk op Converteer .

5. Wanneer de mailbox is geconverteerd klikt u op Gedaan .

6. Tenslotte gaat u vanaf de hoofdpagina van het Office 365 Admin center naar Groepen > Gedeelde mailboxen. Selecteer de nieuwe gedeelde mailbox en klik op Bewerk onder Leden en Toevoegen de gebruikers die toegang krijgen tot de gedeelde mailbox.

Hoe een gedeelde mailbox omzetten in een gewone mailbox.

Opmerking: Houd in gedachten dat Regular Mailboxen een licentie nodig hebben om te werken. Ga dus door en wijs een licentie toe na de conversie. Om een Shared Mailbox te veranderen in een User Mailbox:

1. Klik in het Office 365 Beheercentrum op Toon alle en klik dan op Ruilen.

2. Ga in Exchange Admin Center naar ontvangers > gedeeld .

3. Selecteer de Gedeelde mailbox die u wilt converteren naar User Mailbox.
4. Klik op Converteer onder Converteren naar gewone mailbox.

5. Bij het waarschuwingsbericht klikt u op OK om door te gaan.

Opmerking: Vergeet niet na de conversie een licentie aan de mailbox toe te wijzen, zodat de gebruikersmailbox werkt.

6. Wanneer de conversie is voltooid, klikt u op Sluiten.

7. Ga nu vanuit het Office 365 Beheercentrum naar Gebruikers > Actieve gebruikers.

8. Selecteer de nieuwe gebruikerspostbus en klik vervolgens op Licenties en apps.

9. Eindelijk, een licentie toewijzen en klik op Wijzigingen opslaan .

Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door je commentaar achter te laten over je ervaring. Like en deel deze gids om anderen te helpen.