Cum să faceți o copie de rezervă a datelor Outlook (Mail, Calendar, Contacte,Sarcini) în Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003

Dacă utilizați Microsoft Outlook ca organizator personal (memento sarcini, calendar, aplicație de poștă electronică), atunci trebuie să faceți foarte des copii de rezervă ale conținutului acestuia, pentru a evita pierderea datelor Outlook în cazul în care calculatorul dumneavoastră se blochează sau dacă doriți să transferați conținutul acestuia pe un calculator nou.

În primul rând, trebuie să știți că toate dosarele personale Outlook sunt salvate într-un singur fișier pe computer (de exemplu, Outlook.pst) și dacă faceți o copie de rezervă (copie) a acestui fișier pst într-o altă locație de pe computer (de exemplu, discul USB extern), atunci veți avea o copie de rezervă fiabilă a datelor Outlook.

În al doilea rând, ar trebui să clarificăm faptul că modul cel mai fiabil și adecvat pentru a face copii de rezervă & restaurarea datelor Outlook, este de a copia manual / lipi fișierul de date Outlook (de exemplu, Outlook.pst) într-o altă locație, în loc să folosiți opțiunea " Import / Export "Acest lucru se întâmplă deoarece, atunci când utilizați capacitatea "Import/Export" a Outlook pentru a exporta datele Outlook într-un fișier, veți pierde setări Outlook semnificative, cum ar fi:

- Reguli privind mesajele.
- E-mailuri nedorite și expeditori blocați,
- Proprietăți sau vizualizări ale dosarelor și elementelor,
- Auto Complete cache (sugestii de contacte) etc.

În acest articol vă voi arăta cum să faceți o copie de rezervă corectă a Outlook (Mail, Calendar, Contacte,Sarcini) în Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003 versiuni. *

Notă*: Dacă utilizați Outlook 2016, 2013 sau 2010 , atunci puteți utiliza Outlook 2016 și Outlook 2013 Backup Add-In pentru a automatiza procesul de backup Outlook. (Instrucțiuni detaliate pot fi găsite în acest tutorial: Cum să faceți automat backup Outlook 2016, 2013 sau 2010 PST fișier de date PST.

• Articol conex: Cum să faceți o copie de rezervă și să restaurați setările contului Outlook.

Cum de a face în mod corespunzător Backup Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003 Date (.pst)

Pentru a face o copie de rezervă a datelor Outlook, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Localizați fișierul de date al dosarelor personale Outlook (.pst) pe computerul dumneavoastră.

Aviz: Înainte de a proceda pentru a găsi fișierul de date Outlook (.pst), continuați și Activați la Fișiere ascunse vedere. (Din Panou de control > deschis Opțiuni de foldere și la Vezi verificați caseta " Afișați fișierele, folderele și unitățile ascunse ").

- În primul rând, localizați locul unde Outlook își stochează datele (fișierul de date .PST). De obicei (în mod implicit) datele Outlook sunt stocate într-un singur fișier de date (de exemplu, Outlook.pst) în următoarea locație de pe computerul dumneavoastră: *

• Windows XP:
  C:\Documents and Settings\\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Windows Vista sau 7:
  C:\Users\\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 sau Outlook 2010: Dacă utilizați Outlook 2010, 2013 sau Outlook 2016, fișierele de date Outlook sunt stocate, în mod implicit, în această locație:
  C:\Users\\\Documents\Outlook Files\.pst

* Important: Înainte de a proceda la backup Outlook PST fișiere, ( Pasul 2 ), confirmați unde sunt stocate pe disc fișierul (fișierele) de date Outlook, urmând instrucțiunile de mai jos:
Cum să confirmați (Localizați) Outlook PST Localizare fișier de date:

- Pentru a confirma și a localiza locul în care Outlook stochează datele Outlook (Mail, Calendar, Contacte, Sarcini):

In Outlook 2007, 2010, 2013 și 2016: (Pentru Outlook 2003 click aici)

1. Din meniul principal al Outlook mergeți la Fișier > Info > Setări cont . *

* În Outlook 2007 mergeți la: Unelte > Opțiuni , faceți clic pe butonul Configurarea corespondenței și apoi faceți clic pe Conturi de e-mail .

2. În Setări cont alegeți Fișiere de date și faceți clic pe Deschideți locația fișierului .

3. Continuați să Pasul 2.

Outlook 2003
- Pentru a confirma și a localiza locul în care Outlook 2003 stochează, fișierul de date Outlook (.pst):

1. Din meniul principal al Outlook, alegeți Unelte > Opțiuni

2. În Opțiuni fereastra alege Configurarea corespondenței tab.

3. În Configurarea corespondenței fila, alegeți Fișiere de date

4. În Fișiere de date alegeți Deschideți dosarul .

5. Continuați să Pasul 2 .

Pasul 2: Copie de rezervă Outlook PST Fișiere de date.

- Atunci când găsiți fișierele de date Outlook PST pe disc - așa cum este descris în pasul anterior - ar trebui să vedeți următorul ecran:

- După cum puteți vedea, pe ecran există un fișier numit " Outlook.pst " *. Acest fișier conține toate dosarele Outlook, cum ar fi Calendar, Inbox, Tasks, Sent Items, Outbox, Deleted Items și dosarele create de utilizator.

Notă: "Outlook" este numele de fișier implicit al unui fișier de date Outlook în versiunile Outlook 2010, 2007 și 2003. În ultimele versiuni Outlook (2016 și 2013), fișierul de date Outlook are numele adresei dvs. de e-mail (de exemplu, [email protected]).

- Pentru a face o copie de rezervă a tuturor datelor Outlook:

1. Închideți toate deschise Outlook ferestre.
2. Copiați la Outlook.pst într-o altă locație de pe computer (de exemplu, unitatea de hard disk USB externă) și asta este tot.

- Prin copierea Outlook PST fișier(uri) la un alt mediu de stocare, veți avea întotdeauna o copie de rezervă de încredere a datelor Outlook până în prezent. Pentru a menține această copie de rezervă actualizată, trebuie să repetați procedura de mai sus de multe ori.

- Dacă doriți să restaurați fișierul Outlook PST pe un alt computer (sau nou după o nouă instalare Windows), atunci citiți instrucțiunile din acest tutorial: Cum se restaurează fișierele de date Outlook PST.

- Dacă doriți să deschideți fișierul Outlook PST pe un alt computer, atunci citiți instrucțiunile din acest tutorial: Cum să deschideți fișiere de date Outlook PST.

Asta e! Spuneți-mi dacă acest ghid v-a ajutat, lăsând un comentariu despre experiența dvs. Vă rugăm să dați like și să distribuiți acest ghid pentru a-i ajuta și pe alții.