Πώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP ή POP3 στο Office 365 χρησιμοποιώντας το Outlook.

Εάν σκοπεύετε να αλλάξετε την τρέχουσα υπηρεσία φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θέλετε να μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από τον τρέχοντα λογαριασμό IMAP/POP3 στο Office 365, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω. Όπως ίσως γνωρίζετε, όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook για την αποστολή και τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε τα μηνύματα και τις επαφές σας από έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν άλλο. Για παράδειγμα, εάν έχετερυθμίσετε έναν λογαριασμό IMAP ή POP3 στο πρόγραμμα αλληλογραφίας Outlook και θέλετε να μεταφέρετε την ηλεκτρονική σας αλληλογραφία στο Office 365, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να εκτελέσετε αυτή την εργασία.

Αυτό το σεμινάριο περιλαμβάνει δύο διαφορετικές μεθόδους για τη μεταφορά όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από λογαριασμό IMAP ή POP3 στο Office 365. *

* Σημαντική σημείωση: Πριν προχωρήσετε παρακάτω, συνιστάται να καθαρίσετε το τρέχον γραμματοκιβώτιό σας από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεται να μεταφέρετε στο Office 365, διαφορετικά ενδέχεται να μην μπορέσετε να μεταφέρετε όλα τα μηνύματά σας στο O365, επειδή το όριο αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 είναι 50 GB.

Πώς να μεταφέρετε email από POP3 ή IMAP στο Office 365 χρησιμοποιώντας το Outlook.

Στο Outlook υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα γραμματοκιβώτιο IMAP ή POP3 στο Office 465.

• Μέθοδος 1. Αντιγράψτε ή μετακινήστε την αλληλογραφία του Outlook στο Office 365. Μέθοδος 2. Εξαγωγή και εισαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Office 365.

Μέθοδος 1. Αντιγράψτε ή μετακινήστε τα μηνύματα IMAP ή POP3 στο Office 365.

Ο πρώτος τρόπος για να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού σας IMAP ή POP3 στο Office 365, είναι να αντιγράψετε (ή να μετακινήσετε) χειροκίνητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε και να μετακινήσετε μαζικά πολλούς φακέλους στο Outlook.

Για να αντιγράψετε/μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους φακέλους του Outlook στο Office 365 (Exchange):

1. Προσθέστε το λογαριασμό αλληλογραφίας σας στο Office 365.
2. Αφού προσθέσετε το λογαριασμό σας στο O365, στο παράθυρο φακέλων του Outlook, επιλέξτε το φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα μηνύματά του στο Office 365 (π.χ. το φάκελο "Εισερχόμενα").
3. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα (στη λίστα μηνυμάτων στα δεξιά) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα.
4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετακίνηση (ή Αντιγραφή σε φάκελο ), για να μετακινήσετε (ή να αντιγράψετε) όλα τα επιλεγμένα μηνύματα. *

* Πρόταση: Είναι προτιμότερο να αντιγράφετε τα μηνύματα στον νέο προορισμό παρά να τα μεταφέρετε, ώστε να αποφύγετε την ελλιπή αντιγραφή, σε περίπτωση που το δίκτυο διακοπεί ή κάτι άλλο πάει στραβά.

5. Τέλος, επιλέξτε τον αντίστοιχο φάκελο στο Office 365 (π.χ. στο "Εισερχόμενα" σε αυτό το παράδειγμα) και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η αντιγραφή/μεταφορά.

6. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αντιγραφής, ελέγξτε αν όλα τα αντιγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουν αντιγραφεί επιτυχώς στο Office 365, επαληθεύοντας ότι έχετε τον ίδιο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στους δύο φακέλους (προέλευσης και προορισμού). Όταν ολοκληρωθεί, επαναλάβετε τα ίδια βήματα, για να μετακινήσετε/αντιγράψετε επίσης τα μηνύματα από τους άλλους κύριους φακέλους IMAP/POP3 (Εισερχόμενα, Απεσταλμένα αντικείμενα, Προσχέδια, κ.λπ.) στο Office 365.

7. Για να αντιγράψετε/μετακινήσετε τους υποφακέλους αλληλογραφίας στο Office 365:

a. Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε υποφάκελο αλληλογραφίας που θέλετε να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε στο Office 365 και επιλέξτε Αντιγραφή φακέλου (ή Μετακίνηση φακέλου ). *

* Πρόταση: Είναι προτιμότερο να αντιγράψετε τους υποφακέλους αλληλογραφίας στον νέο προορισμό παρά να τους μεταφέρετε, ώστε να αποφύγετε την ελλιπή αντιγραφή, σε περίπτωση που το δίκτυο διακοπεί ή κάτι άλλο πάει στραβά.

b. Στη συνέχεια, επιλέξτε κάτω από ποιον κύριο φάκελο του Office 365 θέλετε να αντιγράψετε τον επιλεγμένο φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΆΞΕΙ.

c. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να αντιγράψετε οποιονδήποτε άλλο υποφάκελο IMAP στο Office 365. *

* Προτάσεις:
1. Βεβαιωθείτε πάντα ότι ο αντιγραμμένος υποφάκελος IMAP, έχει αντιγραφεί με επιτυχία στο Office 365 και περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
2. Αφού μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο O365 και πριν αφαιρέσετε τον παλιό λογαριασμό IMAP από το Outlook, ακολουθήστε το βήμα-1 στη Μέθοδο-2 παρακάτω και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του παλιού γραμματοκιβωτίου σας σε ένα PST (αρχείο δεδομένων του Outlook), για λόγους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μέθοδος 2. Εξαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και εισαγωγή τους στο Office 365.

Η δεύτερη μέθοδος για να μεταφέρετε τα δεδομένα του Outlook (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές & ημερολόγιο) στο Office 365, είναι να εξάγετε (δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας) όλα τα δεδομένα του Outlook σε ένα αρχείο δεδομένων PST του Outlook και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το εξαγόμενο αρχείο δεδομένων .PST στο Office 365.

Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, παρόλο που αυτή η μέθοδος είναι η ασφαλέστερη, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη διαδικασία εισαγωγής, ειδικά εάν ο υπάρχων λογαριασμός IMAP περιέχει διαφορετική δομή φακέλων από τον λογαριασμό του Office 365.

Βήμα 1. Εξάγετε τα email σας από το IMAP ή το POP3 σε αρχείο .PST:

1. Από το Outlook Αρχείο μενού, μεταβείτε στο Άνοιγμα & εξαγωγή και κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή .

2. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

3. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.

4. Επισημάνετε το λογαριασμό email σας, ελέγξτε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους checkbox και κάντε κλικ στο Επόμενο .

5. Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο Περιήγηση στο για να καθορίσετε τη θέση και το όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να εξάγετε τα μηνύματά σας σε ένα αρχείο δεδομένων .PST.

6. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 (Βήμα-2).

Βήμα 2. Εισάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP στο Office 365 χρησιμοποιώντας το αρχείο PST.

1 . Προσθέστε το λογαριασμό σας Office 365 στο Outlook.
2. Μετά την προσθήκη του λογαριασμού σας O365, από το Αρχείο μενού, μεταβείτε στο Άνοιγμα & εξαγωγή και κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή .
3. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.

4. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο .

5. Τώρα, κάντε κλικ στο Περιήγηση στο και επιλέξτε το εξαγόμενο αρχείο δεδομένων PST του Outlook που εξαγάγατε στο προηγούμενο βήμα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

6. Στο επόμενο βήμα, έλεγχος το Συμπεριλάβετε υποφακέλους επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε το λογαριασμό Office 365 και κάντε κλικ στο Τέλος για να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP στο Office 365.

Αυτό είναι όλο! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας για την εμπειρία σας. Παρακαλώ κάντε like και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε και άλλους.