Sådan overfører du IMAP- eller POP3-e-mails til Office 365 ved hjælp af Outlook.

Hvis du planlægger at ændre din nuværende e-mailhosting-tjeneste, og du ønsker at overføre alle dine Outlook-e-mails fra din nuværende IMAP/POP3-konto til Office 365, skal du læse videre nedenfor. Som du måske ved, kan du, når du bruger Microsoft Outlook-mailprogrammet til at sende og modtage din e-mail, bruge det til at kopiere dine e-mails og kontakter fra en e-mailkonto til en anden. Hvis du f.eks. harhar oprettet en IMAP- eller POP3-konto i Outlook-mailprogrammet, og du vil overføre din e-mail til Office 365, kan du følge nedenstående vejledning for at udføre opgaven.

Denne vejledning indeholder to forskellige metoder til at overføre alle dine Outlook-e-mails fra IMAP- eller POP3-konti til Office 365. *

* Vigtig bemærkning: Før du fortsætter nedenfor, anbefales det at rydde din nuværende postkasse for e-mails, som du ikke har brug for at overføre til Office 365. Ellers kan du muligvis ikke overføre alle dine beskeder til O365, da grænsen for e-maillagerplads i Office 365 er 50 GB.

Sådan migrerer du e-mail fra POP3 eller IMAP til Office 365 ved hjælp af Outlook.

I Outlook er der to forskellige måder at kopiere eller flytte en IMAP- eller en POP3-postkasse til Office 465 på.

• Metode 1. Kopier eller flyt Outlook Mail til Office 365. Metode 2. Eksporter og importer dine Outlook-mails til Office 365.

Metode 1. Kopier eller flyt IMAP- eller POP3-beskederne til Office 365.

Den første måde at migrere dine IMAP- eller POP3-e-mails til Office 365 på er ved manuelt at kopiere (eller flytte) e-mailmeddelelserne og mapperne til Office 365. Den eneste ulempe ved denne metode er, at du ikke kan vælge og flytte flere mapper i Outlook i masse.

Sådan kopierer/flytter du dine Outlook-e-mails og mapper til Office 365 (Exchange):

1. Tilføj din Office 365-mailkonto til Office 365.
2. Når du har tilføjet din O365-konto, skal du i Outlook-mappefeltet vælge den e-mail-mappe, hvorfra du vil overføre meddelelser til Office 365. (f.eks. mappen "Indbakke").
3. Klik på en meddelelse (på listen over meddelelser til højre), og tryk derefter på CTRL + A for at vælge alle meddelelser.
4. Højreklik derefter, og vælg Flyt (eller Kopier til mappe ), for at flytte (eller kopiere) alle de valgte meddelelser. *

* Forslag: Det er bedre at kopiere beskederne til den nye destination end at overføre dem for at undgå ufuldstændig kopiering, hvis netværket afbrydes, eller hvis noget andet går galt.

5. Vælg endelig den tilsvarende mappe i Office 365 (f.eks. til "Indbakke" i dette eksempel), og klik på OK for at starte kopieringen/overførslen.

6. Når kopieringsprocessen er afsluttet, skal du kontrollere, om alle de kopierede e-mails er kopieret med succes i Office 365 ved at kontrollere, at du har det samme antal e-mails i begge mapper (kilde og destination). Når det er gjort, skal du gentage de samme trin for også at flytte/kopiere meddelelser fra de andre IMAP/POP3-hovedmapper (Indbakke, Sendt post, Kladder osv.) til Office 365.

7. Sådan kopierer/flytter du mail-undermapperne til Office 365:

a. Højreklik på en mail-undermappe, som du vil kopiere eller flytte til Office 365, og vælg Kopier mappe (eller Flyt mappe ). *

* Forslag: Det er bedre at kopiere mail-undermapperne til den nye destination end at overføre dem for at undgå en ufuldstændig kopi, hvis netværket afbrydes eller noget andet går galt.

b. Vælg derefter, under hvilken Office 365-mappe du vil kopiere den valgte mappe, og klik på OK.

c. Gentag de samme trin for at kopiere enhver anden IMAP-undermappe til Office 365. *

* Forslag:
1. Kontroller altid, at den kopierede IMAP-undermappe er kopieret korrekt i Office 365 og indeholder alle dine e-mails.
2. Når du har overført alle dine e-mails til O365, og før du fjerner den gamle IMAP-konto fra Outlook, skal du følge trin 1 i metode 2 nedenfor og sikkerhedskopiere din gamle postkasse til en PST-fil (Outlook-datafil) af hensyn til sikkerhedskopiering.

Metode 2. Eksporter dine Outlook-e-mails og importer dem til Office 365.

Den anden metode til at flytte dine Outlook-data (e-mails, kontakter og kalender) til Office 365 er at eksportere (sikkerhedskopiere) alle Outlook-data til en PST Outlook-datafil og derefter importere den eksporterede PST-datafil til Office 365.

Du skal dog være opmærksom på, at selv om denne metode er den sikreste, kan du få problemer under importprocessen, især hvis den eksisterende IMAP-konto indeholder en anden mappestruktur end Office 365-kontoen.

Trin 1. Eksporter dine e-mails fra IMAP eller POP3 til en .PST-fil:

1. Fra Outlook's Fil menu, gå til Åbne og eksportere og klik på Import/eksport .

2. Vælg Eksporter til en fil og klik på Næste .

3. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik på Næste.

4. Fremhæv din e-mail-konto, kontroller Medtag undermapper afkrydsningsfeltet, og klik på Næste .

5. På det sidste trin skal du klikke på Gennemse for at angive placeringen og navnet på Outlook-datafilen, og klik på Færdig for at eksportere dine beskeder til en PST-datafil.

6. Når operationen er afsluttet, er du klar til at importere e-mails til Office 365 (trin 2).

Trin 2. Importer dine IMAP-e-mails til Office 365 ved hjælp af PST-filen.

1 . Tilføj din Office 365-konto til Outlook.
2. Når du har tilføjet din O365-konto, skal du fra Fil menu, gå til Åbne og eksportere og klik på Import/eksport .
3. Vælg Import fra et andet program eller en anden fil og klik på Næste.

4. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik på Næste .

5. Klik nu på Gennemse og vælg den eksporterede Outlook PST-datafil, som du eksporterede i det foregående trin. Når du er færdig, skal du klikke på Næste for at fortsætte.

6. På det næste trin, Tjek Medtag undermapper afkrydsningsfeltet, vælg Office 365-kontoen, og klik på Færdig for at importere dine IMAP-e-mails til Office 365.

Lad mig vide, om denne guide har hjulpet dig ved at skrive en kommentar om dine erfaringer. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.