Como transferir e-mails IMAP ou POP3 para o Office 365 usando o Outlook.

Se está a planear alterar o seu serviço de alojamento de e-mail actual e pretende transferir todas as suas mensagens de e-mail do Outlook da sua conta IMAP/POP3 actual para o Office 365, continue a ler abaixo. Como deve saber, quando utiliza o programa de e-mail do Microsoft Outlook para enviar e receber o seu e-mail, pode utilizá-lo para copiar os seus e-mails e contactos de uma conta de e-mail para outra. Por exemplo, se tiverconfigurar uma conta IMAP ou POP3 no programa de e-mail do Outlook e você deseja migrar seu e-mail para o Office 365, você pode seguir as instruções abaixo para realizar essa tarefa.

Este tutorial contém dois métodos diferentes para transferir todas as suas mensagens de e-mail do Outlook do IMAP ou de uma conta POP3 para o Office 365. *

* Nota importante: Antes de proceder abaixo, é recomendado limpar a sua caixa de correio actual de e-mails que não precisa de transferir para o Office 365, caso contrário poderá não conseguir transferir todas as suas mensagens para o O365, porque o limite de armazenamento de e-mails no Office 365 é de 50 GB.

Como migrar e-mails do POP3 ou IMAP para o Office 365 usando o Outlook.

No Outlook existem duas formas diferentes de copiar ou mover uma caixa de correio IMAP ou POP3 para o Office 465.

• Método 1. copiar ou mover o Outlook Mail para o Office 365. Método 2. exportar e importar os seus e-mails do Outlook para o Office 365.

Método 1. copiar ou mover as mensagens IMAP ou POP3 para o Office 365.

O primeiro a migrar os seus e-mails da conta IMAP ou POP3 para o Office 365, é copiar (ou mover) manualmente as mensagens de e-mail e as pastas de e-mail para o Office 365. A única desvantagem deste método, é que você não pode selecionar e mover várias pastas em massa no Outlook.

Para copiar/mover os seus e-mails e pastas do Outlook para o Office 365 (Exchange):

1. Adicione a sua conta de correio do Office 365 ao Office 365.
2. Depois de adicionar a sua conta O365, no painel de pastas do Outlook, seleccione a pasta E-mail a partir da qual pretende transferir as suas mensagens para o Office 365. (por exemplo, a pasta 'Caixa de entrada').
3. Clique em uma mensagem (na lista de mensagens à direita), e depois pressione o botão CTRL + A para seleccionar todas as mensagens.
4. Depois clique com o botão direito do mouse e selecione Mudança (ou Copiar para pasta ), para mover (ou copiar) todas as mensagens selecionadas. *

* Sugestão: É melhor copiar as mensagens para o novo destino do que transferi-las, a fim de evitar a cópia incompleta, caso a rede seja interrompida ou algo mais dê errado.

5. Finalmente selecione a pasta correspondente no Office 365 (por exemplo, para "Caixa de entrada" neste exemplo) e clique em OK para iniciar a cópia/transferência.

6. Quando o processo de cópia estiver concluído, verifique se todas as mensagens de e-mail copiadas, são copiadas com sucesso no Office 365, verificando se você tem o mesmo número de e-mails em ambas as pastas (origem e destino). Quando terminar, repita os mesmos passos, para mover/copiar também as mensagens das outras pastas principais do IMAP/POP3 (Caixa de Entrada, Itens Enviados, Rascunhos, etc.) para o Office 365.

7. Para copiar/remover as subpastas do correio para o Office 365:

a. Clique com o botão direito em qualquer subpasta de correio que queira copiar ou mover para o Office 365, e seleccione Pasta de cópias (ou Move Folder ). *

* Sugestão: É melhor copiar as subpastas de correio para o novo destino do que transferi-las, a fim de evitar a cópia incompleta, caso a rede seja interrompida ou algo mais dê errado.

b. Depois seleccione em que pasta principal do Office 365 pretende copiar a pasta seleccionada e clique em ESTÁ BEM.

c. Repita os mesmos passos para copiar qualquer outra subpasta do IMAP para o Office 365. *

* Sugestões:
1. Verifique sempre se a subpasta IMAP copiada, é copiada com sucesso no Office 365 e contém todos os seus e-mails.
2. Depois de transferir todas as suas mensagens de e-mail para o O365 e antes de remover a antiga conta IMAP do Outlook, siga o passo-1 no Método-2 abaixo e faça backup da sua antiga caixa de correio para um PST (Outlook Data file), por razões de backup.

Método 2. Exporte seus e-mails do Outlook e importe-os no Office 365.

O segundo método para mover seus dados do Outlook (e-mails, contatos e calendário) para o Office 365, é exportar (fazer backup) todos os dados do Outlook para um arquivo de dados PST Outlook, e depois importar o arquivo de dados .PST exportado para o Office 365.

No entanto, você deve estar ciente de que, embora este método seja o mais seguro, você pode ter problemas durante o processo de importação, especialmente se a conta IMAP existente contém uma estrutura de pastas diferente da conta do Office 365.

Passo 1. Exporte seus e-mails do IMAP ou POP3 para um arquivo .PST:

1. Do Outlook's Arquivo menu, vá para Aberto & Exportação e clique Importação/Exportação .

2. Selecione Exportar para um arquivo e clique Próximo .

3. Escolha Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique A seguir.

4. Destaque a sua conta de e-mail, verifique o Incluir subpastas caixa de seleção e clique em Próximo .

5. No último passo, clique em Navegue em para especificar a localização e o nome do arquivo de dados do Outlook e clique em Terminar para exportar suas mensagens para um arquivo de dados .PST.

6 Quando a operação estiver concluída, você 'está pronto para importar as mensagens de e-mail para o Office 365 (Passo 2).

Passo 2. importe seus emails IMAP para o Office 365 usando o arquivo PST.

1 . Adicione a sua conta do Office 365 para o Outlook.
2. Depois de adicionar a sua conta O365, a partir do Arquivo menu, vá para Aberto & Exportação e clique Importação/Exportação .
3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e clique A seguir.

4. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo .

5. Agora, clique em Navegue em e selecione o arquivo de dados PST do Outlook exportado no passo anterior. Quando terminar, clique em Próximo para continuar.

6. No próximo passo, cheque o Incluir subpastas marque a caixa de seleção, selecione a conta do Office 365 e clique em Terminar para importar os seus e-mails IMAP para o Office 365.

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