如何使用Outlook将IMAP或POP3邮件传输到Office 365。

如何使用Outlook将IMAP或POP3邮件传输到Office 365。

Andy Davis

如果你打算改变你目前的电子邮件托管服务,并且你想把你所有的Outlook电子邮件从你目前的IMAP/POP3账户转移到Office 365,请继续阅读下文。 正如你可能知道的,当你使用微软Outlook邮件程序发送和接收电子邮件时,你可以使用它将你的电子邮件和联系人从一个电子邮件账户复制到另一个。 例如,如果你有如果你在Outlook邮件程序中设置了一个IMAP或POP3账户,并且你想将你的电子邮件迁移到Office 365,你可以按照下面的说明来执行这项任务。

本教程包含两种不同的方法,将您的所有Outlook电子邮件从IMAP或POP3帐户转移到Office 365。

* 重要提示。 在进行下面的工作之前,建议清理你当前邮箱中不需要转移到Office 365的邮件,否则你可能无法将所有邮件转移到O365,因为Office 365的邮件存储限制是50GB。

如何使用Outlook将电子邮件从POP3或IMAP迁移到Office 365。

在Outlook中,有两种不同的方式来复制或移动IMAP或POP3邮箱到Office 465。

  • 方法1.复制或移动Outlook邮件到Office 365。 方法2.导出和导入你的Outlook邮件到Office 365。
方法1.复制或移动IMAP或POP3邮件到Office 365。

将你的IMAP或POP3账户的电子邮件迁移到Office 365,首先是手动复制(或移动)电子邮件和电子邮件文件夹到Office 365。 这种方法的唯一缺点,是你不能在Outlook中批量选择和移动多个文件夹。

要复制/移动你的Outlook电子邮件和文件夹到Office 365(Exchange)。

1. 将你的Office 365邮件账户添加到Office 365。
2. 添加您的O365账户后,在Outlook文件夹窗格中,选择您想将其信息转移到Office 365的电子邮件文件夹(例如 "收件箱 "文件夹)。
3. 点击一条信息(在右边的信息列表中),然后按 CTRL + A 键,以选择所有的信息。
4. 然后右键单击并选择 移动 (或 复制到文件夹 ),以移动(或复制)所有选定的信息。

* 建议。 最好是将信息复制到新的目的地,而不是转移它们,以避免不完整的复制,以防网络中断或出现其他问题。

5. 最后在Office 365中选择相应的文件夹(例如,在本例中选择 "收件箱"),并点击 "确定 "开始复制/传输。

6. 当复制过程完成后,检查是否所有复制的电子邮件,通过验证您在两个文件夹(源和目的地)中有相同数量的电子邮件,成功地复制到Office 365。 当完成后,重复同样的步骤,将其他IMAP/POP3主要文件夹(收件箱,发送邮件,草稿等)中的邮件也转移/复制到Office 365。

7. 要复制/移动邮件子文件夹到Office 365。

a. 在你想复制或移动到Office 365的任何邮件子文件夹上点击右键,并选择 复制文件夹 (或 移动文件夹 ). *

* 建议。 最好是将邮件子文件夹复制到新的目的地,而不是转移它们,以避免复制不完整,以防网络中断或出现其他问题。

b. 然后选择在哪个主要的Office 365文件夹下,你想复制选定的文件夹,并点击 好的。

c. 重复同样的步骤,将任何其他IMAP子文件夹复制到Office 365。 *

* 建议。
1. 始终验证复制的IMAP子文件夹,在Office 365中复制成功,并包含您的所有电子邮件。
2. 在将您的所有电子邮件转移到O365后,在从Outlook中删除旧的IMAP帐户之前,请遵循下面方法-2的步骤1,并将您的旧邮箱备份到PST(Outlook数据文件),以便备份。

方法2.导出您的Outlook邮件并导入Office 365。

第二种方法是将您的Outlook数据(电子邮件、联系人和日历)转移到Office 365,是将所有Outlook数据导出(备份)到一个PST Outlook数据文件,然后将导出的.PST数据文件导入到Office 365。

然而,你应该知道,虽然这种方法是最安全的,但在导入过程中你可能会遇到问题,特别是如果现有的IMAP账户包含与Office 365账户不同的文件夹结构。

第1步:将你的电子邮件从IMAP或POP3导出到一个.PST文件。

1. 来自Outlook的 文件 菜单,转到 打开和导出 并点击 进口/出口 .

2. 选择 输出到一个文件 并点击 下一页 .

3. 选择 Outlook数据文件(.pst)。 并点击 下一步。

4. 突出显示你的电子邮件帐户,检查 包括子文件夹 复选框,并点击 下一页 .

5. 在最后一步,点击 浏览 指定Outlook数据文件的位置和名称,然后点击 完成 将你的邮件导出到一个.PST数据文件。

6.当操作完成后,你就可以将邮件信息导入到Office 365(步骤2)。

第2步:使用PST文件将你的IMAP邮件导入到Office 365。

1 . 添加 你的Office 365账户到Outlook。
2. 添加您的O365账户后,从 文件 菜单,转到 打开和导出 并点击 进口/出口 .
3. 选择 从其他程序或文件导入 并点击 下一步。

4. 选择 Outlook数据文件(.pst)。 并点击 下一页 .

5. 现在,点击 浏览 当完成后,点击 下一页 来继续。

6. 在下一个步骤。 检查 包括子文件夹 复选框,选择Office 365账户并点击 完成 将你的IMAP邮件导入到Office 365。

就是这样!让我知道本指南是否对你有帮助,请留下你的经验评论。 请喜欢并分享本指南以帮助他人。


Andy Davis

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