Как да прехвърлите IMAP или POP3 имейли в Office 365 с помощта на Outlook.

Ако планирате да смените текущата си услуга за имейл хостинг и искате да прехвърлите всичките си имейл съобщения от Outlook от текущия си IMAP/POP3 акаунт в Office 365, продължете да четете по-долу. Както може би знаете, когато използвате програмата за електронна поща Microsoft Outlook, за да изпращате и получавате имейли, можете да я използвате, за да копирате имейлите и контактите си от един имейл акаунт в друг.създадете IMAP или POP3 акаунт в програмата за електронна поща Outlook и искате да мигрирате електронната си поща в Office 365, можете да следвате инструкциите по-долу, за да изпълните тази задача.

Това ръководство съдържа два различни метода за прехвърляне на всички имейл съобщения в Outlook от IMAP или POP3 акаунт в Office 365. *

* Важна забележка: Преди да продължите по-долу, препоръчваме да почистите текущата си пощенска кутия от имейли, които не е необходимо да прехвърляте в Office 365, в противен случай може да не успеете да прехвърлите всичките си съобщения в O365, тъй като ограничението за съхранение на имейли в Office 365 е 50 GB.

Как да преместите имейл от POP3 или IMAP в Office 365 с помощта на Outlook.

В Outlook има два различни начина за копиране или преместване на IMAP или POP3 пощенска кутия в Office 465.

• Метод 1. Копиране или преместване на пощата на Outlook в Office 365. Метод 2. Експортиране и импортиране на имейли от Outlook в Office 365.

Метод 1. Копиране или преместване на IMAP или POP3 съобщенията в Office 365.

Първият за мигриране на имейли от IMAP или POP3 акаунт към Office 365, е да копирате ръчно (или да преместите) Имейл съобщения и Имейл папки към Office 365. Единственият недостатък на този метод е, че не можете да изберете и преместите няколко папки в Outlook.

Копиране/преместване на имейли и папки от Outlook в Office 365 (Exchange):

1. Добавете пощенския си акаунт в Office 365 към Office 365.
2. След като добавите акаунта си в O365, в прозореца с папки на Outlook изберете папката с имейли, от която искате да прехвърлите съобщенията си в Office 365 (напр. папката "Входящи").
3. Щракнете върху едно съобщение (в списъка със съобщения вдясно), след което натиснете бутона CTRL + A за да изберете всички съобщения.
4. След това щракнете с десния бутон на мишката и изберете Преместване (или Копиране в папка ), за да преместите (или копирате) всички избрани съобщения. *

* Предложение: По-добре е съобщенията да се копират до новото местоназначение, отколкото да се прехвърлят, за да се избегне непълно копиране, в случай че мрежата бъде прекъсната или нещо друго се обърка.

5. Накрая изберете съответната папка в Office 365 (напр. "Входящи" в този пример) и щракнете върху OK, за да започнете копирането/прехвърлянето.

6. Когато процесът на копиране приключи, проверете дали всички копирани имейл съобщения са копирани успешно в Office 365, като проверите дали имате еднакъв брой имейли в двете папки (източник и дестинация). Когато това стане, повторете същите стъпки, за да преместите/копирате и съобщенията от другите основни папки на IMAP/POP3 (Входящи, Изпратени, Чернови и др.) в Office 365.

7. Копиране/преместване на подпапки на пощата в Office 365:

a. Щракнете с десния бутон на мишката върху всеки подпапка на пощата, която искате да копирате или да преместите в Office 365, и изберете Копиране на папка (или Преместване на папка ). *

* Предложение: По-добре е да копирате подпапките на пощата до новото местоназначение, отколкото да ги прехвърляте, за да избегнете непълно копие, в случай че мрежата бъде прекъсната или нещо друго се обърка.

b. След това изберете в коя основна папка на Office 365 искате да копирате избраната папка и щракнете върху ДОБРЕ.

c. Повторете същите стъпки, за да копирате всяка друга подпапка на IMAP в Office 365. *

* Предложения:
1. Винаги проверявайте дали копираната подпапка на IMAP е копирана успешно в Office 365 и съдържа всички ваши имейли.
2. След прехвърляне на всички ваши имейл съобщения към O365 и преди да премахнете стария IMAP акаунт от Outlook, следвайте стъпка-1 в Метод-2 по-долу и архивирайте старата си пощенска кутия в PST (Outlook файл с данни), за архивиране причини.

Метод 2. Експортирайте имейлите си от Outlook и ги импортирайте в Office 365.

Вторият метод за преместване на данните от Outlook (имейли, контакти и календар) в Office 365, е да експортирате (резервно копие) всички данни от Outlook в PST Outlook файл с данни, и след това да импортирате експортирания .PST файл с данни в Office 365.

Трябва обаче да знаете, че макар този метод да е най-сигурен, може да възникнат проблеми по време на процеса на импортиране, особено ако съществуващият IMAP акаунт съдържа различна структура на папките от тази на акаунта в Office 365.

Стъпка 1. Експортирайте имейлите си от IMAP или POP3 в .PST файл:

1. От Outlook Файл отидете в менюто Отваряне и експортиране и щракнете върху Внос/износ .

2. Изберете Експортиране във файл и щракнете върху Следваща .

3. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Следващия.

4. Маркирайте имейл акаунта си, проверете Включване на подпапки и щракнете върху Следваща .

5. На последната стъпка щракнете върху Преглед на да посочите местоположението и името на файла с данни на Outlook и щракнете върху Завършете да експортирате съобщенията си в .PST файл с данни.

6. Когато операцията е завършена, вие сте готови да импортирате имейлите в Office 365 (Стъпка 2).

Стъпка 2. Импортирайте IMAP имейлите си в Office 365, като използвате PST файла.

1 . Добавяне на акаунта си в Office 365 към Outlook.
2. След като добавите акаунта си в O365, от Файл отидете в менюто Отваряне и експортиране и щракнете върху Внос/износ .
3. Изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Следващия.

4. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Следваща .

5. Сега щракнете върху Преглед на и изберете експортирани Outlook PST файл с данни, които са експортирани в предишната стъпка. Когато приключите, щракнете върху Следваща за да продължите.

6. На следващата стъпка, проверете на Включване на подпапки изберете акаунта в Office 365 и щракнете върху Завършете за да импортирате имейлите си от IMAP в Office 365.

Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за опита си. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.