Come trasferire i messaggi di posta elettronica IMAP o POP3 a Office 365 utilizzando Outlook.

Se state pensando di cambiare il vostro attuale servizio di hosting e-mail e volete trasferire tutti i vostri messaggi di Outlook dal vostro attuale account IMAP/POP3 a Office 365, continuate a leggere qui di seguito. Come forse saprete, quando utilizzate il programma di posta elettronica Microsoft Outlook per inviare e ricevere le vostre e-mail, potete usarlo per copiare le vostre e-mail e i vostri contatti da un account di posta elettronica a un altro. Ad esempio se aveteSe avete configurato un account IMAP o POP3 nel programma di posta elettronica Outlook e desiderate migrare la vostra posta elettronica a Office 365, potete seguire le istruzioni riportate di seguito per eseguire questa operazione.

Questa esercitazione contiene due metodi diversi per trasferire tutti i messaggi di posta elettronica di Outlook da un account IMAP o POP3 a Office 365. *

* Nota importante: Prima di procedere, si consiglia di ripulire la casella di posta attuale dalle e-mail che non è necessario trasferire a Office 365, altrimenti si rischia di non riuscire a trasferire tutti i messaggi a O365, poiché il limite di archiviazione delle e-mail in Office 365 è di 50 GB.

Come migrare la posta elettronica da POP3 o IMAP a Office 365 utilizzando Outlook.

In Outlook ci sono due modi diversi per copiare o spostare una casella di posta IMAP o POP3 in Office 465.

• Metodo 1. Copiare o spostare la posta di Outlook in Office 365. Metodo 2. Esportare e importare i messaggi di posta elettronica di Outlook in Office 365.

Metodo 1. Copiare o spostare i messaggi IMAP o POP3 in Office 365.

Il primo metodo per migrare le e-mail dell'account IMAP o POP3 a Office 365 consiste nel copiare (o spostare) manualmente i messaggi e-mail e le cartelle e-mail in Office 365. L'unico svantaggio di questo metodo è che non è possibile selezionare e spostare in blocco più cartelle in Outlook.

Per copiare/spostare i messaggi di posta elettronica e le cartelle di Outlook in Office 365 (Exchange):

1. Aggiungere l'account di posta di Office 365 a Office 365.
2. Dopo aver aggiunto l'account O365, nel riquadro delle cartelle di Outlook, selezionare la cartella di posta elettronica da cui si desidera trasferire i messaggi a Office 365 (ad esempio, la cartella "Posta in arrivo").
3. Fare clic su un messaggio (nell'elenco dei messaggi a destra), quindi premere il tasto CTRL + A per selezionare tutti i messaggi.
4. Quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Muoversi (o Copia nella cartella ), per spostare (o copiare) tutti i messaggi selezionati. *

* Suggerimento: È meglio copiare i messaggi verso la nuova destinazione piuttosto che trasferirli, per evitare una copia incompleta, nel caso in cui la rete sia interrotta o qualcosa vada storto.

5. Infine, selezionare la cartella corrispondente in Office 365 (ad esempio in "Posta in arrivo" in questo esempio) e fare clic su OK per avviare la copia/trasferimento.

6. Al termine del processo di copia, verificare se tutti i messaggi di posta elettronica copiati sono stati copiati con successo in Office 365, verificando che vi sia lo stesso numero di messaggi in entrambe le cartelle (origine e destinazione). Al termine, ripetere gli stessi passaggi per spostare/copiare anche i messaggi dalle altre cartelle principali IMAP/POP3 (Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze ecc.) in Office 365.

7. Per copiare/spostare le sottocartelle di posta in Office 365:

a. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi sottocartella di posta elettronica che si desidera copiare o spostare in Office 365 e selezionare Copia cartella (o Spostare la cartella ). *

* Suggerimento: È meglio copiare le sottocartelle di posta nella nuova destinazione piuttosto che trasferirle, per evitare una copia incompleta, nel caso in cui la rete si interrompa o qualcosa vada storto.

b. Quindi selezionare in quale cartella principale di Office 365 si desidera copiare la cartella selezionata e fare clic su OK.

c. Ripetere la stessa procedura per copiare qualsiasi altra sottocartella IMAP in Office 365. *

* Suggerimenti:
1. Verificare sempre che la sottocartella IMAP copiata venga copiata correttamente in Office 365 e che contenga tutti i messaggi di posta elettronica.
2. Dopo aver trasferito tutti i messaggi di posta elettronica su O365 e prima di rimuovere il vecchio account IMAP da Outlook, seguite il passo 1 del Metodo 2 qui sotto e fate un backup della vecchia casella di posta in un file PST (file di dati di Outlook), per motivi di backup.

Metodo 2. Esportare i messaggi di posta elettronica di Outlook e importarli in Office 365.

Il secondo metodo per spostare i dati di Outlook (e-mail, contatti e calendario) in Office 365 consiste nell'esportare (backup) tutti i dati di Outlook in un file di dati PST di Outlook e quindi importare il file di dati .PST esportato in Office 365.

Tuttavia, è necessario tenere presente che, sebbene questo metodo sia il più sicuro, si possono verificare problemi durante il processo di importazione, soprattutto se l'account IMAP esistente contiene una struttura di cartelle diversa da quella dell'account Office 365.

Passo 1. Esportare i messaggi di posta elettronica da IMAP o POP3 in un file .PST:

1. Dal sito di Outlook File menu, andare a Aprire ed esportare e fare clic su Importazione/Esportazione .

2. Selezionare Esportazione in un file e fare clic su Avanti .

3. Scegliere File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Il prossimo.

4. Evidenziare l'account di posta elettronica, controllare la casella Includere le sottocartelle e fare clic su Avanti .

5. Nell'ultimo passaggio, fare clic su Sfogliare per specificare la posizione e il nome del file di dati di Outlook e fare clic su Finitura per esportare i messaggi in un file di dati .PST.

6. Una volta completata l'operazione, siete pronti per importare i messaggi di posta elettronica in Office 365 (Fase 2).

Passo 2. Importare le e-mail IMAP in Office 365 utilizzando il file PST.

1 . Aggiungi l'account Office 365 in Outlook.
2. Dopo aver aggiunto l'account O365, dalla sezione File menu, andare a Aprire ed esportare e fare clic su Importazione/Esportazione .
3. Scegliere Importazione da un altro programma o file e fare clic su Il prossimo.

4. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti .

5. Ora, fare clic su Sfogliare e selezionare il file di dati PST di Outlook esportato nel passaggio precedente. Al termine, fare clic su Avanti per continuare.

6. Al passo successivo, controllo il Includere le sottocartelle selezionare l'account Office 365 e fare clic su Finitura per importare le e-mail IMAP in Office 365.

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