Comment transférer des e-mails IMAP ou POP3 vers Office 365 en utilisant Outlook.

Si vous envisagez de changer votre service d'hébergement de messagerie actuel et que vous souhaitez transférer tous vos messages électroniques Outlook de votre compte IMAP/POP3 actuel vers Office 365, poursuivez votre lecture ci-dessous. Comme vous le savez peut-être, lorsque vous utilisez le programme de messagerie Microsoft Outlook pour envoyer et recevoir vos messages électroniques, vous pouvez l'utiliser pour copier vos messages électroniques et vos contacts d'un compte de messagerie à un autre. Par exemple, si vous avezVous avez configuré un compte IMAP ou POP3 dans le programme de messagerie Outlook et vous souhaitez migrer vos e-mails vers Office 365, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour effectuer cette tâche.

Ce tutoriel contient deux méthodes différentes pour transférer tous vos messages électroniques Outlook depuis un compte IMAP ou POP3 vers Office 365. *

* Note importante : Avant de procéder ci-dessous, il est recommandé de nettoyer votre boîte aux lettres actuelle des e-mails que vous n'avez pas besoin de transférer vers Office 365, sinon vous risquez de ne pas pouvoir transférer tous vos messages vers O365, car la limite de stockage des e-mails dans Office 365 est de 50 Go.

Comment migrer les e-mails de POP3 ou IMAP vers Office 365 en utilisant Outlook.

Dans Outlook, il y a deux façons différentes de copier ou déplacer une boîte aux lettres IMAP ou POP3 vers Office 465.

• Méthode 1 : Copier ou déplacer les e-mails Outlook vers Office 365. Méthode 2 : Exporter et importer vos e-mails Outlook vers Office 365.

Méthode 1. Copiez ou déplacez les messages IMAP ou POP3 vers Office 365.

La première façon de migrer les e-mails de votre compte IMAP ou POP3 vers Office 365 consiste à copier (ou déplacer) manuellement les messages électroniques et les dossiers de messagerie vers Office 365. Le seul inconvénient de cette méthode est que vous ne pouvez pas sélectionner et déplacer plusieurs dossiers en bloc dans Outlook.

Pour copier/déplacer vos e-mails et dossiers Outlook vers Office 365 (Exchange) :

1. Ajoutez votre compte de messagerie Office 365 à Office 365.
2. Après avoir ajouté votre compte O365, dans le volet des dossiers d'Outlook, sélectionnez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez transférer vos messages vers Office 365 (par exemple, le dossier "Inbox").
3. Cliquez sur un message (dans la liste des messages à droite), puis appuyez sur la touche CTRL + A pour sélectionner tous les messages.
4. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacements (ou Copier dans un dossier ), pour déplacer (ou copier) tous les messages sélectionnés. *

* Suggestion : Il est préférable de copier les messages vers la nouvelle destination plutôt que de les transférer, afin d'éviter une copie incomplète, en cas d'interruption du réseau ou d'un autre problème.

5. Enfin, sélectionnez le dossier correspondant dans Office 365 (par exemple, vers "Inbox" dans cet exemple) et cliquez sur OK pour lancer la copie/le transfert.

6. Lorsque le processus de copie est terminé, vérifiez si tous les messages électroniques copiés ont été copiés avec succès dans Office 365 en vérifiant que vous avez le même nombre d'emails dans les deux dossiers (source et destination). Lorsque cela est fait, répétez les mêmes étapes pour déplacer/copier également les messages des autres dossiers principaux IMAP/POP3 (Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, etc.) vers Office 365.

7. Pour copier/déplacer les sous-dossiers de courrier vers Office 365 :

a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur tout sous-dossier de courrier que vous souhaitez copier ou déplacer vers Office 365, puis sélectionnez Dossier de copie (ou Déplacer le dossier ). *

* Suggestion : Il est préférable de copier les sous-dossiers de courrier vers la nouvelle destination plutôt que de les transférer, afin d'éviter une copie incomplète, en cas d'interruption du réseau ou d'un autre problème.

b. Sélectionnez ensuite sous quel dossier principal d'Office 365 vous souhaitez copier le dossier sélectionné et cliquez sur OK.

c. Répétez les mêmes étapes pour copier tout autre sous-dossier IMAP vers Office 365 *.

* Suggestions :
1. Vérifiez toujours que le sous-dossier IMAP copié, est copié avec succès dans Office 365 et contient tous vos emails.
2. Après avoir transféré tous vos messages électroniques vers O365 et avant de supprimer l'ancien compte IMAP d'Outlook, suivez l'étape-1 de la Méthode-2 ci-dessous et sauvegardez votre ancienne boîte aux lettres dans un fichier PST (fichier de données Outlook), pour des raisons de sauvegarde.

Méthode 2 : exportez vos e-mails Outlook et importez-les dans Office 365.

La deuxième méthode pour déplacer vos données Outlook (emails, contacts et calendrier) vers Office 365, est d'exporter (sauvegarder) toutes les données Outlook vers un fichier de données Outlook PST, et ensuite d'importer le fichier de données .PST exporté vers Office 365.

Cependant, vous devez savoir que, bien que cette méthode soit la plus sûre, vous pouvez rencontrer des problèmes lors du processus d'importation, notamment si le compte IMAP existant contient une structure de dossiers différente de celle du compte Office 365.

Étape 1 : exportez vos e-mails de IMAP ou POP3 vers un fichier .PST :

1. De la part d'Outlook Fichier allez dans le menu Ouvrir et exporter et cliquez sur Importation/Exportation .

2. Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant .

3. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.

4. Mettez en évidence votre compte de messagerie, vérifiez le Inclure les sous-dossiers et cliquez sur Suivant .

5. À la dernière étape, cliquez sur Parcourir pour spécifier l'emplacement et le nom du fichier de données Outlook, puis cliquez sur Finition pour exporter vos messages vers un fichier de données .PST.

6. lorsque l'opération est terminée, vous êtes prêt à importer les messages électroniques vers Office 365 (étape 2).

Étape 2. Importez vos emails IMAP vers Office 365 en utilisant le fichier PST.

1 . Ajouter votre compte Office 365 à Outlook.
2. Après avoir ajouté votre compte O365, à partir de l'onglet Fichier allez dans le menu Ouvrir et exporter et cliquez sur Importation/Exportation .
3. Choisissez Importation à partir d'un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant .

5. Maintenant, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de données Outlook PST que vous avez exporté à l'étape précédente. Une fois terminé, cliquez sur Suivant pour continuer.

6. A l'étape suivante, vérifier le site Inclure les sous-dossiers cochez la case, sélectionnez le compte Office 365 et cliquez sur Finition pour importer vos emails IMAP vers Office 365.

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