Hoe IMAP- of POP3-mails overbrengen naar Office 365 met Outlook.

Als u van plan bent uw huidige e-mail hosting service te veranderen en u wilt al uw Outlook e-mail berichten overzetten van uw huidige IMAP/POP3 account naar Office 365, lees dan hieronder verder. Zoals u wellicht weet, kunt u, wanneer u het Microsoft Outlook mailprogramma gebruikt om uw e-mail te verzenden en te ontvangen, uw e-mails en contacten kopiëren van de ene e-mail account naar de andere. Bijvoorbeeld als ueen IMAP- of een POP3-account hebt ingesteld in het mailprogramma Outlook en u uw e-mail wilt migreren naar Office 365, kunt u de onderstaande instructies volgen om die taak uit te voeren.

Deze handleiding bevat twee verschillende methoden om al uw Outlook e-mailberichten van IMAP of een POP3-account over te brengen naar Office 365. *

* Belangrijke opmerking: Voordat u hieronder verder gaat, is het raadzaam om uw huidige mailbox op te schonen van e-mails die u niet naar Office 365 hoeft over te brengen, anders is het mogelijk dat u niet al uw berichten naar O365 kunt overbrengen, omdat de opslaglimiet voor e-mail in Office 365 50 GB is.

Hoe e-mail te migreren van POP3 of IMAP naar Office 365 met behulp van Outlook.

In Outlook zijn er twee verschillende manieren om een IMAP of POP3 Mailbox te kopiëren of te verplaatsen naar Office 465.

• Methode 1. Kopieer of verplaats Outlook Mail naar Office 365. Methode 2. Exporteer en importeer uw Outlook E-mails naar Office 365.

Methode 1. Kopieer of verplaats de IMAP- of POP3-berichten naar Office 365.

De eerste manier om uw IMAP of POP3 account e-mails te migreren naar Office 365, is door handmatig de E-mail berichten en de E-mail mappen te kopiëren (of te verplaatsen) naar Office 365. Het enige nadeel van deze methode, is dat u niet meerdere mappen in bulk kunt selecteren en verplaatsen in Outlook.

Om uw Outlook e-mails en mappen te kopiëren/verplaatsen naar Office 365 (Exchange):

1. Voeg uw Office 365 mailaccount toe aan Office 365.
2. Nadat u uw O365-account hebt toegevoegd, selecteert u in het deelvenster Outlook-mappen de e-mailmap van waaruit u de berichten naar Office 365 wilt overbrengen (bijvoorbeeld de map 'Postvak In').
3. Klik op een bericht (in de lijst van berichten rechts) en druk vervolgens op de knop CTRL + A om alle berichten te selecteren.
4. Klik dan met de rechtermuisknop en selecteer Verplaats (of Kopiëren naar map ), om alle geselecteerde berichten te verplaatsen (of te kopiëren). *

* Suggestie: Het is beter de berichten naar de nieuwe bestemming te kopiëren dan ze over te brengen, om te voorkomen dat de kopie onvolledig is, mocht het netwerk worden onderbroken of er iets anders misgaan.

5. Selecteer ten slotte de overeenkomstige map in Office 365 (bijvoorbeeld naar "Inbox" in dit voorbeeld) en klik op OK om de kopie/overdracht te starten.

6. Als het kopieerproces is voltooid, controleert u of alle gekopieerde e-mailberichten met succes zijn gekopieerd naar Office 365 door te controleren of u hetzelfde aantal e-mails in beide mappen hebt (bron & bestemming). Als u klaar bent, herhaalt u dezelfde stappen om ook de berichten van de andere IMAP/POP3-mappen (Postvak IN, Verzonden items, Klad, enz.) naar Office 365 te verplaatsen/kopiëren.

7. Om de mail submappen te kopiëren/verplaatsen naar Office 365:

a. Klik met de rechtermuisknop op een mail submap die u wilt kopiëren of verplaatsen naar Office 365, en selecteer Kopieer map (of Map verplaatsen ). *

* Suggestie: Het is beter om de submappen van de e-mail naar de nieuwe bestemming te kopiëren dan ze over te brengen, om te voorkomen dat de kopie onvolledig is, voor het geval het netwerk wordt onderbroken of er iets anders misgaat.

b. Selecteer vervolgens onder welke hoofdmap van Office 365 u de geselecteerde map wilt kopiëren en klik op OK.

c. Herhaal dezelfde stappen om elke andere IMAP-submap naar Office 365 te kopiëren. *.

* Suggesties:
1. Controleer altijd of de gekopieerde IMAP-submap, succesvol is gekopieerd in Office 365 en al uw e-mails bevat.
2. Nadat je al je e-mailberichten hebt overgezet naar O365 en voordat je het oude IMAP-account uit Outlook verwijdert, volg je stap-1 bij de onderstaande Methode-2 en maak je een back-up van je oude mailbox naar een PST (Outlook Data bestand), voor back-up redenen.

Methode 2. Exporteer uw Outlook e-mails en importeer ze in Office 365.

De tweede methode om uw Outlook-gegevens (e-mails, contactpersonen en agenda) naar Office 365 te verplaatsen, is om alle Outlook-gegevens te exporteren (back-up) naar een PST Outlook-gegevensbestand, en vervolgens het geëxporteerde .PST-gegevensbestand te importeren naar Office 365.

U moet er echter rekening mee houden dat, hoewel deze methode de veiligste is, u problemen kunt ondervinden tijdens het importproces, vooral als het bestaande IMAP-account een andere mappenstructuur bevat dan het Office 365-account.

Stap 1. Exporteer uw e-mails van IMAP of POP3 naar een PST-bestand:

1. Van Outlook's Bestand menu, ga naar Openen en exporteren en klik op Importeren/exporteren .

2. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik op Volgende .

3. Kies Outlook gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

4. Markeer uw e-mailaccount, controleer de Submappen opnemen checkbox en klik op Volgende .

5. Bij de laatste stap klikt u op Bladeren op om de locatie en de naam van het Outlook-gegevensbestand op te geven en klik op Afwerking om uw berichten te exporteren naar een PST-bestand.

6. Als de operatie is voltooid, bent u klaar om de e-mailberichten naar Office 365 te importeren (stap 2).

Stap 2. Importeer uw IMAP e-mails naar Office 365 met behulp van het PST bestand.

1 . Toevoegen uw Office 365 account naar Outlook.
2. Nadat u uw O365-account hebt toegevoegd, kunt u vanuit de Bestand menu, ga naar Openen en exporteren en klik op Importeren/exporteren .
3. Kies Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.

4. Selecteer Outlook gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende .

5. Klik nu op Bladeren op en selecteer het geëxporteerde Outlook PST-gegevensbestand dat u bij de vorige stap hebt geëxporteerd. Als u klaar bent, klikt u op Volgende om door te gaan.

6. Bij de volgende stap, kijk op de Submappen opnemen selectievakje, selecteer het Office 365-account en klik op Afwerking om uw IMAP e-mails te importeren naar Office 365.

Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door je commentaar achter te laten over je ervaring. Like en deel deze gids om anderen te helpen.