IMAP- tai POP3-sähköpostien siirtäminen Office 365:een Outlookin avulla.

Jos aiot vaihtaa nykyistä sähköpostihosting-palvelua ja haluat siirtää kaikki Outlook-sähköpostiviestisi nykyiseltä IMAP/POP3-tililtäsi Office 365:een, jatka lukemista alla. Kuten ehkä tiedät, kun käytät Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmaa sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, voit käyttää sitä sähköpostien ja yhteystietojen kopioimiseen sähköpostitililtä toiselle. Jos sinulla on esim.perustanut IMAP- tai POP3-tilin Outlook-sähköpostiohjelmaan ja haluat siirtää sähköpostisi Office 365:een, voit suorittaa tämän tehtävän alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Tämä opetusohjelma sisältää kaksi erilaista tapaa siirtää kaikki Outlook-sähköpostiviestit IMAP- tai POP3-tililtä Office 365:een. *

* Tärkeä huomautus: Ennen kuin jatkat seuraavassa, on suositeltavaa puhdistaa nykyinen postilaatikkosi sähköposteista, joita ei tarvitse siirtää Office 365:een, sillä muuten et ehkä pysty siirtämään kaikkia viestejäsi O365:een, koska Office 365:n sähköpostitallennusraja on 50 Gt.

Kuinka siirtää sähköpostiviestit POP3- tai IMAP-palvelusta Office 365:een Outlookin avulla.

Outlookissa on kaksi eri tapaa kopioida tai siirtää IMAP- tai POP3-postilaatikko Office 465:een.

• Menetelmä 1. Kopioi tai siirrä Outlookin sähköpostit Office 365:een. Menetelmä 2. Vie ja tuo Outlookin sähköpostit Office 365:een.

Menetelmä 1. Kopioi tai siirrä IMAP- tai POP3-viestit Office 365:een.

Ensimmäinen tapa siirtää IMAP- tai POP3-tilin sähköpostit Office 365:een on kopioida (tai siirtää) sähköpostiviestit ja sähköpostikansiot manuaalisesti Office 365:een. Tämän menetelmän ainoa haittapuoli on, että et voi valita ja siirtää useita kansioita Outlookissa.

Voit kopioida/siirtää Outlook-sähköpostit ja -kansiot Office 365:een (Exchange):

1. Lisää Office 365 -sähköpostitilisi Office 365:een.
2. Kun olet lisännyt O365-tilisi, valitse Outlookin kansioruudussa sähköpostikansio, josta haluat siirtää viestit Office 365:een (esim. Saapuneet-kansio).
3. Napsauta yhtä viestiä (oikealla olevasta viestiluettelosta) ja paina sitten CTRL + A näppäimillä voit valita kaikki viestit.
4. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä (tai Kopioi kansioon ) siirtää (tai kopioi) kaikki valitut viestit. *.

* Ehdotus: On parempi kopioida viestit uuteen määränpäähän kuin siirtää ne, jotta vältytään epätäydelliseltä kopioinnilta siinä tapauksessa, että verkko katkeaa tai jokin muu asia menee pieleen.

5. Valitse lopuksi vastaava kansio Office 365:ssä (tässä esimerkissä esimerkiksi "Saapuneet") ja käynnistä kopiointi/siirto valitsemalla OK.

6. Kun kopiointiprosessi on valmis, tarkista, että kaikki kopioidut sähköpostiviestit on kopioitu onnistuneesti Office 365:een tarkistamalla, että molemmissa kansioissa (lähde ja kohde) on sama määrä sähköpostiviestejä. Kun olet valmis, toista samat vaiheet siirtääksesi/kopioidaksesi viestit myös muista IMAP/POP3-pääkansioista (Saapuneet-kansiot, Lähetetyt-kohteet, Luonnokset jne.) Office 365:een.

7. Postin alikansioiden kopioiminen/siirtäminen Office 365:een:

a. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sähköpostin alikansiota, jonka haluat kopioida tai siirtää Office 365:een, ja valitse sitten Kopioi kansio (tai Siirrä kansio ). *

* Ehdotus: On parempi kopioida sähköpostin alikansiot uuteen määränpäähän kuin siirtää ne, jotta vältytään epätäydelliseltä kopioinnilta, jos verkko katkeaa tai jokin muu menee pieleen.

b. Valitse sitten, minkä Office 365 -päähakemiston alle haluat kopioida valitun kansion, ja napsauta kohtaa SELVÄ.

c. Toista samat vaiheet kopioidaksesi minkä tahansa muun IMAP-alakansion Office 365:een *.

* Ehdotuksia:
1. Tarkista aina, että kopioitu IMAP-alikansio on kopioitu onnistuneesti Office 365:een ja että se sisältää kaikki sähköpostisi.
2. Kun olet siirtänyt kaikki sähköpostiviestit O365 ja ennen poistamalla vanha IMAP-tili Outlookista, noudata askel-1 on menetelmä-2 alla ja varmuuskopioi vanha postilaatikko PST (Outlookin datatiedosto), varmuuskopioinnin syistä.

Menetelmä 2. Vie Outlook-sähköpostisi ja tuo ne Office 365:een.

Toinen tapa siirtää Outlook-tiedot (sähköpostit, yhteystiedot & kalenteri) Office 365, on viedä (varmuuskopio) kaikki Outlook-tiedot PST Outlook-tietotiedostoon, ja sitten tuoda viety .PST-tietotiedosto Office 365.

On kuitenkin syytä huomioida, että vaikka tämä menetelmä on turvallisin, tuontiprosessissa voi esiintyä ongelmia, etenkin jos olemassa oleva IMAP-tili sisältää eri kansiorakenteen kuin Office 365 -tili.

Vaihe 1. Vie sähköpostisi IMAP- tai POP3-palvelusta .PST-tiedostoon:

1. From Outlookin Tiedosto valikko, siirry kohtaan Avaa ja vie ja klikkaa Tuonti/vienti .

2. Valitse Vie tiedostoon ja klikkaa Seuraava .

3. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja klikkaa Seuraava.

4. Korosta sähköpostitilisi, tarkista Sisällytä alikansiot valintaruutu ja napsauta Seuraava .

5. Viimeisessä vaiheessa napsauta Selaa määrittää sijainti ja nimi Outlookin datatiedoston ja napsauta Viimeistely viedä viestejä .PST-datatiedostoon.

6. Kun toiminto on valmis, olet valmis tuomaan sähköpostiviestit Office 365:een (Vaihe 2).

Vaihe 2. Tuo IMAP-sähköpostisi Office 365:een PST-tiedoston avulla.

1 . Lisää Office 365 -tilisi Outlookiin.
2. Kun olet lisännyt O365-tilisi, valitse Tiedosto valikko, siirry kohtaan Avaa ja vie ja klikkaa Tuonti/vienti .
3. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja klikkaa Seuraava.

4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja klikkaa Seuraava .

5. Napsauta nyt Selaa ja valitse edellisessä vaiheessa viety Outlook PST -datatiedosto. Kun olet valmis, napsauta painiketta Seuraava jatkaa.

6. Seuraavassa vaiheessa, tarkista ... Sisällytä alikansiot valintaruutu, valitse Office 365 -tili ja napsauta sitten Viimeistely tuoda IMAP-sähköpostisi Office 365:een.

Kerro minulle, onko tämä opas auttanut sinua jättämällä kommentti kokemuksestasi. Tykkää ja jaa tätä opasta auttaaksesi muita.