Cum să transferați e-mailurile IMAP sau POP3 în Office 365 utilizând Outlook.

Dacă intenționați să vă schimbați serviciul actual de găzduire a e-mailurilor și doriți să transferați toate mesajele de e-mail Outlook din contul IMAP/POP3 actual în Office 365, continuați să citiți mai jos. După cum probabil știți, atunci când utilizați programul de e-mail Microsoft Outlook pentru a trimite și a primi e-mailuri, îl puteți utiliza pentru a copia e-mailurile și contactele dintr-un cont de e-mail în altul. De exemplu, dacă avețiați configurat un cont IMAP sau POP3 în programul de poștă electronică Outlook și doriți să vă migrați e-mailul către Office 365, puteți urma instrucțiunile de mai jos pentru a efectua această sarcină.

Acest tutorial conține două metode diferite pentru a transfera toate mesajele de e-mail Outlook de la IMAP sau un cont POP3 la Office 365. *

* Notă importantă: Înainte de a continua mai jos, se recomandă să vă curățați căsuța poștală curentă de e-mailurile pe care nu aveți nevoie să le transferați în Office 365, altfel s-ar putea să nu puteți transfera toate mesajele în O365, deoarece limita de stocare a e-mailurilor în Office 365 este de 50 GB.

Cum să migrați e-mailul de la POP3 sau IMAP la Office 365 utilizând Outlook.

În Outlook există două moduri diferite de a copia sau de a muta o căsuță poștală IMAP sau POP3 în Office 465.

• Metoda 1. Copiați sau mutați Outlook Mail în Office 365. Metoda 2. Exportați și importați e-mailurile Outlook în Office 365.

Metoda 1. Copiați sau mutați mesajele IMAP sau POP3 în Office 365.

Prima metodă de migrare a mesajelor de e-mail din contul IMAP sau POP3 în Office 365 este de a copia manual (sau de a muta) mesajele de e-mail și dosarele de e-mail în Office 365. Singurul dezavantaj al acestei metode este că nu puteți selecta și muta mai multe dosare în masă în Outlook.

Pentru a copia/ muta e-mailurile și folderele din Outlook în Office 365 (Exchange):

1. Adăugați contul de e-mail Office 365 la Office 365.
2. După ce ați adăugat contul O365, în panoul de dosare Outlook, selectați dosarul de e-mail din care doriți să transferați mesajele sale în Office 365. (de exemplu, dosarul "Inbox").
3. Faceți clic pe un mesaj (în lista de mesaje din dreapta), apoi apăsați butonul CTRL + A pentru a selecta toate mesajele.
4. Apoi faceți clic dreapta și selectați Mutarea (sau Copiere în dosar ), pentru a muta (sau a copia) toate mesajele selectate. *

* Sugestie: Este mai bine să copiați mesajele la noua destinație decât să le transferați, pentru a evita o copie incompletă, în cazul în care rețeaua este întreruptă sau ceva nu merge bine.

5. În cele din urmă, selectați dosarul corespunzător în Office 365 (de exemplu, în "Inbox" în acest exemplu) și faceți clic pe OK pentru a începe copierea/transferul.

6. Când procesul de copiere este finalizat, verificați dacă toate mesajele de e-mail copiate au fost copiate cu succes în Office 365, verificând dacă aveți același număr de e-mailuri în ambele dosare (sursă și destinație). După aceea, repetați aceiași pași pentru a muta/copia și mesajele din celelalte dosare principale IMAP/POP3 (Inbox, Sent Items, Drafts etc.) în Office 365.

7. Pentru a copia/ muta subfolderele de e-mail în Office 365:

a. Faceți clic dreapta pe orice subfolder de e-mail pe care doriți să îl copiați sau să îl mutați în Office 365 și selectați Dosar de copiere (sau Mutarea dosarului ). *

* Sugestie: Este mai bine să copiați subfolderele de corespondență la noua destinație decât să le transferați, pentru a evita o copie incompletă, în cazul în care rețeaua este întreruptă sau ceva nu merge bine.

b. Apoi selectați în care dosar principal Office 365 doriți să copiați dosarul selectat și faceți clic pe BINE.

c. Repetați aceiași pași pentru a copia orice alt subfolder IMAP în Office 365. *

* Sugestii:
1. Verificați întotdeauna dacă subfolderul IMAP copiat a fost copiat cu succes în Office 365 și dacă acesta conține toate mesajele de e-mail.
2. După ce ați transferat toate mesajele dvs. de e-mail în O365 și înainte de a elimina vechiul cont IMAP din Outlook, urmați pasul-1 la Metoda-2 de mai jos și faceți o copie de rezervă a vechii căsuțe poștale într-un PST (fișier de date Outlook), din motive de backup.

Metoda 2. Exportați e-mailurile Outlook și importați-le în Office 365.

A doua metodă de a muta datele Outlook (e-mailuri, contacte și calendar) în Office 365, este de a exporta (copie de rezervă) toate datele Outlook într-un fișier de date PST Outlook, și apoi de a importa fișierul de date .PST exportat în Office 365.

Cu toate acestea, trebuie să știți că, deși această metodă este cea mai sigură, este posibil să aveți probleme în timpul procesului de import, mai ales dacă contul IMAP existent conține o structură de dosare diferită de cea a contului Office 365.

Pasul 1. Exportați e-mailurile din IMAP sau POP3 într-un fișier .PST:

1. Din Outlook's Fișier meniu, mergeți la Deschidere și export și faceți clic pe Import/Export .

2. Selectați Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul .

3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul.

4. Evidențiați contul dvs. de e-mail, verificați caseta Includeți subfolderele și faceți clic pe Următorul .

5. La ultimul pas, faceți clic pe Răsfoiți pentru a specifica locația și numele fișierului de date Outlook și faceți clic pe Finisaj pentru a vă exporta mesajele într-un fișier de date .PST.

6. Când operațiunea este finalizată, sunteți gata să importați mesajele de e-mail în Office 365 (Pasul 2).

Pasul 2. Importați e-mailurile IMAP în Office 365 utilizând fișierul PST.

1 . Adăugați contul Office 365 în Outlook.
2. După ce ați adăugat contul O365, din fereastra Fișier meniu, mergeți la Deschidere și export și faceți clic pe Import/Export .
3. Alegeți Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.

4. Selectați Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul .

5. Acum, faceți clic pe Răsfoiți și selectați fișierul de date Outlook PST exportat pe care l-ați exportat la pasul anterior. După aceea, faceți clic pe Următorul pentru a continua.

6. La pasul următor, verificați la Includeți subfolderele caseta de selectare, selectați contul Office 365 și faceți clic pe Finisaj pentru a vă importa mesajele de e-mail IMAP în Office 365.

Asta este! Spuneți-mi dacă acest ghid v-a ajutat, lăsând un comentariu despre experiența dvs. Vă rugăm să dați like și să distribuiți acest ghid pentru a-i ajuta și pe alții.