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現在ご利用のメールホスティングサービスを変更する予定で、現在のIMAP/POP3アカウントからOffice 365にすべてのOutlookメールメッセージを移行したい場合は、以下を読み進めてください。 ご存知のように、Microsoft Outlookメールプログラムを使用してメールを送受信すると、あるメールアカウントから別のメールアカウントにメールと連絡先をコピーするために使用できます。 たとえば、次のような場合は、次のようなものがあります。でIMAPまたはPOP3アカウントを設定し、Office 365にメールを移行したい場合は、以下の手順で作業を行うことができます。
このチュートリアルでは、IMAPまたはPOP3アカウントからOffice 365にすべてのOutlook電子メールメッセージを転送する2つの異なる方法が含まれています。
* 重要なお知らせ 以下に進む前に、Office 365に転送する必要のないメールを現在のメールボックスから削除しておくことをお勧めします。そうしないと、Office 365のメール保存上限が50GBであるため、すべてのメールをO365に転送できない可能性があります。
Outlookを使用して、POP3またはIMAPからOffice 365にメールを移行する方法。
Outlookでは、IMAPまたはPOP3メールボックスをOffice 465にコピーまたは移動するために2つの異なる方法があります。
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方法1.OutlookメールをOffice 365にコピーまたは移動する。 方法2.OutlookメールをOffice 365にエクスポートおよびインポートする。
方法1.IMAPまたはPOP3メッセージをOffice 365にコピーまたは移動する。
IMAPやPOP3アカウントのメールをOffice 365に移行する最初の方法は、メールメッセージとメールフォルダを手動でOffice 365にコピー(または移動)することです。 この方法の唯一の欠点は、Outlookで複数のフォルダを一括選択して移動することができないことです。
OutlookのメールやフォルダーをOffice 365(Exchange)にコピー/移動する場合。
1. Office 365のメールアカウントをOffice 365に追加します。
2. O365アカウントを追加した後、Outlookのフォルダペインで、Office 365にメッセージを転送するメールフォルダを選択します(例:'Inbox'フォルダ)。
3. 1つのメッセージ(右のメッセージのリスト上)をクリックし、次に CTRL + A キーを押すと、すべてのメッセージが選択されます。
4. 次に右クリックし 移動 又は フォルダにコピーする をクリックすると、選択したすべてのメッセージが移動(またはコピー)されます。
* 提案です。 ネットワークが遮断されたり、何か問題が発生した場合に、不完全なコピーを避けるために、メッセージを転送するよりも新しい宛先にコピーする方が良い。
5. 最後にOffice 365の対応するフォルダを選択し(例:この例では「受信トレイ」へ)、「OK」をクリックするとコピー/転送が開始されます。
6. コピー処理が完了したら、両方のフォルダ(コピー元とコピー先)に同じ数のメールがあることを確認し、コピーしたすべてのメールメッセージがOffice 365に正常にコピーされたかどうかを確認します。 完了したら、同じ手順を繰り返し、他のIMAP/POP3メインフォルダ(受信トレイ、送信済みアイテム、下書きなど)からのメッセージもOffice 365に移動/コピーします。
7. メールのサブフォルダーをOffice 365にコピー/移動する場合。
a. コピーまたはOffice 365に移動したいメールのサブフォルダを右クリックし、以下を選択します。 コピーフォルダー 又は フォルダーの移動 ). *
* 提案です。 ネットワークが遮断されたり、何か問題が発生した場合に、不完全なコピーを避けるために、メールのサブフォルダーを転送するよりも、新しい宛先にコピーする方がよいでしょう。
b. 次に、選択したフォルダをどのOffice 365メインフォルダの下にコピーするかを選択し、クリックします。 OKです。
c. 他のIMAPサブフォルダをOffice 365にコピーする場合も同じ手順を繰り返します。
* 提案です。
1. コピーしたIMAPサブフォルダがOffice 365に正常にコピーされ、すべてのメールが含まれていることを常に確認します。
2. すべてのメールをO365に転送した後、Outlookから古いIMAPアカウントを削除する前に、以下の方法-2でステップ-1に従い、バックアップの理由から、古いメールボックスをPST(Outlookデータファイル)にバックアップしてください。
方法2.Outlookのメールをエクスポートして、Office 365でインポートする。
Outlookのデータ(メール、連絡先、カレンダー)をOffice 365に移行する方法の2つ目は、OutlookのデータをすべてPST Outlookデータファイルにエクスポート(バックアップ)し、エクスポートした.PSTデータファイルをOffice 365にインポートする方法です。
ただし、この方法が最も安全ではありますが、特に既存のIMAPアカウントがOffice 365アカウントと異なるフォルダ構造を含んでいる場合、インポート処理中に問題が発生する可能性があることに注意が必要です。
ステップ1.IMAPまたはPOP3から.PSTファイルへメールをエクスポートします。
1. アウトルックより ファイル メニューに移動します。 開く・書き出す をクリックします。 インポート/エクスポート .
2. 選択 ファイルへの書き出し をクリックします。 次のページ .
3. 選ぶ Outlookデータファイル(.pst) をクリックします。 次のページ
4. メールアカウントをハイライト表示し、チェックします。 サブフォルダーを含める にチェックを入れ、クリックします。 次のページ .
5. 最後のステップで ブラウズ をクリックして、Outlookのデータファイルの場所と名前を指定し 仕上がり を使用して、メッセージを.PSTデータファイルにエクスポートします。
6.操作が完了したら、Office 365にメールをインポートする準備が整います(Step-2)。
ステップ2.IMAPのメールをPSTファイルを使ってOffice 365にインポートする。
1 . 追加 をOffice 365アカウントからOutlookに移行します。
2. O365のアカウントを追加した後、[ ]ボタンをクリックします。 ファイル メニューに移動します。 開く・書き出す をクリックします。 インポート/エクスポート .
3. 選ぶ 他のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックします。 次のページ
4. 選択 Outlookデータファイル(.pst) をクリックします。 次のページ .
5. をクリックします。 ブラウズ をクリックし、前の手順でエクスポートしたOutlookのPSTデータファイルを選択します。 完了したら 次のページ を続けます。
6. 次のステップで 引き留める その サブフォルダーを含める のチェックボックスで、Office 365のアカウントを選択し、クリックします。 仕上がり を使って、IMAPメールをOffice 365にインポートすることができます。
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アンディ・デイビス
Windows に関するシステム管理者のブログ