Cara Mentransfer Email IMAP atau POP3 ke Office 365 menggunakan Outlook.

Jika Anda berencana untuk mengubah layanan hosting email Anda saat ini dan ingin mentransfer semua pesan email Outlook Anda dari akun IMAP/POP3 Anda saat ini ke Office 365, lanjutkan membaca di bawah ini. Seperti yang mungkin Anda ketahui, ketika Anda menggunakan program email Microsoft Outlook untuk mengirim dan menerima email, Anda dapat menggunakannya untuk menyalin email dan kontak Anda dari satu akun email ke akun email lainnya.menyiapkan akun IMAP atau POP3 di program email Outlook dan Anda ingin memigrasikan Email Anda ke Office 365, Anda dapat mengikuti petunjuk di bawah ini untuk melakukan tugas itu.

Tutorial ini berisi dua metode berbeda untuk mentransfer semua pesan email Outlook Anda dari IMAP atau akun POP3 ke Office 365. *

* Catatan Penting: Sebelum melanjutkan di bawah ini, disarankan untuk membersihkan kotak surat Anda saat ini dari email yang tidak perlu Anda transfer ke Office 365, jika tidak, Anda mungkin tidak dapat mentransfer semua pesan Anda ke O365, karena batas penyimpanan email di Office 365 adalah 50 GB.

Cara Memigrasi Email dari POP3 atau IMAP ke Office 365 menggunakan Outlook.

Di Outlook ada dua cara berbeda untuk menyalin atau memindahkan IMAP atau Kotak Surat POP3 ke Office 465.

• Metode 1. Salin atau Pindahkan Email Outlook ke Office 365. Metode 2. Ekspor dan Impor Email Outlook Anda ke Office 365.

Metode 1. Salin atau Pindahkan pesan IMAP atau POP3 ke Office 365.

Cara pertama untuk memigrasikan email akun IMAP atau POP3 Anda ke Office 365, adalah dengan menyalin (atau memindahkan) pesan Email dan folder Email ke Office 365 secara manual. Satu-satunya kelemahan metode ini, adalah Anda tidak bisa memilih dan memindahkan beberapa folder secara massal di Outlook.

Untuk menyalin/memindahkan email dan folder Outlook Anda ke Office 365 (Exchange):

1. Tambahkan akun email Office 365 Anda ke Office 365.
2. Setelah menambahkan akun O365 Anda, di panel folder Outlook, pilih folder Email yang ingin Anda transfer pesannya ke Office 365. (misalnya folder 'Inbox').
3. Klik pada satu pesan (pada daftar pesan di sebelah kanan), kemudian tekan tombol CTRL + A untuk memilih semua pesan.
4. Kemudian klik kanan dan pilih Pindah (atau Salin ke Folder ), untuk memindahkan (atau menyalin) semua pesan yang dipilih. *

* Saran: Lebih baik menyalin pesan ke tujuan baru daripada mentransfernya, untuk menghindari salinan yang tidak lengkap, jika jaringan terganggu atau ada hal lain yang tidak beres.

5. Terakhir, pilih folder yang sesuai di Office 365 (misalnya ke "Inbox" dalam contoh ini) dan klik OK untuk memulai penyalinan/transfer.

6. Setelah proses penyalinan selesai, periksa apakah semua pesan email yang disalin, berhasil disalin di Office 365 dengan memverifikasi bahwa Anda memiliki jumlah email yang sama di kedua folder (sumber & tujuan). Setelah selesai, ulangi langkah yang sama, untuk memindahkan / menyalin juga pesan dari folder utama IMAP / POP3 lainnya (Kotak Masuk, Item Terkirim, Draf, dll.) Ke Office 365.

7. Untuk menyalin/memindahkan subfolder surat ke Office 365:

a. Klik kanan pada subfolder email apa pun yang ingin Anda salin atau pindahkan ke Office 365, lalu pilih Salin Folder (atau Pindahkan Folder ). *

* Saran: Lebih baik menyalin subfolder surat ke tujuan baru daripada mentransfernya, untuk menghindari salinan yang tidak lengkap, jika jaringan terganggu atau ada hal lain yang tidak beres.

b. Kemudian pilih di bawah folder Office 365 utama mana yang ingin Anda salin folder yang dipilih dan klik BAIKLAH.

c. Ulangi langkah yang sama untuk menyalin subfolder IMAP lainnya ke Office 365. *

* Saran:
1. Selalu verifikasi bahwa subfolder IMAP yang disalin, berhasil disalin di Office 365 dan berisi semua email Anda.
2. Setelah mentransfer semua pesan email Anda ke O365 dan sebelum menghapus akun IMAP lama dari Outlook, ikuti langkah-1 pada Metode-2 di bawah ini dan cadangkan kotak surat lama Anda ke PST (file Data Outlook), untuk alasan pencadangan.

Metode 2. Mengekspor Email Outlook Anda dan Mengimpornya di Office 365.

Metode kedua untuk memindahkan data Outlook Anda (email, kontak & kalender) ke Office 365, adalah dengan mengekspor (backup) semua data Outlook ke file data PST Outlook, dan kemudian mengimpor file data .PST yang diekspor ke Office 365.

Namun demikian, Anda harus menyadari bahwa meskipun metode ini adalah yang paling aman, namun Anda mungkin akan mengalami masalah selama proses impor, khususnya jika akun IMAP yang ada saat ini memiliki struktur folder yang berbeda dari akun Office 365.

Langkah 1. Ekspor email Anda dari IMAP atau POP3 ke berkas .PST:

1. Dari Outlook Berkas menu, pergi ke Buka & Ekspor dan klik Impor/Ekspor .

2. Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya .

3. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Selanjutnya.

4. Sorot akun email Anda, periksa Sertakan subfolder kotak centang dan klik Berikutnya .

5. Pada langkah terakhir, klik Jelajahi untuk menentukan lokasi dan nama file data Outlook dan klik Selesai untuk mengekspor pesan Anda ke berkas data .PST.

6. Setelah operasi selesai, Anda siap untuk mengimpor pesan email ke Office 365 (Langkah-2).

Langkah 2. Impor email IMAP Anda ke Office 365 menggunakan file PST.

1 . Tambahkan akun Office 365 Anda ke Outlook.
2. Setelah menambahkan akun O365 Anda, dari menu Berkas menu, pergi ke Buka & Ekspor dan klik Impor/Ekspor .
3. Pilih Impor dari program atau file lain dan klik Selanjutnya.

4. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya .

5. Sekarang, klik Jelajahi dan pilih berkas data PST Outlook yang diekspor yang Anda ekspor pada langkah sebelumnya. Setelah selesai, klik Berikutnya untuk melanjutkan.

6. Pada langkah berikutnya, periksa yang Sertakan subfolder kotak centang, pilih akun Office 365 dan klik Selesai untuk mengimpor email IMAP Anda ke Office 365.

Itu saja! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan sukai dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.