Så här överför du IMAP- eller POP3-meddelanden till Office 365 med Outlook.

Om du planerar att byta din nuvarande e-postvärdstjänst och vill överföra alla dina Outlook-e-postmeddelanden från ditt nuvarande IMAP/POP3-konto till Office 365 kan du fortsätta läsa nedan. Som du kanske vet kan du, när du använder e-postprogrammet Microsoft Outlook för att skicka och ta emot e-post, använda det för att kopiera din e-post och dina kontakter från ett e-postkonto till ett annat.har inrättat ett IMAP- eller POP3-konto i e-postprogrammet Outlook och vill migrera din e-post till Office 365 kan du följa instruktionerna nedan för att utföra uppgiften.

Den här handledningen innehåller två olika metoder för att överföra alla dina Outlook-e-postmeddelanden från ett IMAP- eller POP3-konto till Office 365. *

* Viktig anmärkning: Innan du går vidare nedan rekommenderar vi att du rensar din nuvarande brevlåda från e-postmeddelanden som du inte behöver överföra till Office 365. Annars kanske du inte kan överföra alla dina meddelanden till O365, eftersom gränsen för e-postlagring i Office 365 är 50 GB.

Så här migrerar du e-post från POP3 eller IMAP till Office 365 med Outlook.

I Outlook finns det två olika sätt att kopiera eller flytta en IMAP- eller POP3-postlåda till Office 465.

• Metod 1. Kopiera eller flytta Outlook Mail till Office 365. Metod 2. Exportera och importera dina Outlook-e-postmeddelanden till Office 365.

Metod 1. Kopiera eller flytta IMAP- eller POP3-meddelanden till Office 365.

Det första sättet att migrera din e-post från IMAP- eller POP3-konton till Office 365 är att manuellt kopiera (eller flytta) e-postmeddelanden och e-postmappar till Office 365. Den enda nackdelen med denna metod är att du inte kan välja och flytta flera mappar i Outlook.

För att kopiera/flytta din e-post och dina mappar från Outlook till Office 365 (Exchange):

1. Lägg till ditt Office 365 e-postkonto i Office 365.
2. När du har lagt till ditt O365-konto väljer du i mappfönstret i Outlook den e-postmapp från vilken du vill överföra meddelanden till Office 365 (t.ex. mappen "Inbox").
3. Klicka på ett meddelande (i listan över meddelanden till höger) och tryck sedan på knappen CTRL + A för att välja alla meddelanden.
4. Högerklicka sedan och välj Flytta (eller Kopiera till mapp ), för att flytta (eller kopiera) alla markerade meddelanden. *

* Förslag: Det är bättre att kopiera meddelandena till den nya destinationen än att överföra dem, för att undvika ofullständig kopiering om nätverket avbryts eller något annat går fel.

5. Välj slutligen motsvarande mapp i Office 365 (t.ex. till "Inbox" i det här exemplet) och klicka på OK för att starta kopieringen/överföringen.

6. När kopieringsprocessen är klar kontrollerar du om alla kopierade e-postmeddelanden kopierats till Office 365 genom att kontrollera att du har samma antal e-postmeddelanden i båda mapparna (källa och destination). När du är klar upprepar du samma steg för att flytta/kopiera även meddelanden från andra IMAP/POP3-huvudmappar (Inbox, Skickade objekt, Utkast, etc.) till Office 365.

7. Kopiera/flytta undermapparna till Office 365:

a. Högerklicka på en e-postundermapp som du vill kopiera eller flytta till Office 365 och välj Kopiera mapp (eller Flytta mapp ). *

* Förslag: Det är bättre att kopiera undermapparna till den nya destinationen än att överföra dem, för att undvika ofullständig kopiering om nätverket avbryts eller något annat går fel.

b. Välj sedan under vilken Office 365-mapp du vill kopiera den valda mappen och klicka på OKEJ.

c. Upprepa samma steg för att kopiera andra IMAP-undermappar till Office 365. *

* Förslag:
1. Kontrollera alltid att den kopierade IMAP-undermappen har kopierats i Office 365 och att den innehåller all din e-post.
2. När du har överfört alla dina e-postmeddelanden till O365 och innan du tar bort det gamla IMAP-kontot från Outlook följer du steg 1 i metod 2 nedan och säkerhetskopierar din gamla brevlåda till en PST-fil (Outlook-datafil) för säkerhetskopiering.

Metod 2. Exportera dina Outlook-e-postmeddelanden och importera dem till Office 365.

Den andra metoden för att flytta dina Outlook-data (e-post, kontakter och kalender) till Office 365 är att exportera (säkerhetskopiera) alla Outlook-data till en PST Outlook-datafil och sedan importera den exporterade PST-datafilen till Office 365.

Du bör dock vara medveten om att även om den här metoden är den säkraste kan du få problem under importprocessen, särskilt om det befintliga IMAP-kontot har en annan mappstruktur än Office 365-kontot.

Steg 1. Exportera din e-post från IMAP eller POP3 till en PST-fil:

1. Från Outlooks Fil menyn, gå till Öppna och exportera och klicka på Import/export .

2. Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa .

3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa.

4. Markera ditt e-postkonto, kontrollera Inkludera undermappar och klicka på Nästa .

5. I det sista steget klickar du på Bläddra på för att ange platsen och namnet på Outlook-datafilen och klicka på Slutförande för att exportera dina meddelanden till en PST-datafil.

6. När operationen är klar är du redo att importera e-postmeddelanden till Office 365 (steg 2).

Steg 2. Importera din IMAP-e-post till Office 365 med hjälp av PST-filen.

1 . Lägg till ditt Office 365-konto till Outlook.
2. När du har lagt till ditt O365-konto kan du från Fil menyn, gå till Öppna och exportera och klicka på Import/export .
3. Välj Importera från ett annat program eller en annan fil och klicka på Nästa.

4. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa .

5. Klicka nu på Bläddra på och välj den exporterade Outlook PST-datafilen som du exporterade i föregående steg. När du är klar klickar du på Nästa för att fortsätta.

6. I nästa steg, Kontrollera Inkludera undermappar kryssrutan, välj Office 365-kontot och klicka på Slutförande för att importera din IMAP-mejl till Office 365.

Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna en kommentar om dina erfarenheter. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.