Jak přenést e-maily IMAP nebo POP3 do služby Office 365 pomocí aplikace Outlook.

Pokud plánujete změnit svou současnou e-mailovou hostingovou službu a chcete přenést všechny e-mailové zprávy aplikace Outlook z vašeho současného účtu IMAP/POP3 do služby Office 365, pokračujte ve čtení níže. Jak možná víte, když používáte poštovní program Microsoft Outlook k odesílání a přijímání e-mailů, můžete pomocí něj kopírovat e-maily a kontakty z jednoho e-mailového účtu do druhého.nastavit účet IMAP nebo POP3 v poštovním programu Outlook a chcete migrovat svou poštu do Office 365, můžete tento úkol provést podle níže uvedených pokynů.

Tento návod obsahuje dvě různé metody přenosu všech e-mailových zpráv aplikace Outlook z účtu IMAP nebo POP3 do služby Office 365. *

* Důležité upozornění: Než budete pokračovat dále, doporučujeme vyčistit stávající poštovní schránku od e-mailů, které nepotřebujete přenést do služby Office 365, jinak se vám nemusí podařit přenést všechny zprávy do služby O365, protože limit pro ukládání e-mailů v rámci služby Office 365 je 50 GB.

Jak migrovat e-maily z POP3 nebo IMAP do Office 365 pomocí aplikace Outlook.

V aplikaci Outlook existují dva různé způsoby, jak zkopírovat nebo přesunout poštovní schránku IMAP nebo POP3 do služby Office 465.

• Metoda 1. Zkopírujte nebo přesuňte poštu aplikace Outlook do služby Office 365. Metoda 2. Export a import e-mailů aplikace Outlook do služby Office 365.

Metoda 1. Zkopírujte nebo přesuňte zprávy IMAP nebo POP3 do služby Office 365.

První způsob migrace e-mailů z účtu IMAP nebo POP3 do služby Office 365 je ruční kopírování (nebo přesunutí) e-mailových zpráv a složek do služby Office 365. Jedinou nevýhodou této metody je, že v aplikaci Outlook nelze hromadně vybrat a přesunout více složek.

Kopírování/přesun e-mailů a složek aplikace Outlook do služby Office 365 (Exchange):

1. Přidání poštovního účtu Office 365 do služby Office 365.
2. Po přidání účtu O365 vyberte v podokně složek aplikace Outlook složku E-mail, ze které chcete přenést zprávy do služby Office 365 (např. složku Doručená pošta).
3. Klikněte na jednu zprávu (v seznamu zpráv vpravo) a stiskněte tlačítko . CTRL + A vybrat všechny zprávy.
4. Pak klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Přesun (nebo Kopírovat do složky ), přesunete (nebo zkopírujete) všechny vybrané zprávy. *

* Návrh: Je lepší zprávy do nového místa určení zkopírovat než je přenášet, aby nedošlo k neúplnému zkopírování v případě, že dojde k přerušení sítě nebo se něco jiného pokazí.

5. Nakonec vyberte odpovídající složku v Office 365 (např. v tomto příkladu do složky "Doručená pošta") a kliknutím na tlačítko OK spusťte kopírování/přenos.

6. Po dokončení kopírování zkontrolujte, zda se všechny zkopírované e-mailové zprávy úspěšně zkopírovaly do Office 365, a to tak, že ověříte, zda máte v obou složkách (zdrojové a cílové) stejný počet e-mailů. Po dokončení zopakujte stejné kroky, abyste do Office 365 přesunuli/kopírovali také zprávy z ostatních hlavních složek IMAP/POP3 (Doručená pošta, Odeslané položky, Koncepty atd.).

7. Kopírování/přesunutí podsložek pošty do služby Office 365:

a. Klikněte pravým tlačítkem myši na jakoukoli podsložku pošty, kterou chcete zkopírovat nebo přesunout do služby Office 365, a vyberte možnost Kopírování složky (nebo Přesunutí složky ). *

* Návrh: Je lepší zkopírovat podsložky pošty do nového místa určení než je přenášet, aby nedošlo k neúplnému zkopírování v případě, že dojde k přerušení sítě nebo se něco jiného pokazí.

b. Poté vyberte, do které hlavní složky Office 365 chcete vybranou složku zkopírovat, a klikněte na tlačítko. DOBŘE.

c. Stejné kroky opakujte pro zkopírování jakékoli další podsložky IMAP do služby Office 365. *

* Návrhy:
1. Vždy ověřte, zda se zkopírovaná podsložka IMAP úspěšně zkopírovala do služby Office 365 a zda obsahuje všechny e-maily.
2. Po přenesení všech e-mailových zpráv do O365 a před odstraněním starého účtu IMAP z aplikace Outlook, postupujte podle kroku-1 v níže uvedené metodě-2 a zálohujte svou starou poštovní schránku do PST (Datový soubor aplikace Outlook), z důvodů zálohování.

Metoda 2. Export e-mailů z aplikace Outlook a jejich import do služby Office 365.

Druhý způsob, jak přesunout data aplikace Outlook (e-maily, kontakty & kalendář) do Office 365, je exportovat (zálohování) všechna data aplikace Outlook do PST datový soubor aplikace Outlook, a pak importovat exportovaný .PST datový soubor do Office 365.

Měli byste si však uvědomit, že ačkoli je tato metoda nejbezpečnější, můžete mít během procesu importu problémy, zejména pokud stávající účet IMAP obsahuje jinou strukturu složek než účet Office 365.

Krok 1. Exportujte e-maily z IMAP nebo POP3 do souboru .PST:

1. Z aplikace Outlook Soubor přejděte do nabídky Otevřít a exportovat a klikněte na Import/export .

2. Vyberte Export do souboru a klikněte na Další .

3. Vyberte si Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na Další.

4. Zvýrazněte svůj e-mailový účet, zkontrolujte Zahrnout podsložky a klikněte na tlačítko Další .

5. V posledním kroku klikněte na Procházet zadejte umístění a název datového souboru aplikace Outlook a klikněte na tlačítko Dokončení exportovat zprávy do datového souboru .PST.

6. Po dokončení operace jste připraveni importovat e-mailové zprávy do služby Office 365 (krok 2).

Krok 2. Importujte e-maily IMAP do Office 365 pomocí souboru PST.

1 . Přidat účtu Office 365 do aplikace Outlook.
2. Po přidání účtu O365 můžete v okně Soubor přejděte do nabídky Otevřít a exportovat a klikněte na Import/export .
3. Vyberte si Import z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další.

4. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na Další .

5. Nyní klikněte na Procházet a vyberte exportovaný Outlook PST datový soubor, který jste exportovali v předchozím kroku. Po dokončení, klepněte na tlačítko Další pokračovat.

6. V dalším kroku, zkontrolujte na Zahrnout podsložky zaškrtněte políčko, vyberte účet Office 365 a klikněte na tlačítko Dokončení importovat e-maily IMAP do služby Office 365.

To je vše! Dejte mi vědět, zda vám tento návod pomohl, a zanechte komentář o svých zkušenostech. Prosím, lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.