Як перенести електронні листи IMAP або POP3 в Office 365 за допомогою Outlook.

Якщо ви плануєте змінити поточну службу хостингу електронної пошти і хочете перенести всі свої повідомлення електронної пошти Outlook з поточного облікового запису IMAP/POP3 в Office 365, продовжуйте читати нижче. Як відомо, коли ви використовуєте поштову програму Microsoft Outlook для надсилання та отримання електронної пошти, ви можете використовувати її для копіювання електронних листів і контактів з одного облікового запису електронної пошти в інший. Наприклад, якщо у вас єналаштували обліковий запис IMAP або POP3 у поштовій програмі Outlook і хочете перенести свою електронну пошту в Office 365, ви можете скористатися наведеними нижче інструкціями для виконання цього завдання.

Цей посібник містить два різні способи перенесення всіх повідомлень електронної пошти Outlook з облікового запису IMAP або POP3 в Office 365.

* Важлива примітка: Перед тим, як виконати наведені нижче дії, рекомендується очистити поточну поштову скриньку від листів, які не потрібно переносити в Office 365, інакше ви не зможете перенести всі свої повідомлення в O365, оскільки ліміт на зберігання листів в Office 365 становить 50 ГБ.

Як перенести електронну пошту з POP3 або IMAP в Office 365 за допомогою Outlook.

В Outlook є два різні способи копіювання або переміщення поштової скриньки IMAP або POP3 в Office 465.

• Спосіб 1. Копіювання або переміщення пошти Outlook в Office 365. Спосіб 2. Експорт та імпорт пошти Outlook в Office 365.

Спосіб 1: Скопіювати або перемістити IMAP або POP3-повідомлення в Office 365.

Першим способом перенесення електронної пошти облікового запису IMAP або POP3 в Office 365 є ручне копіювання (або переміщення) повідомлень електронної пошти та папок електронної пошти в Office 365. Єдиним недоліком цього методу є те, що ви не можете масово вибрати та перемістити кілька папок в Outlook.

Копіювання/переміщення листів і папок Outlook до Office 365 (Exchange):

1. Додайте свій поштовий обліковий запис Office 365 до Office 365.
2. Після додавання облікового запису O365 в області папок Outlook виберіть папку "Електронна пошта", з якої ви хочете перенести її повідомлення в Office 365 (наприклад, папку "Вхідні").
3. Натисніть на одне повідомлення (у списку повідомлень праворуч), а потім натисніть кнопку CTRL + A для вибору всіх повідомлень.
4. Потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть Перемістити (або Копіювати в папку ), щоб перемістити (або скопіювати) всі вибрані повідомлення.

* Пропозиція: Краще копіювати повідомлення на нове місце призначення, ніж передавати їх, щоб уникнути неповної копії, на випадок, якщо мережа перерветься або ще щось піде не так.

5. Нарешті, виберіть відповідну папку в Office 365 (наприклад, у цьому прикладі - "Вхідні") і натисніть кнопку "ОК", щоб розпочати копіювання/перенесення.

6. Після завершення процесу копіювання перевірте, чи всі скопійовані повідомлення електронної пошти успішно скопійовані в Office 365, переконавшись, що в обох папках (джерело та адресат) міститься однакова кількість листів. Після цього повторіть ті самі дії, щоб перемістити/скопіювати також повідомлення з інших основних папок IMAP/POP3 (Вхідні, Надіслані, Чернетки тощо) в Office 365.

7. Копіювання/переміщення підпапок пошти в Office 365:

a. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку підпапку пошти, яку потрібно скопіювати або перемістити в Office 365, і виберіть Папка для копіювання (або Перемістити папку ). *

* Пропозиція: Краще скопіювати поштові підпапки на нове місце призначення, ніж переносити їх, щоб уникнути неповної копії, на випадок, якщо мережа перерветься або ще щось піде не так.

b. Потім виберіть, в яку основну папку Office 365 потрібно скопіювати вибрану папку, і натисніть ГАРАЗД.

c. Повторіть ті самі дії, щоб скопіювати будь-яку іншу підпапку IMAP в Office 365.

* Пропозиції:
1. Завжди перевіряйте, щоб скопійована підпапка IMAP була успішно скопійована в Office 365 і містила всі ваші електронні листи.
2. Після перенесення всіх ваших електронних повідомлень до O365 і перед видаленням старого облікового запису IMAP з Outlook, виконайте крок 1 у Методі 2 нижче та створіть резервну копію вашої старої поштової скриньки у форматі PST (файл даних Outlook) з метою резервного копіювання.

Спосіб 2: Експортуйте листи Outlook та імпортуйте їх в Office 365.

Другий спосіб перенесення даних Outlook (електронних листів, контактів і календаря) в Office 365 - це експорт (резервне копіювання) всіх даних Outlook у файл даних Outlook PST, а потім імпорт експортованого файлу даних .PST в Office 365.

Однак слід пам'ятати, що хоча цей спосіб є найбезпечнішим, у процесі імпорту можуть виникнути проблеми, особливо якщо наявний обліковий запис IMAP містить іншу структуру папок, ніж обліковий запис Office 365.

Крок 1: Експортуйте ваші листи з IMAP або POP3 у файл .PST:

1. З журналу Outlook Файл меню, перейдіть до розділу Відкриття та експорт і натисніть Імпорт/експорт .

2. Виберіть Експорт у файл і натисніть Далі .

3. Обирайте Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Наступний.

4. Виділіть свою поштову скриньку, встановіть прапорець Включити вкладені папки та натисніть Далі .

5. На останньому кроці натисніть Переглянути вказати місце розташування та ім'я файлу даних Outlook і натиснути кнопку Фініш для експорту повідомлень у файл даних .PST.

6. після завершення операції ви будете готові імпортувати повідомлення електронної пошти до Office 365 (Крок 2).

Крок 2: Імпортуйте листи IMAP в Office 365 за допомогою PST-файлу.

1 . Додати свій обліковий запис Office 365 в Outlook.
2. Після додавання облікового запису O365 з розділу Файл меню, перейдіть до розділу Відкриття та експорт і натисніть Імпорт/експорт .
3. Обирайте Імпорт з іншої програми або файлу і натисніть Наступний.

4. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі .

5. Тепер натисніть Переглянути і виберіть експортований файл Outlook PST, який ви експортували на попередньому кроці. Після цього натисніть Далі продовжувати.

6. На наступному етапі, перевірка в "Урядовому кур'єрі". Включити вкладені папки виберіть обліковий запис Office 365 і натисніть Фініш щоб імпортувати свої електронні листи IMAP до Office 365.

Ось і все! Дайте мені знати, якщо цей посібник допоміг вам, залишивши свій коментар про ваш досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.