Cara Mencadangkan Data Outlook (Mail, Kalender, Kontak, Tugas) di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 atau 2003

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai pengatur pribadi Anda (pengingat Tugas, Kalender, aplikasi Mail), maka Anda harus sering mencadangkan isinya, untuk menghindari kehilangan data Outlook saat komputer Anda rusak atau jika Anda ingin mentransfer isinya ke komputer baru.

Pertama-tama Anda harus tahu bahwa semua folder pribadi Outlook disimpan dalam satu file di komputer Anda (misalnya Outlook.pst) dan jika Anda mencadangkan (menyalin) file pst ini ke lokasi lain di komputer Anda (misalnya disk USB eksternal Anda), maka Anda akan memiliki cadangan data Outlook Anda yang andal.

Kedua, kita harus mengklarifikasi bahwa cara paling andal dan tepat untuk mencadangkan & memulihkan data Outlook, adalah dengan menyalin / menempelkan file data Outlook secara manual (mis. Outlook.pst) ke lokasi lain alih-alih menggunakan " Impor / Ekspor "Hal ini terjadi karena ketika Anda menggunakan kemampuan "Impor/Ekspor" Outlook untuk mengekspor data Outlook ke file, Anda akan kehilangan pengaturan Outlook yang signifikan seperti:

- Aturan pesan.
- Email Sampah dan Pengirim yang Diblokir,
- Folder dan Item properti atau tampilan,
- Cache Lengkap Otomatis (kontak yang disarankan), dll.

Pada artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mencadangkan Outlook dengan benar (Mail, Kalender, Kontak, Tugas) di versi Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 atau 2003. *

Perhatikan*: Jika Anda menggunakan Outlook 2016, 2013 atau 2010 , lalu Anda dapat menggunakan Add-In Pencadangan Outlook 2016 dan Outlook 2013 untuk mengotomatiskan proses pencadangan Outlook. (Petunjuk terperinci dapat ditemukan dalam tutorial ini: Cara Mencadangkan File Data PST Outlook 2016, 2013, atau 2010 secara otomatis.

• Artikel terkait: Cara Mencadangkan & Memulihkan Pengaturan Akun Outlook.

Cara Mencadangkan Data Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 atau 2003 dengan Benar (.pst)

Untuk mencadangkan data Outlook Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Temukan file data folder pribadi Outlook (.pst) di komputer Anda.

Pemberitahuan: Sebelum melanjutkan untuk menemukan file data Outlook (.pst), lanjutkan dan Aktifkan yang File tersembunyi lihat. (Dari Panel Kontrol > terbuka Opsi Folder dan di Lihat tab, centang " Tampilkan file, folder, dan drive tersembunyi " pilihan).

- Pertama-tama, cari tempat Outlook menyimpan datanya (file Data .PST). Biasanya (secara default) data Outlook disimpan dalam satu file data tunggal (misalnya Outlook.pst) di lokasi berikut pada komputer Anda: *

• Windows XP:
  C:\Documents and Settings\\Local Settings\Data Aplikasi\Microsoft\Outlook Windows Vista atau 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 atau Outlook 2010: Jika Anda menggunakan Outlook 2010, 2013 atau Outlook 2016, file data Outlook disimpan, secara default, di lokasi ini:
  C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst

* Penting: Sebelum melanjutkan untuk mencadangkan berkas PST Outlook, ( Langkah 2 ), konfirmasikan di mana file data Outlook disimpan pada disk Anda, dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:
Cara Mengonfirmasi (Menemukan) Lokasi Berkas Data PST Outlook:

- Untuk mengonfirmasi dan menemukan tempat penyimpanan Outlook, Data Outlook Anda (Mail, Kalender, Kontak, Tugas):

In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Untuk Outlook 2003 klik di sini)

1. Dari menu utama Outlook, buka Berkas > Info > Pengaturan Akun . *

* Dalam Outlook 2007 pergi ke: Peralatan > Opsi , klik tombol Pengaturan Surat tab, kemudian klik Akun E-mail .

2. Dalam Pengaturan Akun jendela, pilih File Data tab dan klik untuk Buka Lokasi Berkas .

3. Lanjutkan ke Langkah 2.

Outlook 2003
- Untuk mengonfirmasi dan menemukan tempat penyimpanan Outlook 2003, file Data Outlook Anda (.pst):

1. Dari menu utama Outlook, pilih Peralatan > Opsi

2. Dalam Opsi jendela pilih Pengaturan Surat tab.

3. Dalam Pengaturan Surat tab, pilih File data

4. Dalam File Data jendela, pilih Buka Folder .

5. Lanjutkan ke Langkah 2.

Langkah 2: Cadangkan berkas Data PST Outlook Anda.

- Saat Anda menemukan berkas data Outlook PST pada disk Anda - seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya - Anda akan melihat layar berikut ini:

- Seperti yang bisa Anda lihat, pada layar Anda terdapat file bernama " Outlook.pst "File ini berisi semua folder Outlook seperti Kalender, Kotak Masuk, Tugas, Item Terkirim, Kotak Keluar, Item Terhapus, dan folder yang dibuat pengguna.

Catatan: "Outlook" adalah nama file default dari file data Outlook di versi Outlook 2010, 2007 & 2003. Di versi Outlook terbaru (2016 & 2013), file Data Outlook memiliki nama alamat email Anda (mis. [email protected])

- Untuk mencadangkan semua data Outlook Anda:

1. Tutup semua terbuka Outlook jendela.
2. Salin yang Outlook.pst file di lokasi lain di komputer Anda (misalnya, drive hard disk USB eksternal Anda) dan hanya itu.

- Dengan menyalin berkas PST Outlook ke media penyimpanan lain, Anda akan selalu memiliki salinan cadangan yang dapat diandalkan dari Data Outlook Anda hingga saat ini. Untuk menjaga agar cadangan ini tetap diperbarui, Anda harus sering mengulangi prosedur di atas.

- Jika Anda ingin memulihkan berkas PST Outlook di komputer lain (atau baru setelah instalasi Windows baru), bacalah petunjuk dalam tutorial ini: Cara Memulihkan Berkas Data PST Outlook.

- Jika Anda ingin membuka berkas PST Outlook di komputer lain, bacalah petunjuk dalam tutorial ini: Cara Membuka Berkas Data PST Outlook.

Itu saja! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan sukai dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.