Como fazer backup dos dados do Outlook (Mail, Calendário, Contatos, Tarefas) no Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003

Se você estiver usando o Microsoft Outlook como seu organizador pessoal (lembrete de tarefas, calendário, aplicativo Mail), então você tem que fazer backup de seu conteúdo com muita freqüência, para evitar perder dados do Outlook quando seu computador trava ou se você quiser transferir seu conteúdo para um novo computador.

Em primeiro lugar, deve saber que todas as pastas pessoais do Outlook são guardadas num ficheiro no seu computador (por exemplo, Outlook.pst) e se fizer o backup (cópia) deste ficheiro pst para outro local no seu computador (por exemplo, para o seu disco USB externo), então terá um backup fiável dos seus dados do Outlook.

Em segundo lugar, devemos esclarecer que a A forma mais confiável e adequada de fazer backup e restaurar dados do Outlook é copiar/colar manualmente o arquivo de dados do Outlook. (por exemplo, Outlook.pst) para outro local em vez de usar o " Importação / Exportação "Isto acontece porque quando você está usando a capacidade de "Importar/Exportar" do Outlook para exportar dados do Outlook para um arquivo, você perderá configurações significativas do Outlook, como por exemplo:

- Regras da mensagem.
- E-mails de lixo e Remetentes Bloqueados,
- Propriedades de pastas e itens ou vistas,
- Auto Completar cache (contatos sugeridos), etc.

Neste artigo vou mostrar-lhe como fazer o backup adequado do Outlook (Mail, Calendário, Contactos, Tarefas) nas versões 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 do Outlook.

Aviso*: Se você estiver usando Perspectivas para 2016, 2013 ou 2010 (Instruções detalhadas podem ser encontradas neste tutorial: Como fazer o backup automático do Outlook 2016, 2013 ou 2010 PST Data File).

• Artigo relacionado: Como fazer backup e restaurar as configurações da conta do Outlook.

Como fazer um backup adequado do Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 Dados (.pst)

Para fazer o backup dos dados do seu Outlook, siga os passos abaixo.

Passo 1: Localize o ficheiro de dados das pastas pessoais do Outlook (.pst) no seu computador.

Aviso: Antes de procurar o ficheiro de dados do Outlook (.pst), prossiga e Ativar o Arquivos ocultos vista. (De Painel de Controlo > aberto Opções de Pasta e no Ver verifique a guia " Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas "opção").

- Em primeiro lugar, localize onde o Outlook armazena seus dados (o arquivo de dados .PST). Normalmente (por padrão) os dados do Outlook são armazenados em um único arquivo de dados (por exemplo, Outlook.pst) no seguinte local do seu computador: *

• Windows XP:
  C:\Documentos e Configurações Configurações Locais:Dados de Aplicação:MicrosoftOutlook Windows Vista ou 7:
  C:\UtilizadoresAppDataData LocalMicrosoftOutlook Escritório 2016, 2013 ou Outlook 2010: Se você 'estiver usando Outlook 2010, 2013 ou Outlook 2016, os arquivos de dados do Outlook são armazenados, por padrão, neste local:
  C:\Documents]Outlook Files].pst

* Importante: Antes de proceder ao backup dos arquivos PST do Outlook, ( Passo 2 ), confirme onde o(s) arquivo(s) de dados do Outlook estão armazenados em seu disco, seguindo as instruções abaixo:
Como confirmar (Localizar) a localização do arquivo de dados do Outlook PST:

- Para confirmar e localizar onde o Outlook armazena, os seus Dados Outlook (Mail, Calendário, Contactos,Tarefas):

In Perspectivas 2007, 2010, 2013 & 2016: (Para Perspectivas para 2003 clique aqui)

1. A partir do menu principal do Outlook vá para Arquivo > Info > Configurações da conta . *

* Em Perspectivas 2007 Vá para: Ferramentas > Opções clique no botão Configuração do correio e, em seguida, clique em Contas de e-mail .

2. Em Configurações da conta janela, escolha Arquivos de Dados tabulação e clique para Abrir local do arquivo .

3. Continuar para Passo 2.

Perspectivas para 2003
- Para confirmar e localizar onde o Outlook 2003 armazena, seu arquivo de dados do Outlook (.pst):

1. A partir do menu principal do Outlook, escolha Ferramentas > Opções

2. Em Opções janela de seleção Configuração do correio tab.

3. Em Configuração do correio separador, escolher Arquivos de dados

4. Em Arquivos de Dados janela, escolha Pasta Aberta .

5. Continuar para Passo 2 .

Passo 2: Faça backup dos seus arquivos de dados do Outlook PST.

- Quando encontrar os arquivos de dados do Outlook PST no seu disco - como descrito no passo anterior - deverá ver a seguinte tela:

- Como você pode ver, no seu ecrã há um ficheiro chamado " Outlook.pst "Este arquivo contém todas as pastas do Outlook, tais como Calendário, Caixa de entrada, Tarefas, Itens enviados, Caixa de saída, Itens eliminados e pastas criadas pelo usuário.

Nota: "Outlook" é o nome de arquivo padrão de um arquivo de dados Outlook nas versões 2010, 2007 & 2003. Nas últimas versões do Outlook (2016 & 2013), o arquivo de dados Outlook tem o nome do seu endereço de e-mail (por exemplo, [email protected])

- Para fazer o backup de todos os seus dados do Outlook:

1. fechar todas abertas Perspectivas janelas.
2. cópia o Outlook.pst em outro local no seu computador (por exemplo, no seu disco rígido USB externo) e pronto.

- Ao copiar o(s) arquivo(s) PST do Outlook para outra mídia de armazenamento, você terá sempre uma cópia de segurança confiável dos seus dados do Outlook até hoje. Para manter essa cópia de segurança atualizada, você deve repetir o procedimento acima com freqüência.

- Se você quiser restaurar o arquivo PST do Outlook em outro computador (ou novo após uma nova instalação do Windows), então leia as instruções neste tutorial: Como Restaurar Arquivos de Dados PST do Outlook.

- Se você quiser abrir o arquivo PST do Outlook em outro computador, então leia as instruções neste tutorial: Como abrir arquivos de dados PST do Outlook.

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