Jak wykonać kopię zapasową danych programu Outlook (poczta, kalendarz, kontakty, zadania) w programie Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako osobistego organizatora (przypomnienie o zadaniach, kalendarz, aplikacja pocztowa), to musisz bardzo często wykonywać kopię zapasową jego zawartości, aby uniknąć utraty danych programu Outlook w przypadku awarii komputera lub gdy chcesz przenieść jego zawartość na nowy komputer.

Przede wszystkim musisz wiedzieć, że wszystkie osobiste foldery Outlooka są zapisane w jednym pliku na twoim komputerze (np. Outlook.pst) i jeśli zrobisz kopię zapasową (skopiujesz) ten plik pst w inne miejsce na twoim komputerze (np. na zewnętrzny dysk USB), to będziesz miał niezawodną kopię zapasową swoich danych z Outlooka.

Po drugie, powinniśmy wyjaśnić, że najbardziej niezawodnym i właściwym sposobem tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych programu Outlook jest ręczne kopiowanie/wklejanie pliku z danymi programu Outlook (np. Outlook.pst) do innej lokalizacji zamiast używać " Import / Eksport "Zdarza się to dlatego, że podczas korzystania z możliwości "Import/Eksport" programu Outlook do eksportu danych programu Outlook do pliku, tracimy istotne ustawienia programu Outlook, takie jak:

- Reguły wiadomości.
- Wiadomości śmieciowe i zablokowani nadawcy,
- Właściwości lub widoki folderów i elementów,
- Auto Complete cache (sugerowane kontakty), itp.

W tym artykule pokażę Ci jak poprawnie wykonać kopię zapasową programu Outlook (Poczta, Kalendarz, Kontakty,Zadania) w wersjach Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003 *.

Uwaga*: Jeśli używasz Outlook 2016, 2013 lub 2010 , następnie możesz użyć Outlook 2016 i Outlook 2013 Backup Add-In, aby zautomatyzować proces tworzenia kopii zapasowej programu Outlook. (Szczegółowe instrukcje można znaleźć w tym samouczku: Jak automatycznie wykonać kopię zapasową pliku danych PST programu Outlook 2016, 2013 lub 2010.

• Powiązany artykuł: Jak wykonać kopię zapasową i przywrócić ustawienia konta w programie Outlook.

Jak prawidłowo wykonać kopię zapasową danych programu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003 (.pst)

Aby wykonać kopię zapasową danych programu Outlook, wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: Zlokalizuj plik danych folderów osobistych programu Outlook (.pst) na swoim komputerze.

Uwaga: Przed przystąpieniem do wyszukiwania pliku danych programu Outlook (.pst), należy wykonać i Włącz the Ukryte pliki widok (z Panel sterowania >. otwórz Opcje folderów i na Zobacz zakładka, zaznacz " Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski " opcja).

- W pierwszej kolejności należy zlokalizować miejsce, w którym Outlook przechowuje swoje dane (plik z danymi .PST). Zazwyczaj (domyślnie) dane Outlooka przechowywane są w jednym pliku z danymi (np. Outlook.pst) w następującej lokalizacji na komputerze: *

• Windows XP:
  C:\NDokumenty i ustawienia lokalne\NDane aplikacji \Microsoft \NOutlook Windows Vista lub 7:
  C:{C:$aaccff}Lokalny Microsoft Outlook Office 2016, 2013 lub Outlook 2010: Jeśli "używasz programu Outlook 2010, 2013 lub Outlook 2016, pliki danych programu Outlook są przechowywane, domyślnie, w tej lokalizacji:
  C:{C:}Dokumenty {Filety Outlooka}.pst

* Ważne: Przed przystąpieniem do tworzenia kopii zapasowej plików PST programu Outlook, ( Krok 2 ), potwierdź, gdzie na Twoim dysku znajduje się plik (pliki) danych Outlooka, postępując zgodnie z poniższą instrukcją:
Jak potwierdzić (zlokalizować) lokalizację pliku danych PST programu Outlook:

- Aby potwierdzić i zlokalizować miejsce przechowywania danych programu Outlook (Poczta, Kalendarz, Kontakty, Zadania):

In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Dla Outlook 2003 kliknij tutaj)

1. Z głównego menu programu Outlook przejdź do Plik > Info > Ustawienia konta . *

* W Outlook 2007 przejdź do: Narzędzia > Opcje , kliknij Konfiguracja poczty zakładka, a następnie kliknij Konta e-mail .

2. W Ustawienia konta okno, wybierz Pliki danych i kliknij na Lokalizacja otwartego pliku .

3. Kontynuuj do Krok 2.

Outlook 2003
- Aby potwierdzić i zlokalizować gdzie Outlook 2003 przechowuje, swój plik danych Outlooka (.pst):

1. Z menu głównego programu Outlook wybierz Narzędzia > Opcje

2. W Opcje okno wybrać Konfiguracja poczty tab.

3. W Konfiguracja poczty zakładka, wybierz Pliki danych

4. W Pliki danych okno, wybierz Otwórz folder .

5. Kontynuuj do Krok 2 .

Krok 2: Wykonaj kopię zapasową plików danych PST programu Outlook.

- Po odnalezieniu na dysku plików danych Outlook PST - zgodnie z opisem w poprzednim kroku - powinieneś zobaczyć następujący ekran:

- Jak widzisz, na Twoim ekranie znajduje się plik o nazwie " Outlook.pst " * Plik ten zawiera wszystkie foldery programu Outlook, takie jak Kalendarz, Skrzynka odbiorcza, Zadania, Elementy wysłane, Skrzynka nadawcza, Elementy usunięte oraz foldery utworzone przez użytkownika.

Uwaga: "Outlook" to domyślna nazwa pliku z danymi programu Outlook w wersjach 2010, 2007 i 2003. W najnowszych wersjach programu Outlook (2016 i 2013) plik z danymi programu Outlook ma nazwę Twojego adresu e-mail (np. [email protected]).

- Aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych programu Outlook:

1. zamknij wszystkie otwarte Outlook okna.
2. kopia the Outlook.pst plik w innej lokalizacji na komputerze (np. na zewnętrznym dysku twardym USB) i to wszystko.

- Kopiując plik(i) PST programu Outlook na inny nośnik pamięci, 'zawsze będziesz miał niezawodną kopię zapasową swoich danych z programu Outlook do dnia dzisiejszego. Aby utrzymać tę kopię zapasową zaktualizowaną, musisz często powtarzać powyższą procedurę.

- Jeśli chcesz przywrócić plik PST programu Outlook na innym komputerze (lub nowym po nowej instalacji systemu Windows), to przeczytaj instrukcje w tym poradniku: Jak przywrócić pliki danych PST programu Outlook.

- Jeśli chcesz otworzyć plik PST programu Outlook na innym komputerze, to przeczytaj instrukcje w tym samouczku: Jak otworzyć pliki danych PST programu Outlook.

To jest to! Daj mi znać, czy ten przewodnik pomógł ci, zostawiając komentarz o swoim doświadczeniu. Proszę polubić i udostępnić ten przewodnik, aby pomóc innym.